Version 97.1 by ACE Decalog on 2024/11/25 08:53
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
12
13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) =
14
15
16 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
20
21
22 Il est désormais possible d’imprimer une notice.
23 Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée.
24
25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
27
28
29 Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
30 L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
31 La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
32 Un texte libre permet d’inscrire une information supplémentaire.
33
34 Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35
36 Un grand nombre de champs est disponible à l’impression.
37
38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40
41
42 Résultat d’une impression PDF.
43
44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46
47
48 Résultat d’une impression ODT.
49
50 (% style="text-align:center" %)
51 [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52
53
54 Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie.
55
56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58
59
60 Le traitement est presque identique à l’impression unitaire.
61
62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
64
65
66 Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67
68 Exemple d’une impression PDF sans saut de page.
69
70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
72
73
74 Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
75 Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
76
77
78 = (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
79
80
81 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
82
83 (% style="text-align:center" %)
84 [[image:V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
85
86
87 Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
88
89 (% style="text-align:center" %)
90 [[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
91
92
93 Le contenu du mail est par défaut identique à avant.
94
95 (% style="text-align:center" %)
96 [[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97
98
99 Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail.
100
101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
103
104
105 Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
106
107
108 #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
109 Cotisation payante
110 #end
111
112
113 Exemple :
114 Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
115 \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
116 N'oubliez pas de venir la renouveler !
117 #else
118 Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
119 #end
120
121 Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante.
122
123 (% style="text-align:center" %)
124 [[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
125
126
127 Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite.
128
129 (% style="text-align:center" %)
130 [[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
131
132
133 Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau ».
134
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
137
138
139 = (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
140
141
142 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
143
144 (% style="text-align:center" %)
145 [[image:V14.6-3.1-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
146
147
148 Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
149
150 (% style="text-align:center" %)
151 [[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
152
153
154 Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
155
156 (% style="text-align:center" %)
157 [[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
158
159
160 Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
161
162
163 Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
164
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
167
168
169 Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
170
171 (% style="text-align:center" %)
172 [[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
173
174
175 A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
176
177 = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
178
179 L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
180 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
181
182 (% style="text-align:center" %)
183 [[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
184
185
186 L’URL fournie est celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
187
188 Le client est un nouvel utilisateur.
189 Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
190
191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
193
194
195 Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
196
197 Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
198
199 A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.
200
201 Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
202 Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
203
204 (% style="text-align:center" %)
205 [[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
206
207
208 = (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
209
210 L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
211 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
212
213 (% style="text-align:center" %)
214 [[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
215
216
217 Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs.
218
219 (% style="text-align:center" %)
220 [[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
221
222
223 Il faut définir :
224 - L'URL de connexion ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
225 - L'identifiant ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
226 - Le mot de passe ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
227 - Le format de données ~/~/ actuellement uniquement Unimarc
228 - L'encodage
229
230
231 Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
232 Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
233
234 Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
235
236 Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU.
237 L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage.
238
239 (% style="text-align:center" %)
240 [[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
241
242
243 Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU.
244
245 (% style="text-align:center" %)
246 [[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
247
248
249 = (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
250
251 La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
252 L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
253
254 Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
255
256 (% style="text-align:center" %)
257 [[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]
258
259
260 Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot.
261
262 (% style="text-align:center" %)
263 [[image:V14.6-6.2-Double authentification.png]]
264
265
266 L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
267 Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
268 Google Authenticator
269 Double authentification
270 -
271 Microsoft Authenticator
272 Double authentification
273 -
274 2FAS
275 Double authentification
276
277 (% style="text-align:center" %)
278 [[image:V14.6-6.6-Double authentification.png]]
279
280
281 Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion.
282
283 (% style="text-align:center" %)
284 [[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]
285
286
287 Il est ensuite affiché un QR code.
288
289 (% style="text-align:center" %)
290 [[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]
291
292
293 Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
294
295 Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter.
296
297 (% style="text-align:center" %)
298 [[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]
299
300
301 La double authentification sera redemandée à l'utilisateur une fois le délai défini passé à la prochaine connexion.
302 A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
303
304
305 = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
306
307
308 == 7.1 Plus de rebonds ==
309
310 Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
311 Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
312
313 (% style="text-align:center" %)
314 [[image:V14.6-7.1.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
315
316
317 Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
318
319 (% style="text-align:center" %)
320 [[image:V14.6-7.1.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
321
322
323 Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
324
325 (% style="text-align:center" %)
326 [[image:V14.6-7.1.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
327
328
329 (% style="text-align:center" %)
330 [[image:V14.6-7.1.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
331
332
333 Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
334 Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
335
336 (% style="text-align:center" %)
337 [[image:V14.6-7.1.5-Améliorations dans le catalogue.png]]
338
339
340 Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet.
341
342 (% style="text-align:center" %)
343 [[image:V14.6-7.1.6-Améliorations dans le catalogue.png]]
344
345
346 Exemple de cas d’usage : « //Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).//" »
347
348
349 == 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation ==
350
351
352 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
353
354 (% style="text-align:center" %)
355 [[image:V14.6-7.2.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
356
357
358 Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
359
360 Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
361 Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
362
363 (% style="text-align:center" %)
364 [[image:V14.6-7.2.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
365
366
367 Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
368
369 (% style="text-align:center" %)
370 [[image:V14.6-7.2.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
371
372
373 A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
374
375 (% style="text-align:center" %)
376 [[image:V14.6-7.2.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
377
378
379 == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
380
381 A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
382 Cette dernière est fixée à 1Go.
383
384 (% style="text-align:center" %)
385 [[image:V14.6-7.3.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
386
387
388 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
389
390 (% style="text-align:center" %)
391 [[image:V14.6-7.3.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
392
393
394 == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
395
396 L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
397 - Prix public
398 - Indexations matières
399 - Liens externes
400 - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
401
402 (% style="text-align:center" %)
403 [[image:V14.6-7.4.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
404
405
406 Ainsi que les :
407 - Centres d'intérêt
408 - Classifications
409 - Notes
410
411 (% style="text-align:center" %)
412 [[image:V14.6-7.4.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
413
414
415 == 7.5 Construction de cotes : comparer la cote saisie et la cote attendue sur le début de cote ==
416
417 La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire ou d'une suggestion grâce aux règles de construction de cotes.
418
419 (% style="text-align:center" %)
420 [[image:V14.6-7.5.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
421
422
423 Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.
424
425 (% style="text-align:center" %)
426 [[image:V14.6-7.5.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
427
428
429 Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par "F" par exemple.
430 Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.
431
432 (% style="text-align:center" %)
433 [[image:V14.6-7.5.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
434
435
436 == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
437
438
439 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
440
441 (% style="text-align:center" %)
442 [[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
443
444
445 Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est également intéressante pour la recherche du SIGB.
446 Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.
447
448 (% style="text-align:center" %)
449 [[image:V14.6-7.6.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
450
451
452 == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
453
454
455 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
456
457 (% style="text-align:center" %)
458 [[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
459
460
461 Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.
462
463 (% style="text-align:center" %)
464 [[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
465
466
467 Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.
468
469 (% style="text-align:center" %)
470 [[image:V14.6-7.7.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
471
472
473 Et également en fusion d’autorité.
474
475 (% style="text-align:center" %)
476 [[image:V14.6-7.7.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
477
478
479 == 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
480
481 Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
482
483 (% style="text-align:center" %)
484 [[image:V14.6-7.8.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
485
486
487 == 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
488
489 Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
490
491 Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
492
493 * Le destinataire de l'acquisition
494 * Le budget :
495 ** Code du budget
496 ** Libellé du budget
497 * La ligne budgétaire
498 ** Code de la ligne budgétaire  ~/~/ Code du fonds à budgétiser
499 ** Libellé de la ligne budgétaire ~/~/ Libellé du fonds à budgétiser
500 ** Nom de la ligne budgétaire
501
502 Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
503
504 * Prêt - retour (activité)
505 * Prêt - retour interbib (activité)
506 * Prêt fonctionnel (activité)
507 * Réservation (activité)
508 * Taux de rotation (activité)
509
510 Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
511
512 * 02 - Tableaux rapides
513 ** 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
514 ** 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
515 ** 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
516 ** 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
517 * 03 - Tableaux standards
518 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
519 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
520 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
521 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
522 ** 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
523 * 04 - Tableaux spécifiques
524 ** 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
525 ** 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
526 ** 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
527 ** 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
528
529 (% style="text-align:center" %)
530 [[image:V14.6-7.9.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
531
532
533 = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
534
535
536 == 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
537
538
539 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
540
541 (% style="text-align:center" %)
542 [[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]
543
544
545 Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).
546
547 (% style="text-align:center" %)
548 [[image:V14.6-8.1.2-Améliorations en circulation.png]]
549
550
551 Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
552
553
554 == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
555
556
557 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
558
559 (% style="text-align:center" %)
560 [[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]
561
562
563 Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement.
564
565 (% style="text-align:center" %)
566 [[image:V14.6-8.2.2-Améliorations en circulation.png]]
567
568
569 (% style="text-align:center" %)
570 [[image:V14.6-8.2.3-Améliorations en circulation.png]]
571
572
573 Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement.
574
575 (% style="text-align:center" %)
576 [[image:V14.6-8.2.4-Améliorations en circulation.png]]
577
578
579 == 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
580
581 Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
582
583 Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.
584
585 Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
586 Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
587
588 En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
589
590 Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.
591
592 (% style="text-align:center" %)
593 [[image:V14.6-8.3.1-Améliorations en circulation.png]]
594
595
596 == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
597
598
599 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
600
601 (% style="text-align:center" %)
602 [[image:V14.6-8.4.1-Améliorations en circulation.png]]
603
604
605 Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
606 Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
607
608 (% style="text-align:center" %)
609 [[image:V14.6-8.4.2-Améliorations en circulation.png]]
610
611
612 Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation.
613
614 (% style="text-align:center" %)
615 [[image:V14.6-8.4.3-Améliorations en circulation.png]]
616
617
618 L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule.
619
620 (% style="text-align:center" %)
621 [[image:V14.6-8.4.4-Améliorations en circulation.png]]
622
623
624 Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres.
625
626 (% style="text-align:center" %)
627 [[image:V14.6-8.4.5-Améliorations en circulation.png]]
628
629
630 Un fichier type est téléchargeable si besoin.
631 Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe.
632
633 (% style="text-align:center" %)
634 [[image:V14.6-8.4.6-Améliorations en circulation.png]]
635
636
637 Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer.
638
639 L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables.
640
641 (% style="text-align:center" %)
642 [[image:V14.6-8.4.7-Améliorations en circulation.png]]
643
644
645 Il est ensuite possible d’importer les membres.
646
647 (% style="text-align:center" %)
648 [[image:V14.6-8.4.8-Améliorations en circulation.png]]
649
650
651 == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
652
653
654 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
655
656 (% style="text-align:center" %)
657 [[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]
658
659 A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket.
660
661 (% style="text-align:center" %)
662 [[image:V14.6-8.5.2-Améliorations en circulation.png]]
663
664
665 Quelques exemples de paramétrage.
666
667 (% style="text-align:center" %)
668 [[image:V14.6-8.5.3-Améliorations en circulation.png]]
669
670
671 == 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
672
673 Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
674 Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
675
676 Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
677 #if (${barcode})
678 <div style="display: grid; width: fit-content; justify-items: center;">
679 <img src="${barcode}" alt="Code-barres"/>
680 <p style="letter-spacing: .2em">$!{cur.user.code}</p>
681 </div>
682 #end
683
684 Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
685
686 (% style="text-align:center" %)
687 [[image:V14.6-8.6.1-Améliorations en circulation.png]]
688
689
690 = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
691
692 Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajoutée pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée.
693
694 (% style="text-align:center" %)
695 [[image:V14.6-9.1-Catalogue de formation.png]]
696
697
698 La liste des formations.
699
700 (% style="text-align:center" %)
701 [[image:V14.6-9.2-Catalogue de formation.png]]
702
703
704

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