1. Catalogage : traitements par lot sur les indexations matières

Une nouvelle donnée a été ajoutée dans les traitements par lot sur les notices bibliographiques : l’indexation matière. Ce traitement rend possible l’ajout, le remplacement ou la suppression d’une indexation matière sur un lot de notices.

Ce traitement peut par exemple être utilisé pour :

• Transférer une liste de thèmes de centres d’intérêt en indexation matière : basculer le centre d’intérêt « Architecture » en sujet par exemple.
• Affranchir une subdivision d’un terme : remplacer « Drogues ** Droit ** Belgique » par « Drogues ** Droit » « Belgique »

2. Périodiques : réservation possible du dernier numéro non prêtable

Dans le module Paramètres, onglet Listes, entrée « Statuts pour le prêt et la réservation », il existait un contrôle sur les champs empêchant de cocher la case « Réservable » si la case « Prêtable » n’était pas cochée. Pour les documents porteurs de ce statut, cela se traduisait par l’impossibilité de pouvoir le réserver, étant donné qu’il ne pourrait de toute façon pas être prêté par la suite.

Cela posait un problème pour le cas particulier du statut relatif au dernier numéro à consulter sur place, sollicité dans la ou les règle(s) de dernier numéro pour les périodiques. En effet, ce dernier numéro n’était pas prêtable mais cela n’est que temporaire : il était envisageable de permettre la réservation dans ce cas précis étant donné que le numéro est destiné à être emprunté par la suite.

Ce contrôle a donc été levé : il est possible de définir dans l’interface qu’un statut puisse être réservable sans être prêtable.

De ce fait, lorsqu’une notice a un exemplaire avec un statut non prêtable et réservable (l’exemplaire est donc temporairement exclu du prêt), elle peut donc être réservée avec la mention « Bientôt prêtable ».

Si le statut est non réservable et non prêtable (l’exemplaire est exclu du prêt de manière permanente), la notice apparaît, comme maintenant, « Non prêtable ».

L’exemplaire non prêtable et réservable n’est pas proposé dans l’écran d’attribution des réservations. Il ne le sera que lorsque le statut sera automatiquement enlevé de l’exemplaire à l’issue de sa période de dernier numéro, permettant ainsi de l’attribuer aux réservations.

3. Traitements par lot : gestion d'une file d'attente

Des améliorations ont été apportées au suivi des traitements par lot dans Decalog SIGB.

Premièrement, une partie des restrictions sur le lancement des traitements par lot a été supprimée : il est désormais possible de lancer simultanément un certain nombre de traitements par lot, dès l’instant où ces derniers ne concernent pas les mêmes données (afin d’éviter le risque de collision). 

Deuxièmement, dans le cas où les deux traitements sont susceptibles de concerner les mêmes données, il est proposé de mettre le traitement par lot en file d’attente, au lieu de simplement l’empêcher. Cela se traduit par une évolution de la fenêtre proposée dans ce cas de figure :

Troisièmement, un écran permettant la visualisation de la file d’attente des traitements a été ajouté dans le logiciel.

Cet écran est accessible depuis tous les modules de Decalog SIGB, par le biais d’une icône accessible dans la barre supérieure du logiciel : 

Cet écran liste ainsi tous les traitements par lot en cours d’exécution, à l’exception de ceux qui sont lancés à la volée (comme les exportations par exemple).

Les traitements par lot sont rangés par groupe (colonne colorée « Type de données » dans la capture écran ci-dessus). Au sein d’un groupe, les traitements par lot ne peuvent pas s’exécuter simultanément comme par exemple, dans le groupe de la circulation (en bleu ci-dessus), la modification d’un lot d’abonnés et la suppression d’un lot d’abonnés.

Cette gestion par groupe avait été mise en place pour deux raisons : assurer la cohérence des données modifiées (éviter que deux traitements par lot ne viennent modifier la même donnée), et préserver les performances du logiciel.

La gestion de cette file d’attente est dépendante des droits de l’utilisateur : ce dernier pourra potentiellement réorganiser ou supprimer des traitements par lot.

4. Abonnés : archivage des relances

Les fois où un abonné a été relancé sont désormais archivées afin de permettre, en cas de litige, de connaître le détail de la relance ainsi que les documents concernés.

Cet historique est visible sur la fiche de l’abonné dans la section « Historique & Statistiques ».

Il apparaît clairement pour chaque relance reçue par l’abonné la date d’envoi, l’éventuelle dette générée ainsi que le mode et la destination de l’envoi (l’adresse postale pour le mode Lettre, l’adresse mail pour le mode Mail ou le numéro de téléphone en cas de SMS).

Pour chaque relance, il est possible de visualiser les documents concernés :

Ainsi que d’imprimer la liste de ces documents, permettant ainsi d’avoir un support pour échanger avec l’abonné :

A noter qu’il est possible, en cas de modification (ou suppression) de la dette, de visualiser le montant initial de la dette ainsi que le nom du dernier modificateur :

Dans la prochaine version, il sera également possible de définir des durées de conservation de cet historique (écran prévisionnel ci-dessous) :

5. Circulation : blocage d’une réservation sur un document que l’usager a déjà sur sa carte

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6. Réseau : gestion des sites d'application dans les règles

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7. Réseau : options supplémentaires sur les navettes de retour

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8. Commandes : suppression possible d’une commande soldée

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