Last modified by ACE Decalog on 2022/12/04 17:54
Show last authors
1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée le 04/12/2022 sur les environnements sigb03, sigb05 et sigb06, puis 05/12/2022 sur sigb04 et le 18/12/2022 sur les autres environnements (sigb01, sigb02 et sigb07). **
8 )))
9
10 = (% style="color:#3398cc" %)1. Relance fournisseur : pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques(%%) =
11
12 L’objectif de cette fonctionnalité est de permettre de prévenir aisément son fournisseur de périodiques des numéros non reçus ou problématiques.
13
14 L’envoi s’effectue soit par émail soit via une exportation vers un tableur.
15
16
17 Cette fonctionnalité est disponible dans l’immédiat à la demande via l’espace client et sera généralisée un peu plus tard.
18
19 Elle nécessite d’avoir la gestion des abonnements de périodiques activée.
20
21
22 Par défaut, les numéros d’un abonnement d’un titre de périodique ne sont pas relançables.
23
24 Au niveau d’un abonnement, la mise en place du panel « Relance au fournisseur » permet d’activer les relances pour cet abonnement.
25
26 (% style="text-align:center" %)
27 [[image:V12.2-1.1-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
28
29
30 Il est possible de définir pour chacun des 3 types de numéros s’il est candidat aux relances et pour les numéros de type manquant de définir à partir de quand et jusqu’à quand on estime qu’il est manquant (par exemple je peux estimer qu’un mensuel est manquant à partir de 5 jours de retard et jusqu’à 30 jours de retard).
31
32 Lors du renouvellement d’un abonnement, le paramétrage des relances est conservé sur l’abonnement renouvelé.
33
34 Il est possible d’effectuer un paramétrage par lot des relances depuis la liste des abonnements.
35
36 (% style="text-align:center" %)
37 [[image:V12.2-1.2-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
38
39
40
41 Pour pouvoir effectuer une relance à un fournisseur, il faut que le fournisseur – depuis les paramètres - soit également paramétré.
42
43 (% style="text-align:center" %)
44 [[image:V12.2-1.3-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
45
46
47 Les zones obligatoires pour effectuer une relance sont l’émail, le contact et le modèle.
48
49 Concernant le modèle, il est possible, par confort, de renseigner un texte par défaut ainsi que de copier-coller un modèle d’un fournisseur à un autre.
50
51
52 Prenons par exemple un abonnement 2022 à « Ça m’intéresse » ayant le paramétrage
53
54
55 (% style="text-align:center" %)
56 [[image:V12.2-1.4-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
57
58 Dont l’état de l’abonnement est au 30 novembre le suivant
59
60
61 (% style="text-align:center" %)
62 [[image:V12.2-1.5-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
63
64
65 Le nouvel onglet « Relance fournisseur » du module périodique liste automatiquement l’ensemble des numéros à relancer.
66
67
68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:V12.2-1.6-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
70
71 Cette liste peut être filtrée pour un fournisseur donné, ou un titre de périodique précis ainsi qu’un certain nombre d’autres critères.
72
73
74 Cette liste peut être exportée vers un tableur.
75
76 (% style="text-align:center" %)
77 [[image:V12.2-1.7-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
78
79 A noter que cette exportation peut être marquée comme étant une relance pour les clients qui se servent du fichier pour prévenir le fournisseur ou non marquée lorsque l’exportation est uniquement un moyen de contrôler les données.
80
81
82 Cette liste peut également être envoyée par mail. Si plusieurs fournisseurs sont concernés, il sera envoyé un mail par fournisseur.
83
84 Une première étape d’analyse permet de visualiser fournisseur par fournisseur puis abonnement par abonnement les lignes d’abonnements valides et non valides.
85
86 (% style="text-align:center" %)
87 [[image:V12.2-1.8-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png||alt="v"]]
88
89
90 Il y a 4 possibilités de non validité d’une ligne d’abonnement - dans l'ordre :
91
92 * Ligne d'abonnement d'un autre site ~/~/ Non forçable
93 * Fournisseur sans mail, contact ou modèle ~/~/ Non forçable
94 * Déjà relancée ~/~/ Forçable
95 * Hors paramétrage de l'abonnement ~/~/ Forçable
96
97 Puis une seconde étape permet de configurer l’envoi
98
99 (% style="text-align:center" %)
100 [[image:V12.2-1.9-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
101
102
103 Il est possible d’envoyer un émail de test, pratique pour contrôler que l’envoi convienne, ainsi qu’une copie à l’émail de la bibliothèque lors de l’envoi réel.
104
105 (% style="text-align:center" %)
106 [[image:V12.2-1.10-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
107
108 Par défaut, les numéros relancés ne sont pas relancés de nouveau.
109
110 Il est tout de même possible de forcer plusieurs relances
111
112
113 (% style="text-align:center" %)
114 [[image:V12.2-1.11-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
115
116 Les informations du nombre de relances ainsi que la date de dernière relance sont indiquées dans la liste des relances fournisseur ainsi que dans l’état de l’abonnement.
117
118 (% style="text-align:center" %)
119 [[image:V12.2-1.12-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
120
121
122 = (% style="color:#3398cc" %)2. Relance fournisseur : pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes(%%) =
123
124 L’objectif de cette fonctionnalité est de permettre de prévenir aisément son fournisseur de commandes des suggestions non reçues ou problématiques.
125
126 L’envoi s’effectue soit par émail soit via une exportation vers un tableur.
127
128
129 Cette fonctionnalité est disponible dans l’immédiat à la demande via l’espace client et sera généralisée un peu plus tard.
130
131 Elle nécessite d’avoir la gestion des commandes activée.
132
133 A l’image de la relance des abonnements de périodiques, il faut que le fournisseur des commandes soit paramétré – depuis les paramètres.
134
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:V12.2-2.1-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
137
138 Les zones obligatoires pour effectuer une relance sont l’émail, le contact et le modèle.
139
140 Concernant le modèle, il est possible, par confort, de renseigner un texte par défaut ainsi que de copier-coller un modèle d’un fournisseur à un autre.
141
142
143 Rappel : une ligne de commande en réception peut avoir 5 états : « En réception », « Livrée », « Livraison différée », « Commande annulée » et « Mise à l’inventaire »
144
145 (% style="text-align:center" %)
146 [[image:V12.2-2.2-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
147
148
149 Les états « Livraison différée » et « Commande annulée » ont également un motif de non réception
150
151 (% style="text-align:center" %)
152 [[image:V12.2-2.3-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
153
154 Par défaut toutes lignes de commandes de type « En réception » et « En livraison différée » d’une commande « En réception » sont relançables.
155
156
157 Prenons par exemple une commande avec 5 lignes de commandes qui sont dans divers états
158
159 (% style="text-align:center" %)
160 [[image:V12.2-2.4-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
161
162
163 Le nouvel onglet « Relance fournisseur » du module commandes liste automatiquement l’ensemble des lignes de commandes à relancer.
164
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:V12.2-2.5-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
167
168 Cette liste peut être filtrée pour un fournisseur donné, ou une commande précise ainsi qu’un certain nombre d’autres critères.
169
170
171 Cette liste peut être exportée vers un tableur.
172
173 (% style="text-align:center" %)
174 [[image:V12.2-2.6-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
175
176 A noter que cette exportation peut être marquée comme étant une relance pour les clients qui se servent du fichier pour prévenir le fournisseur ou non marquée lorsque l’exportation est uniquement un moyen de contrôler les données.
177
178
179 Cette liste peut également être envoyée par mail. Si plusieurs fournisseurs sont concernés, il sera envoyé un mail par fournisseur.
180
181 Une première étape d’analyse permet de visualiser fournisseur par fournisseur puis commande par commande les lignes de commandes valides et non valides.
182
183 (% style="text-align:center" %)
184 [[image:V12.2-2.7-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
185
186 Il y a 3 possibilités de non validité d’une ligne de commande - dans l'ordre :
187
188 * Ligne de commande d'un autre site ~/~/ Non forçable
189 * Fournisseur sans mail, contact ou modèle ~/~/ Non forçable
190 * Déjà relancée ~/~/ Forçable
191
192 Puis une seconde étape permet de configurer l’envoi
193
194 (% style="text-align:center" %)
195 [[image:V12.2-2.8-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
196
197 Il est possible d’envoyer un émail de test, pratique pour contrôler que l’envoi convienne, ainsi qu’une copie à l’émail de la bibliothèque lors de l’envoi réel.
198
199
200 (% style="text-align:center" %)
201 [[image:V12.2-2.9-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
202
203
204 Par défaut, les lignes de commandes relancées ne sont pas relancées de nouveau.
205
206 Il est tout de même possible de forcer plusieurs relances
207
208 (% style="text-align:center" %)
209 [[image:V12.2-2.10-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
210
211
212 Les informations du nombre de relances ainsi que la date de dernière relance sont indiquées dans la liste des relances fournisseur ainsi que dans la commande.
213
214 (% style="text-align:center" %)
215 [[image:V12.2-2.11-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
216
217 = (% style="color:#3398cc" %)3. Autorités : gestion d’un catalogage à niveau(%%) =
218
219 Pour les bibliothèques ayant un catalogage à niveau des autorités, il a été ajouté à l’image des notices bibliographiques, un niveau de catalogage et un niveau de dérivation.
220
221
222 Lors de la création d’une autorité, son niveau de catalogage (et de dérivation si elle a été dérivée) est celui de l’utilisateur qui l’a créé.
223
224 Lors des modifications successives de l’autorité, son niveau peut être amené à monter si elle est modifiée par un utilisateur de niveau supérieur.
225
226
227 Rappel : chaque utilisateur a un niveau de catalogage défini parmi les 3 niveaux de catalogage, dans l’ordre : « Occasionnel, Confirmé et Expert ».
228
229
230 Par exemple, l’utilisateur Cyril Bim, de niveau occasionnel créé l’autorité suivante relativement succinctement
231
232 (% style="text-align:center" %)
233 [[image:V12.2-3.1-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
234
235
236 L’utilisateur David Legrand, de niveau expert, retrouve les autorités de niveau occasionnel grâce aux nouveaux critères de recherche avancée
237
238 (% style="text-align:center" %)
239 [[image:V12.2-3.2-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
240
241 (% class="wikigeneratedid" %)
242 Puis il corrige et termine avec précision le catalogage de l’autorité qui devient de niveau expert.
243
244 (% style="text-align:center" %)
245 [[image:V12.2-3.3-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
246
247 Pour permettre de facilement retrouver les autorités souhaitées, les critères suivants ont été ajoutés en recherche avancée : "Créée par", "Créée le" "Dernière modification par", et "Dernière modification le" ainsi que les critères sur les paniers de notices, d'exemplaires, de suggestions et d’exemplaires numériques.
248
249 (% style="text-align:center" %)
250 [[image:V12.2-3.4-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
251
252 (% class="wikigeneratedid" %)
253 Un pavé des dernières autorités a été ajouté exactement à l’image du pavé des dernières notices bibliographiques de l’onglet « Recherche & Catalogage ».
254
255 (% style="text-align:center" %)
256 [[image:V12.2-3.5-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
257
258
259 Afin d’avoir une meilleure visibilité de la liste des autorités, il est désormais possible d’afficher ou de non les rejets avec le critère « Inclure les rejets »
260
261 (% style="text-align:center" %)
262 [[image:V12.2-3.6-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
263
264 (% style="text-align:center" %)
265 [[image:V12.2-3.7-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
266
267
268 A des fins de contrôle, il est également possible d’exporter vers un tableur une liste d’autorités depuis les traitements par lot
269
270 (% style="text-align:center" %)
271 [[image:V12.2-3.8-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
272
273
274 (% class="wikigeneratedid" %)
275 Depuis la liste des autorités de l’onglet « Autorités », il est possible de cliquer sur une autorité pour accéder automatiquement à la liste des notices - onglet « Recherche & catalogage » - utilisant cette autorité
276
277 (% style="text-align:center" %)
278 [[image:V12.2-3.9-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
279
280 (% style="text-align:center" %)
281 [[image:V12.2-3.10-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
282
283
284 = (% style="color:#3398cc" %)4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
285
286 Dans la fiche abonné, sont désormais listés les règlements effectués par l’abonné.
287
288 Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges.
289
290 (% style="text-align:center" %)
291 [[image:V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
292
293 Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements effectués sur le site courant.
294
295 L’ensemble des actions possibles est lié aux droits de l’utilisateur (« Modifier ou Supprimer une dette réglée avec ou sans reçu » ou « Annuler une écriture comptable avec ou sans reçu » notamment)
296
297
298 Rappel : il est possible, pour un utilisateur donné, de ne pas afficher l’onglet « Dettes & Règlements »
299
300 (% style="text-align:center" %)
301 [[image:V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
302
303
304 Il a également été mis en place une durée de conservation au-delà de laquelle les règlements sont supprimés.
305
306 Cette durée de conservation est paramétrable par site dans la limite de 10 ans par conformité au RGPD.
307
308 (% style="text-align:center" %)
309 [[image:V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
310
311
312 Au niveau du journal de caisse, il est possible d’exporter des données supplémentaires
313
314 (% style="text-align:center" %)
315 [[image:V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
316
317
318 Au niveau de l’exportation des règlements vers un tableur, il a été ajouté les colonnes principales des dettes.
319
320 En cas de règlement comportant plusieurs dettes, les informations sont concaténées (cela permet d'avoir un règlement par ligne)..
321
322 (% style="text-align:center" %)
323 [[image:V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
324
325
326 Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les règlements des abonnés.
327
328 Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/11 - Règlements/01 - Nb règlements 2022 »
329
330 (% style="text-align:center" %)
331 [[image:V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
332
333
334 = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
335
336 Il est également possible de définir une durée de conservation de l’historique des relances.
337
338 Cela se paramètre par site dans la limite de 5 ans avec une différence possible entre les relances ayant généré une dette, souvent plus litigieuses, d’une relance n’ayant pas généré de dette.
339
340 A l’issue de cette durée, les relances sont définitivement supprimées.
341
342 (% style="text-align:center" %)
343 [[image:V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
344
345
346 Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les relances aux abonnés.
347
348 Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/12 - Relances abonnés/01 - Nb relances abonnés 2022 par type de relance »
349
350 (% style="text-align:center" %)
351 [[image:V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
352
353 = (% style="color:#3398cc" %)6. Indexpresse : importer la première couverture(%%) =
354
355 Pour les clients ayant un abonnement à Indexpresse, l’imagette du fascicule est automatiquement récupérée lors du dépouillement.
356
357
358 Exemple avec le numéro 524 du 01/10/2022 de Géo - 0220-8245 :
359
360 (% style="text-align:center" %)
361 [[image:V12.2-6.1-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
362
363 (% style="text-align:center" %)
364 [[image:V12.2-6.2-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
365
366 Une rétroaction a également été opérée pour les fascicules sans imagette et déjà dépouillés via Indexpresse.
367
368 = (% style="color:#3398cc" %)7. Commandes : amélioration d’utilisation(%%) =
369
370 Le module des commandes en réception a été amélioré sur plusieurs points.
371
372
373 Il a été ajouté un état comptable d’une commande permettant de visualiser le nombre et le montant des suggestions par état de la suggestion.
374
375 (% style="text-align:center" %)
376 [[image:V12.2-7.1-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
377
378 Les suggestions « reçues » sont les suggestions livrées et mises à l'inventaire.
379
380 Les suggestions « dont exemplarisées » sont uniquement celles mises à l'inventaire.
381
382 Les suggestions « en attente » sont les suggestions en réception et en livraison différée.
383
384 Les suggestions « annulées » sont les suggestions en commande annulée
385
386
387 Pour les réseaux utilisant le module des budgets, une répartition par ligne budgétaire est proposée
388
389 (% style="text-align:center" %)
390 [[image:V12.2-7.2-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
391
392
393 Un commentaire a également été ajouté pour permettre une note interne (par exemple « Commande thème Noël », « Libraire eu au téléphone », …)
394
395 (% style="text-align:center" %)
396 [[image:V12.2-7.3-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
397
398 Il est possible d’effectuer une recherche sur le commentaire
399
400 (% style="text-align:center" %)
401 [[image:V12.2-7.4-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
402
403
404
405 Lors de la réception d’une commande, il a été ajouté une description succincte de la commande permettant de réduire le bloc des informations de la commande et accéder ainsi facilement à la liste des suggestions en réception.
406
407 (% style="text-align:center" %)
408 [[image:V12.2-7.5-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
409
410
411 Il a été ajouté également la possibilité de classer les suggestions au sein d’une commande (par Titre, Auteur, Editeur, …). Ce classement est repris lors de l’édition d’un bon de commande.
412
413 (% style="text-align:center" %)
414 [[image:V12.2-7.6-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
415
416
417 Autre point, dans la liste des commandes, savoir rapidement pour chaque commande en réception le nombre d’exemplaires à recevoir.
418
419 (% style="text-align:center" %)
420 [[image:V12.2-7.7-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
421
422
423 Un dernier ajout est un jeu de couleur, à l’image des abonnements de périodiques, pour visualiser plus rapidement l’état d’une suggestion.
424
425 (% style="text-align:center" %)
426 [[image:V12.2-7.8-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
427
428 = (% style="color:#3398cc" %)8. Importations : exportation des non importés(%%) =
429
430 Il a été ajouté, à l’issue de certaines importations de fichiers de données dans la base de données, la possibilité d’exporter les données non importées essentiellement à des fins de contrôle et de vérification :
431
432 * Depuis le panier d’exemplaires :
433
434 (% style="text-align:center" %)
435 [[image:V12.2-8.1-Importations_exportation des non importés.png]]
436
437 * Depuis l’importation de fichiers Unimarc dans la phase de pointage :
438
439 (% style="text-align:center" %)
440 [[image:V12.2-8.2-Importations_exportation des non importés.png]]
441
442 * Depuis l’importation de fichiers Unimarc à l’issue de l’importation :
443
444 (% style="text-align:center" %)
445 [[image:V12.2-8.3-Importations_exportation des non importés.png]]
446
447 * Depuis le récolement :
448
449 (% style="text-align:center" %)
450 [[image:V12.2-8.4-Importations_exportation des non importés.png]]
451
452
453 = (% style="color:#3398cc" %)9. Modèles de documents : situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site(%%) =
454
455 L’ensemble des modèles de documents sont situés au niveau du site sauf le modèle d’activation du compte regroupement d’abonnés qui est situé au niveau du réseau.
456
457 Cela signifie que c’est le site qui envoie par exemple le mail d’activation du compte abonné, les avis de réservation ou les relances suivant le modèle défini sur le site tandis que pour le mail d’activation du compte regroupement, le modèle de document est unique au niveau du réseau et est donc le même pour tous les sites.
458
459
460 Désormais, le modèle du mail d’activation du compte regroupement est également situé au niveau du site.
461
462 Concrètement, cela signifie que lors de création d’un regroupement d’abonnés, c’est le site de création de ce regroupement qui envoie le mail d’activation suivant son modèle.
463
464
465 Avant (au niveau du réseau)
466
467 (% style="text-align:center" %)
468 [[image:V12.2-9.1-Modèles de documents_situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site.png]]
469
470
471 Après (au niveau du site)
472
473 (% style="text-align:center" %)
474 [[image:V12.2-9.2-Modèles de documents_situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site.png]]
475
476 Cela permet à chaque site de pouvoir avoir ses propres informations sur le mail (logo, mail, téléphones, horaires, …).
477
478 Le modèle par défaut a évolué pour avoir ces nouvelles balises d’information du site.
479
480 Le modèle existant reste identique.
481
482
483 = (% style="color:#3398cc" %)10. Carte d’identité électronique (eID) : choisir les données à importer(%%) =
484
485 Il est désormais possible de choisir les données à importer de la carte d’identité électronique.
486
487 (% style="text-align:center" %)
488 [[image:V12.2-10.1-Carte d’identité électronique (eID)_choisir les données à importer.png]]
489
490 Cela permet une gestion différente des sites qui ont la carte d’identité comme carte d’abonné des sites qui ont une carte d’abonné distincte de la carte d’identité avec un autre numéro en conservant le numéro d’abonné existant lors d’une mise à jour.
491
492 Le paramétrage est automatiquement conservé d’une utilisation à l’autre par utilisateur.
493
494
495 = (% style="color:#3398cc" %)11. RFID : permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations(%%) =
496
497 Le mode « Lecture continue » disponible dans le « Retours par lot » est désormais disponible dans la liste des attributions de réservations
498
499 (% style="text-align:center" %)
500 [[image:V12.2-11.1-RFID_permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations.png]]
501
502 (% class="wikigeneratedid" %)
503 Ce mode permet d’attribuer successivement des réservations sans avoir recours au clavier
504
505
506 = (% style="color:#3398cc" %)12. Gestion des budgets : permettre la suppression d’une ligne budgétaire(%%) =
507
508 Il est désormais possible de forcer la suppression d’une ligne budgétaire même utilisée sur des exemplaires et suggestions supprimées.
509
510 (% style="text-align:center" %)
511 [[image:V12.2-12.1-Gestion des budgets_permettre la suppression d’une ligne budgétaire.png]]
512
513 Cela permet de supprimer un ancien budget devenu inutile aujourd’hui.
514
515
516 = (% style="color:#3398cc" %)13. Diffusion Sélective d'Informations : prévoir la possibilité de désabonnement(%%) =
517
518 Lors de l’envoi d’un mailing informatif (Circulation –> Abonnés – >Traitements par lot -> Envoyer un e-mail) à une sélection d’abonnés, l’abonné peut, depuis le mail reçu, se désinscrire
519
520 (% style="text-align:center" %)
521 [[image:V12.2-13.1-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png]]
522
523
524 Cela décoche la case sur sa fiche abonné (ou sa fiche regroupement selon à qui la communication est adressée)
525
526 (% style="text-align:center" %)
527 [[image:V12.2-13.2-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png]]
528
529
530 A noter que le texte par défaut « Se désinscrire » est modifiable pour chaque site dans les paramètres du site
531
532 (% style="text-align:center" %)
533 [[image:V12.2-13.3-Diffusion Sélective d'Informations_prévoir la possibilité de désabonnement.png]]
534
535
536 = (% style="color:#3398cc" %)14. Liste des prêts : ajouter le critère sur les abonnés de transfert(%%) =
537
538 Il est désormais possible, parmi la liste des prêts en cours, de visualiser l’ensemble des exemplaires en transfert d’un site à un autre
539
540 (% style="text-align:center" %)
541 [[image:V12.2-14.1-Liste des prêts _ajouter le critère sur les abonnés de transfert .png]]
542
543
544 = (% style="color:#3398cc" %)15. Fenêtre d'attribution : indiquer le nombre de réservataires(%%) =
545
546 Lors de l’attribution d’un exemplaire à une réservation, il est indiqué le nombre de réservataires ce qui évite d’ouvrir la liste déroulante
547
548 (% style="text-align:center" %)
549 [[image:V12.2-15.1-Fenêtre d'attribution_indiquer le nombre de réservataires.png]]
550
551
552 = (% style="color:#3398cc" %)16. Recherche professionnelle avancée : ajouter "Avec / Sans" à certains critères(%%) =
553
554 De nouveaux critères de recherche avancée de notices bibliographiques permettent de rechercher les notices avec ou sans auteur, éditeur, sujet …
555
556 Cela permet, par exemple, de trouver les notices d’un centre d’intérêt sans sujet pour les affiner.
557
558 (% style="text-align:center" %)
559 [[image:V12.2-16.1-Recherche professionnelle avancée _ajouter Avec ou Sans à certains critères.png]]
560
561 Précisément les critères ayant été enrichis :
562
563 * Responsable intellectuel
564 * Responsable commercial
565 * Sujet
566 * Année d'édition
567 * Titre de forme
568 * Classification principale
569 * Œuvre associée
570 * Langues
571
572 = (% style="color:#3398cc" %)17. Connexion utilisateur : permettre de visualiser le mot de passe en cours d'écriture(%%) =
573
574 Il est désormais possible de visualiser le mot de passe de connexion en cours de saisie depuis l’écran de connexion
575
576 (% style="text-align:center" %)
577 [[image:V12.2-17.1-Connexion utilisateur_permettre de visualiser le mot de passe en cours d'écriture.png]]
578
579
580 Cette possibilité est également disponible depuis la modification de mot de passe depuis les préférences de l’utilisateur
581
582 (% style="text-align:center" %)
583 [[image:V12.2-17.2-Connexion utilisateur_permettre de visualiser le mot de passe en cours d'écriture.png]]
584
585
586 = (% style="color:#3398cc" %)18. Liste des exemplaires : pouvoir forcer le prêt par à un abonné fonctionnel de prêts physiques(%%) =
587
588 Il est désormais possible de forcer le prêt d’un ensemble d’exemplaires en prêt à des abonnés physiques (personnes ou groupes) à un abonné fonctionnel.
589
590
591 Cela peut permettre de restituer puis de supprimer tous les exemplaires en prêt depuis longtemps par exemple.
592
593 (% style="text-align:center" %)
594 [[image:V12.2-18.1-Liste des exemplaires_pouvoir forcer le prêt par à un abonné fonctionnel de prêts physiques.png]]
595
596
597 Dans le mode « Forcer le prêt et mettre un piège sur l’abonné », le piège est formaté automatiquement selon le format suivant :
598
599 « "L'exemplaire CB - Site dépositaire - Cote - Description" emprunté le ~/~/— à Site de prêt à rendre le ~/~/— a été transféré sur l'abonné fonctionnel "Abonné fonctionnel" le ~/~/— (x jours de retard)" »
600
601 (% style="text-align:center" %)
602 [[image:V12.2-18.2-Liste des exemplaires_pouvoir forcer le prêt par à un abonné fonctionnel de prêts physiques.png]]
603
604
605 = (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déjà en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
606
607 Dans le paramétrage des erreurs lors du prêt d’un assistant de prêt, l’erreur « Exemplaire déjà en prêt » a été scindée en 2 erreurs distinctes : « Exemplaire déjà en prêt à un abonné personne ou groupe » et « Exemplaire déjà en prêt à un abonné fonctionnel ».
608
609 (% style="text-align:center" %)
610 [[image:V12.2-19.1-Assistants de prêt - SIP2_distinguer le problème - Déjà en prêt - physique et fonctionnel.png]]
611
612

Need help?

If you need help with XWiki you can contact: