Wiki source code of 2024 : version 14.4 (octobre)

Version 72.1 by ACE Decalog on 2024/10/02 16:25

version	line-number	content
1.1	1	{{box cssClass="floatinginfobox" title="Table des matières"}}
	2	{{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
	3	{{/box}}
	4
	5	(% class="box successmessage" %)
	6	(((
	7	Cette version sera déployée :
	8
	9	- le 13/10/2024 sur l'environnement sigb05
	10	- le 20/10/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06
	11	- le 27/10/2024 sur les environnements sigb02, sigb03 et sigb07
	12	- le 28/10/2024 sur l'environnement sigb04
	13	)))
2.1	14
3.1	15	= (% style="color:#3398cc" %)1. Espace de stockage partagé (%%) =
2.1	16
3.1	17	Decalog SIGB se dote d’un espace de stockage.
	18	Chaque client dispose de 500 Mo de stockage.
13.1	19	Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
2.1	20
3.1	21	L’explorateur pour visualiser le contenu, déposer et récupérer des fichiers ainsi que générer une URL à partir d’un fichier est le même que celui utilisé par Decalog Portail Pro.
	22
	23	Chaque utilisation est dans un dossier racine non supprimable, cela permet de cloisonner l’usage d’un fichier.
	24
	25	Exemple 1 : mettre une photo de profil utilisateur
	26
13.1	27	(% style="text-align:center" %)
	28	[[image:V14.4-1.1-Espace de stockage partagé.png]]
3.1	29
13.1	30
3.1	31	Cliquer sur ses préférences, dans l’onglet Informations un bouton permet d’accéder à l’espace de stockage.
	32
13.1	33	(% style="text-align:center" %)
	34	[[image:V14.4-1.2-Espace de stockage partagé.png]]
	35
	36
3.1	37	L’espace de stockage est commun à tous les utilisateurs du réseau.
	38	Il est affiché l’espace utilisé et l’espace alloué en bas de l’explorateur.
	39	En haut à gauche est indiqué qu’on est par défaut dans le dossier « Profils utilisateurs », toutes les images destinées à un profil utilisateur seront dans ce dossier.
	40
13.1	41	(% style="text-align:center" %)
	42	[[image:V14.4-1.3-Espace de stockage partagé.png]]
	43
	44
3.1	45	Pour copier une nouvelle image dans l’espace de stockage, il suffit de cliquer sur « Télécharger », puis de déposer le fichier image
	46
13.1	47	(% style="text-align:center" %)
	48	[[image:V14.4-1.4-Espace de stockage partagé.png]]
3.1	49
13.1	50
3.1	51	Puis de sélectionner le fichier copié
	52
13.1	53	(% style="text-align:center" %)
	54	[[image:V14.4-1.5-Espace de stockage partagé.png]]
	55
	56
3.1	57	Automatiquement l’URL est générée
	58
13.1	59	(% style="text-align:center" %)
	60	[[image:V14.4-1.6-Espace de stockage partagé.png]]
	61
	62
3.1	63	Après validation, la photo apparait dans le profil de l’utilisateur
	64
13.1	65	(% style="text-align:center" %)
	66	[[image:V14.4-1.7-Espace de stockage partagé.png]]
	67
	68
3.1	69	A noter qu’est tout à fait possible de mettre une image animée.
	70
13.1	71
	72	Exemple 2 : échanger un document avec un autre utilisateur
3.1	73	Un autre dossier existe pour s’échanger des fichiers entre utilisateurs. Il est accessible depuis la barre de menu du haut et ouvre le dossier « Espace commun »
	74
13.1	75	(% style="text-align:center" %)
	76	[[image:V14.4-1.8-Espace de stockage partagé.png]]
3.1	77
13.1	78
	79	De la même manière, on peut télécharger des documents qu’on peut organiser par dossier. Les autres utilisateurs ont également accès à cet espace partagé.
	80
3.1	81	Un accès à la visualisation complète de l’espace de stockage est possible depuis l’administration du réseau.
	82	Les dossiers « racines » (un pour chaque utilisation) ne sont pas supprimables.
	83
13.1	84	(% style="text-align:center" %)
	85	[[image:V14.4-1.9-Espace de stockage partagé.png]]
3.1	86
	87
	88	= (% style="color:#3398cc" %)2. DecaLab (%%) =
	89
32.1	90
	91	[[image:V14.4-2.0.0-DecaLab.png\|\|style="float:left"]]
	92
14.1	93	Decalog garde un œil constant sur l’espace de demandes d’évolution partagé.
	94	Cela permet aux utilisateurs de saisir les demandes, de voter et de débattre.
32.1	95	Une entrée a été ajoutée dans le menu « Aide » de l’écran d’accueil (ainsi qu’une entrée vers « DecAstuces »)
14.1	96
32.1	97
34.1	98	(% style="text-align:center" %)
	99	[[image:V14.4-2.0.1-DecaLab.png]]
32.1	100
	101	== ==
	102
	103	== 2.1 Prêts : satisfaire la réservation en cas de prêt d'un autre membre ==
	104
	105	(% style="text-align:center" %)
	106	[[image:V14.4-2.1.1-DecaLab.png]]
	107
14.1	108
	109	Une option a été ajouté sur le type de regroupement pour permettre la validation d’une réservation d’un membre du regroupement lors d’un prêt d’un autre membre de ce regroupement.
	110
32.1	111	(% style="text-align:center" %)
	112	[[image:V14.4-2.1.2-DecaLab.png]]
	113
	114
14.1	115	Lorsque la réservation est en attente, le prêt d’un exemplaire d’un autre membre regroupement du document réservé indique que la réservation est satisfaite.
	116
32.1	117	(% style="text-align:center" %)
	118	[[image:V14.4-2.1.3-DecaLab.png]]
	119
	120
14.1	121	Il est possible de ne pas avoir de message en décochant la préférence utilisateur.
	122
32.1	123	(% style="text-align:center" %)
	124	[[image:V14.4-2.1.4-DecaLab.png]]
	125
	126
14.1	127	Message dans le cas d’une réservation attribuée avec le prêt d’un autre exemplaire de la notice à un autre membre du regroupement
	128
32.1	129	(% style="text-align:center" %)
	130	[[image:V14.4-2.1.5-DecaLab.png]]
	131
	132
	133	== 2.2 Circulation : ajouter la date de naissance du responsable du regroupement ==
	134
	135	(% style="text-align:center" %)
	136	[[image:V14.4-2.2.1-DecaLab.png]]
	137
	138
14.1	139	La date de naissance a été ajoutée sur la fiche du regroupement.
	140
32.1	141	(% style="text-align:center" %)
	142	[[image:V14.4-2.2.2-DecaLab.png]]
	143
	144
14.1	145	Cette donnée du regroupement n’est disponible que pour les regroupements qui ont des données de communication, c’est-à-dire qui ceux dont le type de regroupement ont la case « Avec adresse » cochée.
	146
32.1	147	(% style="text-align:center" %)
	148	[[image:V14.4-2.2.3-DecaLab.png]]
	149
	150
14.1	151	A l’image des abonnés, dans le paramétrage du site, il est possible de la rendre obligatoire, conseillée ou facultative.
	152
32.1	153	(% style="text-align:center" %)
	154	[[image:V14.4-2.2.4-DecaLab.png]]
	155
	156
14.1	157	Pour permettre de lier la fiche regroupement à un site, il a été ajouté un « Site d’appartenance » à la fiche regroupement.
	158	Un critère de recherche avancée sur les regroupements a été ajouté.
	159
32.1	160	(% style="text-align:center" %)
	161	[[image:V14.4-2.2.5-DecaLab.png]]
	162
	163
14.1	164	La date de naissance du regroupement a également été ajoutée dans les différentes exportations du logiciel dans la circulation (prêts, réservations, abonnés et regroupements).
	165
32.1	166	(% style="text-align:center" %)
	167	[[image:V14.4-2.2.6-DecaLab.png]]
	168
	169
	170	== 2.3 RFID : avoir une "lecture automatique" des platines RFID en récolement ==
	171
	172	(% style="text-align:center" %)
	173	[[image:V14.4-2.3.1-DecaLab.png]]
	174
14.1	175
	176	Comme en « Retours par lot » et en « Attributions des réservations », il a été mis en place la lecture continue dans le « Récolement ».
	177
32.1	178	(% style="text-align:center" %)
	179	[[image:V14.4-2.3.2-DecaLab.png]]
	180
	181
	182	== 2.4 Alerte lorsqu’un pense-bête est imposé sur son bureau ==
	183
44.1	184	(% style="text-align:center" %)
	185	[[image:V14.4-2.4.1-DecaLab.png]]
32.1	186
44.1	187
14.1	188	Il a repris l’alerte qu’un pense-bête est modifié lors de l’imposition d’un pense-bête d’un autre utilisateur sur son bureau.
	189
44.1	190	(% style="text-align:center" %)
	191	[[image:V14.4-2.4.2-DecaLab.png]]
	192
	193
14.1	194	Également, pour le propriétaire d’un pense-bête partagé, il est désormais possible de connaître les utilisateurs qui ont ce pense-bête sur leur bureau et ceux qu’ils l’ont à disposition.
	195
44.1	196	(% style="text-align:center" %)
	197	[[image:V14.4-2.4.3-DecaLab.png]]
	198
	199
32.1	200	== 2.5 Indication du nombre de retours en retours par lot ==
	201
44.1	202	(% style="text-align:center" %)
	203	[[image:V14.4-2.5.1-DecaLab.png]]
32.1	204
44.1	205
14.1	206	Le nombre de retours a été ajouté en « Retours par lot ».
	207
44.1	208	(% style="text-align:center" %)
	209	[[image:V14.4-2.5.2-DecaLab.png]]
	210
	211
32.1	212	== 2.6 Attribution : marqueur d’un changement de site de retrait d’une réservation dans le PDF d’attribution ==
	213
44.1	214	(% style="text-align:center" %)
	215	[[image:V14.4-2.6.1-DecaLab.png]]
32.1	216
44.1	217
14.1	218	Le marqueur signalant la remise en attente d’une réservation attribuée a été reporté dans le PDF des exemplaires attribuables.
	219
44.1	220	(% style="text-align:center" %)
	221	[[image:V14.4-2.6.2-DecaLab.png]]
14.1	222
44.1	223
32.1	224	== 2.7 Nouvelles interfaces : mettre les pièges et notes sur 4 lignes ==
14.1	225
44.1	226	(% style="text-align:center" %)
	227	[[image:V14.4-2.7.1-DecaLab.png]]
32.1	228
44.1	229
14.1	230	Il a été agrandi les zones de note, piège et commentaire en catalogage et en circulation pour permettre de visualiser 4 lignes.
	231
44.1	232	(% style="text-align:center" %)
	233	[[image:V14.4-2.7.2-DecaLab.png]]
14.1	234
44.1	235
59.1	236	= (% style="color:#3398cc" %)3. Indexpresse : automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules(%%) =
3.1	237
14.1	238
59.1	239	Fonctionnalité en cours de finalisation
	240
	241
14.1	242	Il a été ajouté dans les paramètres du réseau, des informations sur l’abonnement souscrit à IndexPresse.
	243
	244	Il est indiqué si l’abonnement porte sur la récupération de l’imagette et/ou sur le dépouillement des fascicules ainsi que la liste des titres de périodique souscrits.
	245
32.1	246	Puis il est listé les titres de périodique du fonds dont la correspondance avec IndexPresse a été établie
14.1	247
59.1	248	(% style="text-align:center" %)
	249	[[image:V14.4-3.1-Indexpresse - automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules.png]]
14.1	250
59.1	251
14.1	252	Il a été ajouté à cette liste les titres de périodiques gérés par IndexPresse qui n’ont pas l’ISSN correcte de renseigné ce qui ne permet pas de les mettre à jour et qui sont à corriger.
	253
59.1	254	(% style="text-align:center" %)
	255	[[image:V14.4-3.2-Indexpresse - automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules.png]]
14.1	256
59.1	257
14.1	258	Depuis le module des périodiques, il est indiqué pour chaque titre de périodique le dernier numéro dépouillé et le dernier numéro disponible dans IndexPresse
	259
59.1	260	(% style="text-align:center" %)
	261	[[image:V14.4-3.3-Indexpresse - automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules.png]]
	262
	263
14.1	264	Il a été mis en place la possibilité de mettre à jour le dépouillement automatique
59.1	265
	266	(% style="text-align:center" %)
	267	[[image:V14.4-3.4-Indexpresse - automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules.png]]
	268
	269
	270	Celui-ci s’effectue durant la nuit.
14.1	271	Des critères de recherche avancée dans la recherche professionnelle ont été mis en place pour permettre de visualiser les fascicules qui ont été traités ainsi que les titres de périodique liés à l’abonnement Indexpresse
32.1	272
59.1	273	(% style="text-align:center" %)
	274	[[image:V14.4-3.5-Indexpresse - automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules.png]]
	275
	276
3.1	277	= (% style="color:#3398cc" %)4. Identifiant visuel (%%) =
	278
14.1	279	La gestion des catégories exemplaires, qui était une option, est désormais disponible pour tous les clients.
	280
	281	Il a été ajouté la possibilité d’associer une imagette à une valeur de catégorie d’exemplaires.
	282	Cette imagette peut être une image stockée dans l’espace de stockage partagé.
	283
59.1	284	(% style="text-align:center" %)
	285	[[image:V14.4-4.1-Identifiant visuel.png]]
	286
	287
14.1	288	Cette imagette est affichée en catalogage, en vue détaillée, dans les listes d’exemplaires et de suggestions ainsi que dans les tableaux de la circulation.
	289
59.1	290	(% style="text-align:center" %)
	291	[[image:V14.4-4.2-Identifiant visuel.png]]
14.1	292
59.1	293	(% style="text-align:center" %)
	294	[[image:V14.4-4.3-Identifiant visuel.png]]
	295
	296
14.1	297	La colonne « Afficher l’image » dans les paramètres, permet de déterminer si dans la colonne d’un tableau (la liste des prêts d’un abonné par exemple), on affiche l’imagette ou le libellé.
	298
59.1	299	(% style="text-align:center" %)
	300	[[image:V14.4-4.4-Identifiant visuel.png]]
14.1	301
59.1	302
14.1	303	Elle est également exportée au portail public dont l’affichage va arriver dans la prochaine version majeure 2.27 de Decalog Portail Pro. Elle est à la demande concernant Decalog Portail Integral
	304
59.1	305
3.1	306	= (% style="color:#3398cc" %)5. Paramétrage sans délocalisation (%%) =
	307
32.1	308	Un coordinateur réseau peut paramétrer l’ensemble des sites du réseau à l’exception des plans de relances et des modèles de documents où il faut être localisé sur le site pour accéder au paramétrage du site.
14.1	309	Ces 2 modules sont désormais paramétrables depuis un site pour l’ensemble des sites du réseau.
	310
	311	== 5.1 Plans de relance ==
	312
	313	Un arbre des sites a été ajouté dans le plan de relance pour déterminer les sites concernés par ce plan.
	314
	315	Attention : chaque site envoie toujours ses relances mais le plan de relances est commun.
	316
	317	Il a également été incorporé une recherche par nom et par site
	318
59.1	319	(% style="text-align:center" %)
	320	[[image:V14.4-5.1.1-Autres améliorations.png]]
14.1	321
59.1	322
14.1	323	Dans le cas où le plan est nouveau pour plusieurs sites, il a été ajouté un outil permettant d’ajouter automatiquement les envois de relances dans les sites concernés par le plan (cela évite de se localiser sur chaque site pour les ajouter).
	324
59.1	325	(% style="text-align:center" %)
	326	[[image:V14.4-5.1.2-Autres améliorations.png]]
14.1	327
59.1	328
14.1	329	== 5.2 Modèles de documents ==
	330
	331	La possibilité de paramétrer l’ensemble des modèles des sites du réseau depuis un site est également possible.
	332
	333	Pour chaque modèle, il a été ajouté un bouton « Gestion réseau ».
	334	Il permet de sélectionner le modèle de n’importe quel site et de l’affecter à un ou plusieurs sites.
	335
59.1	336	(% style="text-align:center" %)
	337	[[image:V14.4-5.2.1-Autres améliorations.png]]
14.1	338
59.1	339
14.1	340	Il est aussi possible de tester n’importe quel modèle existant de n’importe quel site
32.1	341
59.1	342	(% style="text-align:center" %)
	343	[[image:V14.4-5.2.2-Autres améliorations.png]]
	344
	345
3.1	346	= (% style="color:#3398cc" %)6. Autres améliorations (%%) =
	347
14.1	348
	349	== 6.1 Bouton d’accès au « Prêts – Retours » depuis le « Retours par lot » ==
	350
	351	Pour améliorer la gestion des 2 cas d’usage suivant dans lesquels l’utilisateur est fréquemment en « Retours par lot » :
	352
32.1	353	1. L'abonné pose ses documents à rendre à la banque de retour puis va en rayon chercher de nouveaux documents pendant que la bibliothécaire effectue les retours puis l'abonné revient à la banque avec de nouveaux emprunts à faire
	354	2. Une famille rend un ensemble de documents dont les retours de chaque membre sont mélangés
	355
14.1	356	Il a été mis en place un nouvel outil « Charger l’abonné en Prêts – Retours dans le « Retours par lot »
	357
	358
	359	Cet outil permet de basculer sur l’onglet « Prêts – Retours » et charger l’abonné concerné par la ligne du retour
	360
32.1	361
14.1	362	== 6.2 Gestion automatique des jours fériés (+ suppression différée d’une période de fermeture) ==
32.1	363
14.1	364	Au niveau des périodes de fermeture, il a été mis en place une gestion automatique des jours fériés qui sont déterminés à partir des données fournies sur le site du gouvernement français qui permettent de connaître les dates des jours fériés à l’avance.
	365
	366
	367	Cette période de fermeture est ainsi automatiquement reconduite dès qu’elle est passée.
	368
	369
	370
	371	Il a été également ajouté la possibilité de différer la suppression automatique d’une période de fermeture passée.
	372	Cela s’adresse à un cas précis, il y a des pénalités de retard au retour (via les règles de retard) et les périodes de fermeture sont inclues dans le calcul de l’amende pour ne pas tenir compte de la fermeture dans le calcul du retard.
	373
	374
	375
	376	Dans ce cas, la période de fermeture ne doit pas être supprimée dès qu’elle est passée mais un peu plus tard pour être présente lors du retour pour le calcul de l’amende.
	377
	378
	379	== 6.3 Modification du prix d’une cotisation à la volée ==
	380
	381	Lors du renouvellement d’une cotisation, il nous est demandé de pouvoir modifier le prix de la cotisation.
	382	Pour gérer par exemple : pour un règlement qui indique qu’à partir de 13 ans, un jeune passe de la cotisation « Jeune moins de 13 ans » à la cotisation « 13-25 ans » et que cela l’autorise à emprunter des documents en section adulte. Il faudrait que le changement de cotisation en cours d’année d’un abonné qui a passé 13 ans puisse se faire sans générer de dette pour l’abonné.
	383
	384	La modification de prix d’une cotisation est soumise au droit d’encaissement des dettes non réglées
	385
	386
	387
	388	Si l’utilisateur a le droit, lors d’une inscription ou réinscription, il modifier le prix de la cotisation
	389
	390
	391	Il est indiqué ensuite le prix théorique et le prix payé dans les tableaux des cotisations
	392
32.1	393
14.1	394	== 6.4 Retour d'un exemplaire non prêté : proposer l’attribution ou le transfert ==
	395
	396	Lorsqu’on effectue le retour d’un exemplaire disponible, le logiciel le signale
	397
	398
	399	Dans le cas où l’exemplaire n’est pas à remettre en rayon – par exemple il est attribuable à une réservation, à transférer sur son site dépositaire ou à ranger dans la réserve - il est dommage de ne pas le proposer.
	400
	401	Il a été mis en place l’affichage de ces alertes à la suite du message signalant que l’exemplaire n’est pas en prêt.
	402
	403
	404	A noter lors d’une suppression de réservation qui n’entraîne pas de ré-attribution ni de transfert, les informations de nouveauté, de statut et de piège sont affichées
	405
32.1	406
14.1	407	== 6.5 Distinction possible de la date de début de prolongation entre les prêts en retard et les prêts pas en retard ==
	408
	409	Il a été ajouté une nouvelle possibilité de choix de début lors d’une prolongation.
	410
	411	Il est désormais possible de définir une date de début différente selon si le prêt est en retard ou non.
	412	En effet on peut, par exemple, faire débuter la prolongation d’un prêt en retard à la date de retour prévue et la prolongation d’un prêt non en retard à la date du jour.
	413
	414
32.1	415	== 6.6 Affichage en vue détaillée si un exemplaire disponible est mal localisé ==
	416
14.1	417	Le site dépositaire d’un exemplaire, en dehors d’être le site responsable de l’exemplaire, est aussi le site de présence attendue lorsqu’il est disponible.
	418
	419	Le site actuel, géré automatiquement par le logiciel lors d’actions nécessitant d’avoir l’exemplaire entre les mains comme le prêt, le retour, l’attribution ou le récolement, est le site de présence réelle lorsqu’il est disponible.
	420
	421	Pour un exemplaire disponible, lorsqu’ils sont différents, cela signifie qu’il n’est pas dans le site attendu.
	422	Dans ce cas il a été ajouté une information permettant de connaître cette situation
	423
32.1	424
14.1	425	== 6.7 Pouvoir modifier l'ordre des informations du ticket de réservation ==
	426
	427	Afin de faciliter la vie des bibliothécaires dans le cadre des navettes, il est possible de paramétrer le ticket de prêt pour afficher le site de retrait en haut du ticket de réservation
	428
	429
	430	Cela permet une lecture du site de retrait plus rapide
	431
32.1	432
14.1	433	== 6.8 SUDOC : protection de nouvelles zones ==
	434
	435	Afin de permettre la conservation de certaines zones de son catalogage lors des importations automatiques provenant du SUDOC, il a été mis en place une protection globale des notices sur les zones « Notices analytiques », « Liens externes » et « Objets numériques ».
	436
32.1	437
14.1	438	== 6.9 Wikiludo : permettre de dériver certaines zones en note ou en centre d’intérêt ==
32.1	439
14.1	440	Pour les clients qui sont abonnés au service Wikiludo de l’ALF et qui dérivent directement leurs notices de jeux du réservoir, certaines données comme la récompense, le pays d’origine ou le mécanisme du jeu sont soient non importées soit importées dans un centre d’intérêt.
	441	Certains clients souhaitent avoir uniquement une note explicative sans besoin de recherche donc de centre d’intérêt.
	442	Il est désormais possible d’importer n’importe quelle donnée soit dans une table de centre d’intérêt soit en note.
	443
32.1	444
3.1	445	= (% style="color:#3398cc" %)7. Ajout de données SIP2 pour les armoires de retours et les douchettes de récolement (%%) =
14.1	446
	447
32.1	448	== 7.1 Envoyer le coût d’un prêt payant et l’amende générée par un retour ou une prolongation pour un automate ou une étagère de retour ==
14.1	449
	450	Lors de retours via une armoire de retours
	451
	452
	453	Il sera désormais possible d’afficher sur l’écran récapitulatif des retours effectués l’éventuelle dette générée par chaque retour.
	454
	455
	456	Le développement a également été effectué pour un prêt payant et une prolongation payante ou entraînant une dette.
	457
	458	== 7.2Envoyer la localisation d’un exemplaire pour une douchette de récolement ==
	459
	460	Decalog étoffe également la communication avec les douchettes de récolements RFID.
	461
	462	Ces dernières sont déjà capables pour rentabiliser un récolement de demander une instruction de retour à Decalog SIGB permettant de remettre disponible un exemplaire encore marqué en prêt par le logiciel.
	463	Il se rajoute l’envoi de la localisation et sous-localisation par le SIGB à la douchette qui l’affiche sur l’écran récapitulatif.
	464	Cela permet de profiter du récolement pour relocaliser les ouvrages mal rangés.

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