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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
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13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
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15 <Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée
16 <Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.
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19 == 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
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21 Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
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23 Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
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25 La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
26 Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
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28 == 1.2 Administration et paramètres => Administrateur du site ==
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30 Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
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33 Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
34 \\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
35 De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
36 \\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
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38 == 1.3 Droits et Profils de droits ==
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40 Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
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43 Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
44 Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
45
46 Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
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49 Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
50
51 == 1.4 Droit de catalogage => Profil Bénévole ==
52
53 Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
54 Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
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56
57 == 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
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59 La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
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61 Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
62
63 Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
64
65 == 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
66
67 Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
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69 = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
70
71 <Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
72 <Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
73
74
75 En cours de rédaction
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77 Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé :
78
79 Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer :
80
81
82 Le paramétrage est très simple :
83
84 On peut nommer différemment le nom du bloc.
85 On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.
86
87 Ensuite le choix des chiffres clefs :
88
89 La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau :
90
91 Il est possible d’avoir une répartition
92
93 Également de filtrer la répartition :
94 A venir
95
96 De sélectionner une période :
97
98 Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :
99 A venir
100
101 Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc… :
102
103 Un exemple de tableau sans répartition :
104
105 Et un avec :
106
107 Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
108
109 = (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
110
111 <Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
112 <Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
113
114 Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »
115
116 Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.
117
118 Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord :
119
120 La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
121
122 = (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
123
124 <Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
125 <Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
126
127
128
129 Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
130
131 En cas d’activation, vous avez la possibilité :
132 - Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée
133
134 - Au niveau de chaque site : définir la valeur proposée par défaut lors de la saisie
135
136 Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
137
138 = (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
139
140 <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
141 <Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables
142
143 Deux nouveaux modèles de documents sont disponibles, le mail de situation du compte abonné et du compte regroupement.
144
145
146 Dans le modèle de mail de situation du compte regroupement, pour chaque détail, les informations seront triées par membre du regroupement.
147
148 Depuis l’administration du réseau, onglet Paramètres, dans le bloc concernant les abonnés vous avez la possibilité de proposer voire d’imposer l’envoi d’une copie au site de l’abonné.
149
150 En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site :
151
152 = (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
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155 <Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord
156 <Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord
157
158 Une nouvelle icône « Infos » est présente sur la barre de navigation et vous permet de consulter les articles et informations mis à votre disposition.
159 Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.
160
161 Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
162
163 = (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
164
165 <Title>Fonctionnalités supplémentaires
166 <Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu
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168 Il n’est pas rare qu’un client nous demande de développer une fonctionnalité qui en fait existe déjà.
169 Uniquement pour les adminsitrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.
170
171 Il a été enrichi de l’ensemble des fonctionnalités additionnelles existantes.
172
173
174 Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante
175
176 Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
177
178 = (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
179
180 <Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés
181 <Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB
182
183
184 Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau
185
186 Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
187 Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
188
189 = (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
190
191
192 <Title>Création des compteurs manuels
193 <Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB
194
195 Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires
196
197 Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres » :
198
199
200 Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres :
201
202 Chaque catégorie de fréquentation possède un libellé et éventuellement une icône associée.
203
204 L’accès à l’ensemble des compteurs manuels est défini dans les préférences de chaque utilisateur et chacun peut également choisir si un des compteurs en particulier doit apparaitre dans la barre de menu permanente de Decalog SIGB.
205
206
207 Les compteurs sont réinitialisés automatiquement chaque jour et les données sont stockées par utilisateur et par site.
208 Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.
209
210 Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
211
212 = (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
213
214 <Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire
215 <Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire
216
217 Dans les préférences de catalogage de chaque utilisateur, l’actualisation des informations calculées (cote, prêté à et nouveauté) lors de la création des exemplaires pourra être faite de façon dynamique sur différentes zones des exemplaires.
218
219 Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.
220 Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
221
222
223 = (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
224
225 <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
226 <Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
227
228 == 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
229
230 En cours de rédaction
231
232 La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
233 Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents
234
235
236 En mode « Regrouper par mention »
237
238 En mode « Ne pas regrouper par mention »
239
240
241 A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
242
243 Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
244
245 == 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
246
247 Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
248
249 Mode normal :
250
251 Mode contrasté :
252
253 Ce mode contrasté est dans l’ensemble du logiciel et pas uniquement en catalogage.
254
255 Par exemple dans la fiche abonné :
256
257 == 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
258
259 Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
260
261 Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
262 La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
263
264 == 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
265
266 Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
267
268 La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
269
270
271 Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
272
273 == 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
274
275 Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
276
277 En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
278
279 == 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
280
281 La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
282
283 Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
284
285 Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
286
287 == 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
288
289 Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
290
291
292 == 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
293
294 Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
295 Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
296 A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
297
298
299 == 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
300
301
302 Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
303
304
305 == 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
306
307 Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
308
309
310 == 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
311
312 Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
313 Il a été ajouté en recherche professionnelle :
314
315 Ainsi qu’en vue détaillée :
316
317
318 Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
319
320
321 = (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
322
323 <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
324 <Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
325
326 == 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
327
328 Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
329 Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
330
331 == 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
332
333 Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
334
335
336 == 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
337
338 Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
339 - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
340 - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
341 - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
342
343 == 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
344
345 Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
346
347 En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
348
349 == 12.5 Génération du mot de passe ==
350
351 A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
352
353
354 == 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
355
356 A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
357
358 De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
359
360 == 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
361
362 Dans la liste des documents attribuables :
363
364
365 Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette .

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