Documentations produit (Aide en ligne.WebHome)

1

Aafin de vous aider dans l'utilisation de Decalog SIGB, vous trouverez ci-dessous quelques documentations mises à votre disposition :

2

3

4

= Guides utilisateur =

5

6

Les guides utilisateur sont des documentations complètes, destinées à présenter et à permettre la maîtrise d'une fonctionnalité dans sa globalité.

7

8

9

(% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)

10

|(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Lien de téléchargement de la documentation**|(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Description de la documentation**

11

|**Mode réseau** (uniquement pour les multi-sites)|

12

|[[Config_possibles_regroupements_sites.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Config_possibles_regroupements_sites.pdf]]|**Regroupements de sites** : paramétrer et utiliser les regroupements de sites dans Decalog SIGB

13

|[[Aide_navettes_réservation.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Aide_navettes_réservation.pdf||target="_blank"]]|**Navettes de réservation** : paramétrer et utiliser les navettes de réservation dans Decalog SIGB

14

|[[Prêt_inter_bibliotheques.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Prêt_inter_bibliotheques.pdf||target="_blank"]]|**Prêt inter bibliothèques** : effectuer un prêt puis un retour inter bibliothèques entre deux sites du réseau

15

|**Administration et paramétrage**|

16

|[[Cf au bas de cette page>>doc:||anchor="basdepage"]]|**Modèles de documents** : personnaliser les modèles de documents et récupérer des modèles préconçus.

17

|**Catalogage et gestion du fonds** |

18

|[[Grilles_catalogage_parametrables.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Grilles_catalogage_parametrables.pdf||target="_blank"]]|**Catalogage** : appréhender et mettre en place les grilles de catalogage paramétrables (option actuellement en bêta-test)

19

|[[Automate_mise_à_jour.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Automate_mise_à_jour.pdf||target="_blank"]]|**Automate de mise à jour : **paramétrer votre automate de mise à jour des notices bibliographiques

20

|[[Retour_BDP.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Retour_BDP.pdf||target="_blank"]]|**Retour BDP** : préparer et effectuer une restitution d'exemplaires à la BDP

21

|[[Statuts_et_abonnés_fonctionnels.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Statuts_et_abonnés_fonctionnels.pdf||target="_blank"]]|**Statuts et abonnés fonctionnels** : comprendre les deux notions pour savoir dans quels cas et de quelle façon les utiliser

22

|[[Gestion_des_paniers.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Gestion_des_paniers.pdf||target="_blank"]]|**Paniers **: comprendre et exploiter la notion de paniers (de notices, d'exemplaires, de suggestions, d'abonnés) dans Decalog SIGB

23

|[[Edition_des_étiquettes_de_cote.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Edition_des_étiquettes_de_cote.pdf||target="_blank"]]|**Cotes **: paramétrer des modèles d'étiquettes pour éditer un ensemble de cote

24

|[[Récolement_du_fonds.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Récolement_du_fonds.pdf||target="_blank"]]|**Récolement **: effectuer un récolement du fonds dans Decalog SIGB

25

|[[Titres_de_forme.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Titres_de_forme.pdf||target="_blank"]]|**Titres de forme** : intégrer les titres de forme à son catalogage (option activable sur demande)

26

|[[DAM.pdf>>attach:Decalog_SIGB_DAM.pdf||target="_blank"]]|**DAM **: découvrir et maîtriser l'option DAM, permettant d'attacher des objets numériques (images, vidéos, etc.) à une notice

27

|[[attach:Decalog_SIGB_Desherbage.pdf||target="_blank"]]|**Désherbage **: procéder à un désherbage global du fonds documentaire, via les abonnés fonctionnels

28

|[[attach:Decalog_SIGB_Manuel_Catalogage.pdf||target="_blank"]]|**Manuel de catalogage** : un manuel complet pour cataloguer dans Decalog SIGB

29

|[[attach:Decalog_SIGB_Importation_des_notices_BDP.pdf||target="_blank"]]|**Importation des notices BDP**

30

|[[attach:Decalog_SIGB_Construction_automatique_des_cotes.pdf||target="_blank"]]|**COTES** : faciliter l'exemplarisation avec la construction automatique de COTE

31

|[[attach:Decalog_SIGB_Introduction_gestion_des_abonnements.pdf||target="_blank"]]|**Périodiques : **première approche pour gérer ses abonnements

32

|**Circulation** |

33

|[[RFID_monotag.pdf>>attach:Decalog_SIGB_RFID_monotag.pdf||target="_blank"]]|**RFID **: installer et utiliser la RFID (option payante)

34

|[[Prêts_déconnectés.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Prêts_déconnectés.pdf||target="_blank"]]|**Prêts déconnectés** : utiliser et intégrer les prêts déconnectés dans Decalog SIGB

35

|[[attach:Decalog_SIGB_Mettre en place un Bibliobus.pdf||target="_blank"]]|**Bibliobus : **mettre en place un bibliobus dans votre réseau

36

|**Gestion des abonnés** |

37

|[[Aide_relances.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Aide_relances.pdf||target="_blank"]]|**Relances** : paramétrer et utiliser les relances

38

|[[Connexion_compte_abonne.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Connexion_compte_abonne.pdf||target="_blank"]]|**Portail **: activer et se connecter à un compte abonné

39

|[[Envoi_SMS.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Envoi_SMS.pdf||target="_blank"]]|**SMS **: pouvoir envoyer aux abonnés des SMS pour les relances, avis de réservation, etc.

40

|[[Regroupements_abonnés.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Regroupements_abonnés.pdf||target="_blank"]]|**Regroupements d'abonnés** : créer et utiliser des regroupements d'abonnés (pour gérer les familles par exemple)

41

|**Suggestions & commandes**|

42

|[[Suggestions_et_commandes.pdf>>attach:Decalog_SIGB_Suggestions_et_commandes.pdf||target="_blank"]]|**Suggestions et commandes** : gérer les suggestions d'achat et commandes dans Decalog SIGB (option activable sur demande)

43

|[[attach:Decalog_SIGB_Gestion_Budgets.pdf||target="_blank"]]|**Budget** : gérer son budget avec Decalog SIGB

44

|**Statistiques**|

45

|[[attach:Decalog_SIGB_Statistiques.pdf||target="_blank"]]|**Piloter son activité** avec les statistiques SIGB

= =

= Fiches pratiques =

Les fiches pratiques (FP) sont des documentations courtes (moins de 5 pages), destinées à répondre rapidement à un besoin précis.

52

53

54

(% style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)

55

|(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Lien de téléchargement de la fiche pratique**|(% style="color:#3398cc; text-align:center; vertical-align:middle" %)**Description de la fiche pratique**

56

|**Administration et paramétrage**|

57

|[[FP_Créer_un_utilisateur.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Creer_un_utilisateur.pdf||target="_blank"]]|Créer un nouvel utilisateur (professionnel) de Decalog SIGB

58

|[[attach:Decalog_SIGB_FP_Modifier_identifiants_connexion.pdf||target="_blank"]]|Modifier les identifiants de connexion pour les professionnels dans Decalog SIGB

59

|**Catalogage et gestion du fonds**|

60

|[[FP_Découvrir_la_gestion_des_budgets.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Découvrir_la_gestion_des_budgets.pdf||target="_blank"]]|Découvrir la gestion des budgets dans Decalog SIGB à travers les principales étapes et écrans issus du module

61

|[[FP_Connaître_les_états_d'un_budget.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Connaître_les_états_d'un_budget.pdf||target="_blank"]]|Approfondir sa connaissance des budgets avec un focus sur les états des budgets

62

|[[FP_Eviter_et_corriger_les_doublons_d'autorités.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Eviter_et_corriger_les_doublons_d'autorités.pdf||target="_blank"]]|Eviter la création de doublons d'autorités lors du catalogage et corriger à posteriori les éventuels doublons créés

63

|[[attach:Decalog_SIGB_FP_Supprimer_par_lot_des_exemplaires.pdf||target="_blank"]]|Supprimer par lot des exemplaires (procédure pouvant être utilisée pour le désherbage)

64

|[[FP_Supprimer_les_notices_et_autorités_inutilisées.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Supprimer_les_notices_et_autorités_inutilisées.pdf||target="_blank"]]|Rechercher et supprimer les notices et autorités inutilisées du fonds

65

|[[FP_Afficher_une_notice_au_format_Unimarc.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Afficher_une_notice_au_format_Unimarc.pdf||target="_blank"]]|Avoir un aperçu d'une notice au format Unimarc

66

|[[FP_Savoir_utiliser_les_classifications_pour_le_prêt.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Savoir_utiliser_les_classifications_pour_le_prêt.pdf||target="_blank"]]|(((

67

Connaître et savoir dans quels cas utiliser la notion de "Classification pour le prêt"

68

)))

69

|[[FP_Gestion des séries et sous-séries, collections et sous-collections.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Gestion des séries et collections.pdf]]|Gérer ses séries et sous-séries, collections et sous-collections

70

|**Gestion des abonnés**|

71

|[[FP_Créer_un_abonné.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Créer_un_abonné.pdf||target="_blank"]]|Créer un nouvel abonné

72

|[[FP_Utiliser_les_outils_de_dédoublonnage_avancé_des_voies_et_communes.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Utiliser_les_outils_de_dédoublonnage_avancé_des_voies_et_communes.pdf||target="_blank"]]|Maîtriser l'outil de dédoublonnage avancé des voies et communes (activation soumise à accompagnement)

73

|[[FP_Consulter_les_réservations_d'un_abonné.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Consulter_les_réservations_d'un_abonné.pdf||target="_blank"]]|Consulter les réservations en cours d'un abonné ou d'un regroupement

74

|[[FP_Renseigner et utiliser les membres du groupe.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Renseigner et utiliser les membres du groupe.pdf||target="_blank"]]|Découvrir et utiliser l'option "Gestion des membres du groupe"

75

|[[FP_Gérer_des_porte-monnaie_pour_le_prêt.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Gérer_des_porte-monnaie_pour_le_prêt.pdf||target="_blank"]]|Créer et utiliser des porte-monnaie permettant de décompter des unités à chaque prêt effectué

76

|[[FP_Générer_des_identifiants_regroupement.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Générer_des_identifiants_regroupement.pdf||target="_blank"]]|Générer des identifiants pour le compte regroupement, permettant de consulter les comptes de la famille sur le portail.

77

|[[FP_Suppression automatique des abonnés inactifs.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Suppression automatique des abonnés inactifs.pdf||target="_blank"]]|Supprimer les abonnés inactifs

78

|**Circulation**|

79

|[[FP_Effectuer_une_réservation.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Effectuer_une_réservation.pdf||target="_blank"]]|Enregistrer une demande de réservation au nom d'un abonné

80

|[[FP_Gérer_quotidiennement_réservations_et_retards.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Gérer_quotidiennement_réservations_et_retards.pdf]]|Gérer quotidiennement ses réservations et retards, avec la liste des opérations à réaliser chaque jour

81

|[[FP_Envoyer_un_e-mail_d’information_aux abonnés.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Envoyer_un_e-mail_d’information_aux abonnés.pdf||target="_blank"]]|Envoyer un mailing d'information aux abonnés|

82

|[[FP_Effectuer_une_prolongation.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Effectuer_une_prolongation.pdf||target="_blank"]]|Procéder à une prolongation de prêt (unitaire ou par lot) depuis le SIGB

83

|[[FP_Préparer_la_période_estivale.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Préparer_la_période_estivale.pdf||target="_blank"]]|Préparer la période estivale avec la création des périodes de fermeture et l'ajustement des quotas/durées de prêt

84

|[[FP_Consulter_les_réservations_sur_un_document.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Consulter_les_réservations_sur_un_document.pdf||target="_blank"]]|Consulter l'ensemble des réservations (en attente ou attribuées) sur une notice (document/fascicule)

85

|[[FP_Configurer_l'impression_sur_tickets.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Configurer_l'impression_sur_tickets.pdf||target="_blank"]]|Configurer les navigateurs pour un bonne impression des tickets (tickets de prêt et/ou reçus) depuis le SIGB

86

|[[FP_Attribuer une réservation lors du retour - Monosite.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Attribuer une réservation lors du retour - Monosite.pdf||target="_blank"]]|Attribuer une réservation lors du retour en monosite.

87

|[[FP_Attribuer une réservation lors du retour - Multisite.pdf>>attach:Decalog_SIGB_FP_Attribuer une réservation lors du retour - Multisite.pdf||target="_blank"]]|Attribuer une réservation lors du retour en multisite.

88

89

= Ressources annexes =

90

91

92

En cliquant sur le lien ci-contre, vous pouvez accéder à la [[page consacrée à la personnalisation des modèles de documents dans Decalog SIGB>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Aide%20en%20ligne/Mod%C3%A8les%20de%20documents/]]. Cette page contient :

93

94

* Des liens de téléchargement vers des documentations d'aide à la personnalisation des modèles de documents (lettres/mails).

95

* Des conseils de bonnes pratiques concernant cette personnalisation.

96

* Des lots de modèles de documents à télécharger : vous pourrez ainsi choisir de télécharger le lot de modèles qui se rapproche le plus de vos attentes.

.

|**Documentation technique**|

101

|[[WebServices_EPN>>attach:SIGB - WebServices EPN.pdf||target="_blank"]]|**EPN tiers** : obtenir les informations nécessaires pour connecter Decalog SIGB à un EPN tiers

Wiki source code of Documentations produit

Applications

Navigation

Need help?