Version 36.1 by ACE Decalog on 2022/12/01 20:10
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée le 04/12/2022 sur les environnements sigb03, sigb05 et sigb06, puis 05/12/2022 sur sigb04 et le 18/12/2022 sur les autres environnements (sigb01, sigb02 et sigb07). **
8 )))
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10 = (% style="color:#3398cc" %)1. Relance fournisseur : pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques(%%) =
11
12 L’objectif de cette fonctionnalité est de permettre de prévenir aisément son fournisseur de périodiques des numéros non reçus ou problématiques.
13
14 L’envoi s’effectue soit par émail soit via une exportation vers un tableur.
15
16
17 Cette fonctionnalité est disponible dans l’immédiat à la demande via l’espace client et sera généralisée un peu plus tard.
18
19 Elle nécessite d’avoir la gestion des abonnements de périodiques activée.
20
21
22 Par défaut, les numéros d’un abonnement d’un titre de périodique ne sont pas relançables.
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24 Au niveau d’un abonnement, la mise en place du panel « Relance au fournisseur » permet d’activer les relances pour cet abonnement.
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26 (% style="text-align:center" %)
27 [[image:V12.2-1.1-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
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30 Il est possible de définir pour chacun des 3 types de numéros s’il est candidat aux relances et pour les numéros de type manquant de définir à partir de quand et jusqu’à quand on estime qu’il est manquant (par exemple je peux estimer qu’un mensuel est manquant à partir de 5 jours de retard et jusqu’à 30 jours de retard).
31
32 Lors du renouvellement d’un abonnement, le paramétrage des relances est conservé sur l’abonnement renouvelé.
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34 Il est possible d’effectuer un paramétrage par lot des relances depuis la liste des abonnements.
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36 (% style="text-align:center" %)
37 [[image:V12.2-1.2-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
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39
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41 Pour pouvoir effectuer une relance à un fournisseur, il faut que le fournisseur – depuis les paramètres - soit également paramétré.
42
43 (% style="text-align:center" %)
44 [[image:V12.2-1.3-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
45
46
47 Les zones obligatoires pour effectuer une relance sont l’émail, le contact et le modèle.
48
49 Concernant le modèle, il est possible, par confort, de renseigner un texte par défaut ainsi que de copier-coller un modèle d’un fournisseur à un autre.
50
51
52 Prenons par exemple un abonnement 2022 à « Ça m’intéresse » ayant le paramétrage
53
54
55 (% style="text-align:center" %)
56 [[image:V12.2-1.4-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
57
58 Dont l’état de l’abonnement est au 30 novembre le suivant
59
60
61 (% style="text-align:center" %)
62 [[image:V12.2-1.5-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
63
64
65 Le nouvel onglet « Relance fournisseur » du module périodique liste automatiquement l’ensemble des numéros à relancer.
66
67
68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:V12.2-1.6-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
70
71 Cette liste peut être filtrée pour un fournisseur donné, ou un titre de périodique précis ainsi qu’un certain nombre d’autres critères.
72
73
74 Cette liste peut être exportée vers un tableur.
75
76 (% style="text-align:center" %)
77 [[image:V12.2-1.7-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
78
79 A noter que cette exportation peut être marquée comme étant une relance pour les clients qui se servent du fichier pour prévenir le fournisseur ou non marquée lorsque l’exportation est uniquement un moyen de contrôler les données.
80
81
82 Cette liste peut également être envoyée par mail. Si plusieurs fournisseurs sont concernés, il sera envoyé un mail par fournisseur.
83
84 Une première étape d’analyse permet de visualiser fournisseur par fournisseur puis abonnement par abonnement les lignes d’abonnements valides et non valides.
85
86 (% style="text-align:center" %)
87 [[image:V12.2-1.8-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png||alt="v"]]
88
89
90 Il y a 4 possibilités de non validité d’une ligne d’abonnement - dans l'ordre :
91
92 * Ligne d'abonnement d'un autre site ~/~/ Non forçable
93 * Fournisseur sans mail, contact ou modèle ~/~/ Non forçable
94 * Déjà relancée ~/~/ Forçable
95 * Hors paramétrage de l'abonnement ~/~/ Forçable
96
97 Puis une seconde étape permet de configurer l’envoi
98
99 (% style="text-align:center" %)
100 [[image:V12.2-1.9-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
101
102
103 Il est possible d’envoyer un émail de test, pratique pour contrôler que l’envoi convienne, ainsi qu’une copie à l’émail de la bibliothèque lors de l’envoi réel.
104
105 (% style="text-align:center" %)
106 [[image:V12.2-1.10-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
107
108 Par défaut, les numéros relancés ne sont pas relancés de nouveau.
109
110 Il est tout de même possible de forcer plusieurs relances
111
112
113 (% style="text-align:center" %)
114 [[image:V12.2-1.11-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
115
116 Les informations du nombre de relances ainsi que la date de dernière relance sont indiquées dans la liste des relances fournisseur ainsi que dans l’état de l’abonnement.
117
118 (% style="text-align:center" %)
119 [[image:V12.2-1.12-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
120
121
122 = (% style="color:#3398cc" %)2. Relance fournisseur : pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes(%%) =
123
124 L’objectif de cette fonctionnalité est de permettre de prévenir aisément son fournisseur de commandes des suggestions non reçues ou problématiques.
125
126 L’envoi s’effectue soit par émail soit via une exportation vers un tableur.
127
128
129 Cette fonctionnalité est disponible dans l’immédiat à la demande via l’espace client et sera généralisée un peu plus tard.
130
131 Elle nécessite d’avoir la gestion des commandes activée.
132
133 A l’image de la relance des abonnements de périodiques, il faut que le fournisseur des commandes soit paramétré – depuis les paramètres.
134
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:V12.2-2.1-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
137
138 Les zones obligatoires pour effectuer une relance sont l’émail, le contact et le modèle.
139
140 Concernant le modèle, il est possible, par confort, de renseigner un texte par défaut ainsi que de copier-coller un modèle d’un fournisseur à un autre.
141
142
143 Rappel : une ligne de commande en réception peut avoir 5 états : « En réception », « Livrée », « Livraison différée », « Commande annulée » et « Mise à l’inventaire »
144
145 (% style="text-align:center" %)
146 [[image:V12.2-2.2-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
147
148
149 Les états « Livraison différée » et « Commande annulée » ont également un motif de non réception
150
151 (% style="text-align:center" %)
152 [[image:V12.2-2.3-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
153
154 Par défaut toutes lignes de commandes de type « En réception » et « En livraison différée » d’une commande « En réception » sont relançables.
155
156
157 Prenons par exemple une commande avec 5 lignes de commandes qui sont dans divers états
158
159 (% style="text-align:center" %)
160 [[image:V12.2-2.4-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
161
162
163 Le nouvel onglet « Relance fournisseur » du module commandes liste automatiquement l’ensemble des lignes de commandes à relancer.
164
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:V12.2-2.5-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
167
168 Cette liste peut être filtrée pour un fournisseur donné, ou une commande précise ainsi qu’un certain nombre d’autres critères.
169
170
171 Cette liste peut être exportée vers un tableur.
172
173 (% style="text-align:center" %)
174 [[image:V12.2-2.6-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
175
176 A noter que cette exportation peut être marquée comme étant une relance pour les clients qui se servent du fichier pour prévenir le fournisseur ou non marquée lorsque l’exportation est uniquement un moyen de contrôler les données.
177
178
179 Cette liste peut également être envoyée par mail. Si plusieurs fournisseurs sont concernés, il sera envoyé un mail par fournisseur.
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181 Une première étape d’analyse permet de visualiser fournisseur par fournisseur puis commande par commande les lignes de commandes valides et non valides.
182
183 (% style="text-align:center" %)
184 [[image:V12.2-2.7-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
185
186 Il y a 3 possibilités de non validité d’une ligne de commande - dans l'ordre :
187
188 * Ligne de commande d'un autre site ~/~/ Non forçable
189 * Fournisseur sans mail, contact ou modèle ~/~/ Non forçable
190 * Déjà relancée ~/~/ Forçable
191
192
193 Puis une seconde étape permet de configurer l’envoi
194
195 (% style="text-align:center" %)
196 [[image:V12.2-2.8-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
197
198 Il est possible d’envoyer un émail de test, pratique pour contrôler que l’envoi convienne, ainsi qu’une copie à l’émail de la bibliothèque lors de l’envoi réel.
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200
201 (% style="text-align:center" %)
202 [[image:V12.2-2.9-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
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204
205 Par défaut, les lignes de commandes relancées ne sont pas relancées de nouveau.
206
207 Il est tout de même possible de forcer plusieurs relances
208
209 (% style="text-align:center" %)
210 [[image:V12.2-2.10-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
211
212
213 Les informations du nombre de relances ainsi que la date de dernière relance sont indiquées dans la liste des relances fournisseur ainsi que dans la commande.
214
215 (% style="text-align:center" %)
216 [[image:V12.2-2.11-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
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218 = (% style="color:#3398cc" %)3. Autorités : gestion d’un catalogage à niveau(%%) =
219
220 (en cours de rédaction)
221
222 = (% style="color:#3398cc" %)4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
223
224 (en cours de rédaction)
225
226 = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
227
228 (en cours de rédaction)
229
230 = (% style="color:#3398cc" %)6. Indexpresse : importer la première couverture(%%) =
231
232 (en cours de rédaction)
233
234 = (% style="color:#3398cc" %)7. Commandes : amélioration d’utilisation(%%) =
235
236 (en cours de rédaction)
237
238 = (% style="color:#3398cc" %)8. Importations : exportation des non importés(%%) =
239
240 (en cours de rédaction)
241
242 = (% style="color:#3398cc" %)9. Modèles de documents : situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site(%%) =
243
244 (en cours de rédaction)
245
246 = (% style="color:#3398cc" %)10. Carte d’identité électronique (eID) : choisir les données à importer(%%) =
247
248 (en cours de rédaction)
249
250 = (% style="color:#3398cc" %)11. RFID : permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations(%%) =
251
252 (en cours de rédaction)
253
254 = (% style="color:#3398cc" %)12. Gestion des budgets : permettre la suppression d’une ligne budgétaire(%%) =
255
256 (en cours de rédaction)
257
258 = (% style="color:#3398cc" %)13. Diffusion Sélective d'Informations : prévoir la possibilité de désabonnement(%%) =
259
260 (en cours de rédaction)
261
262 = (% style="color:#3398cc" %)14. Liste des prêts : ajouter le critère sur les abonnés de transfert(%%) =
263
264 (en cours de rédaction)
265
266 = (% style="color:#3398cc" %)15. Fenêtre d'attribution : indiquer le nombre de réservataires(%%) =
267
268 (en cours de rédaction)
269
270 = (% style="color:#3398cc" %)16. Recherche professionnelle avancée : ajouter "Avec / Sans" à certains critères(%%) =
271
272 (en cours de rédaction)
273
274 = (% style="color:#3398cc" %)17. Connexion utilisateur : permettre de visualiser le mot de passe en cours d'écriture(%%) =
275
276 (en cours de rédaction)
277
278 = (% style="color:#3398cc" %)18. Liste des exemplaires : pouvoir forcer le prêt par à un abonné fonctionnel de prêts physiques(%%) =
279
280 (en cours de rédaction)
281
282 = (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déja en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
283
284 (en cours de rédaction)