Version 62.1 by ACE Decalog on 2022/12/02 07:59
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée le 04/12/2022 sur les environnements sigb03, sigb05 et sigb06, puis 05/12/2022 sur sigb04 et le 18/12/2022 sur les autres environnements (sigb01, sigb02 et sigb07). **
8 )))
9
10 = (% style="color:#3398cc" %)1. Relance fournisseur : pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques(%%) =
11
12 L’objectif de cette fonctionnalité est de permettre de prévenir aisément son fournisseur de périodiques des numéros non reçus ou problématiques.
13
14 L’envoi s’effectue soit par émail soit via une exportation vers un tableur.
15
16
17 Cette fonctionnalité est disponible dans l’immédiat à la demande via l’espace client et sera généralisée un peu plus tard.
18
19 Elle nécessite d’avoir la gestion des abonnements de périodiques activée.
20
21
22 Par défaut, les numéros d’un abonnement d’un titre de périodique ne sont pas relançables.
23
24 Au niveau d’un abonnement, la mise en place du panel « Relance au fournisseur » permet d’activer les relances pour cet abonnement.
25
26 (% style="text-align:center" %)
27 [[image:V12.2-1.1-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
28
29
30 Il est possible de définir pour chacun des 3 types de numéros s’il est candidat aux relances et pour les numéros de type manquant de définir à partir de quand et jusqu’à quand on estime qu’il est manquant (par exemple je peux estimer qu’un mensuel est manquant à partir de 5 jours de retard et jusqu’à 30 jours de retard).
31
32 Lors du renouvellement d’un abonnement, le paramétrage des relances est conservé sur l’abonnement renouvelé.
33
34 Il est possible d’effectuer un paramétrage par lot des relances depuis la liste des abonnements.
35
36 (% style="text-align:center" %)
37 [[image:V12.2-1.2-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
38
39
40
41 Pour pouvoir effectuer une relance à un fournisseur, il faut que le fournisseur – depuis les paramètres - soit également paramétré.
42
43 (% style="text-align:center" %)
44 [[image:V12.2-1.3-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
45
46
47 Les zones obligatoires pour effectuer une relance sont l’émail, le contact et le modèle.
48
49 Concernant le modèle, il est possible, par confort, de renseigner un texte par défaut ainsi que de copier-coller un modèle d’un fournisseur à un autre.
50
51
52 Prenons par exemple un abonnement 2022 à « Ça m’intéresse » ayant le paramétrage
53
54
55 (% style="text-align:center" %)
56 [[image:V12.2-1.4-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
57
58 Dont l’état de l’abonnement est au 30 novembre le suivant
59
60
61 (% style="text-align:center" %)
62 [[image:V12.2-1.5-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
63
64
65 Le nouvel onglet « Relance fournisseur » du module périodique liste automatiquement l’ensemble des numéros à relancer.
66
67
68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:V12.2-1.6-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
70
71 Cette liste peut être filtrée pour un fournisseur donné, ou un titre de périodique précis ainsi qu’un certain nombre d’autres critères.
72
73
74 Cette liste peut être exportée vers un tableur.
75
76 (% style="text-align:center" %)
77 [[image:V12.2-1.7-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
78
79 A noter que cette exportation peut être marquée comme étant une relance pour les clients qui se servent du fichier pour prévenir le fournisseur ou non marquée lorsque l’exportation est uniquement un moyen de contrôler les données.
80
81
82 Cette liste peut également être envoyée par mail. Si plusieurs fournisseurs sont concernés, il sera envoyé un mail par fournisseur.
83
84 Une première étape d’analyse permet de visualiser fournisseur par fournisseur puis abonnement par abonnement les lignes d’abonnements valides et non valides.
85
86 (% style="text-align:center" %)
87 [[image:V12.2-1.8-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png||alt="v"]]
88
89
90 Il y a 4 possibilités de non validité d’une ligne d’abonnement - dans l'ordre :
91
92 * Ligne d'abonnement d'un autre site ~/~/ Non forçable
93 * Fournisseur sans mail, contact ou modèle ~/~/ Non forçable
94 * Déjà relancée ~/~/ Forçable
95 * Hors paramétrage de l'abonnement ~/~/ Forçable
96
97 Puis une seconde étape permet de configurer l’envoi
98
99 (% style="text-align:center" %)
100 [[image:V12.2-1.9-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
101
102
103 Il est possible d’envoyer un émail de test, pratique pour contrôler que l’envoi convienne, ainsi qu’une copie à l’émail de la bibliothèque lors de l’envoi réel.
104
105 (% style="text-align:center" %)
106 [[image:V12.2-1.10-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
107
108 Par défaut, les numéros relancés ne sont pas relancés de nouveau.
109
110 Il est tout de même possible de forcer plusieurs relances
111
112
113 (% style="text-align:center" %)
114 [[image:V12.2-1.11-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
115
116 Les informations du nombre de relances ainsi que la date de dernière relance sont indiquées dans la liste des relances fournisseur ainsi que dans l’état de l’abonnement.
117
118 (% style="text-align:center" %)
119 [[image:V12.2-1.12-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses abonnements de périodiques.png]]
120
121
122 = (% style="color:#3398cc" %)2. Relance fournisseur : pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes(%%) =
123
124 L’objectif de cette fonctionnalité est de permettre de prévenir aisément son fournisseur de commandes des suggestions non reçues ou problématiques.
125
126 L’envoi s’effectue soit par émail soit via une exportation vers un tableur.
127
128
129 Cette fonctionnalité est disponible dans l’immédiat à la demande via l’espace client et sera généralisée un peu plus tard.
130
131 Elle nécessite d’avoir la gestion des commandes activée.
132
133 A l’image de la relance des abonnements de périodiques, il faut que le fournisseur des commandes soit paramétré – depuis les paramètres.
134
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:V12.2-2.1-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
137
138 Les zones obligatoires pour effectuer une relance sont l’émail, le contact et le modèle.
139
140 Concernant le modèle, il est possible, par confort, de renseigner un texte par défaut ainsi que de copier-coller un modèle d’un fournisseur à un autre.
141
142
143 Rappel : une ligne de commande en réception peut avoir 5 états : « En réception », « Livrée », « Livraison différée », « Commande annulée » et « Mise à l’inventaire »
144
145 (% style="text-align:center" %)
146 [[image:V12.2-2.2-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
147
148
149 Les états « Livraison différée » et « Commande annulée » ont également un motif de non réception
150
151 (% style="text-align:center" %)
152 [[image:V12.2-2.3-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
153
154 Par défaut toutes lignes de commandes de type « En réception » et « En livraison différée » d’une commande « En réception » sont relançables.
155
156
157 Prenons par exemple une commande avec 5 lignes de commandes qui sont dans divers états
158
159 (% style="text-align:center" %)
160 [[image:V12.2-2.4-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
161
162
163 Le nouvel onglet « Relance fournisseur » du module commandes liste automatiquement l’ensemble des lignes de commandes à relancer.
164
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:V12.2-2.5-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
167
168 Cette liste peut être filtrée pour un fournisseur donné, ou une commande précise ainsi qu’un certain nombre d’autres critères.
169
170
171 Cette liste peut être exportée vers un tableur.
172
173 (% style="text-align:center" %)
174 [[image:V12.2-2.6-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
175
176 A noter que cette exportation peut être marquée comme étant une relance pour les clients qui se servent du fichier pour prévenir le fournisseur ou non marquée lorsque l’exportation est uniquement un moyen de contrôler les données.
177
178
179 Cette liste peut également être envoyée par mail. Si plusieurs fournisseurs sont concernés, il sera envoyé un mail par fournisseur.
180
181 Une première étape d’analyse permet de visualiser fournisseur par fournisseur puis commande par commande les lignes de commandes valides et non valides.
182
183 (% style="text-align:center" %)
184 [[image:V12.2-2.7-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
185
186 Il y a 3 possibilités de non validité d’une ligne de commande - dans l'ordre :
187
188 * Ligne de commande d'un autre site ~/~/ Non forçable
189 * Fournisseur sans mail, contact ou modèle ~/~/ Non forçable
190 * Déjà relancée ~/~/ Forçable
191
192
193 Puis une seconde étape permet de configurer l’envoi
194
195 (% style="text-align:center" %)
196 [[image:V12.2-2.8-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
197
198 Il est possible d’envoyer un émail de test, pratique pour contrôler que l’envoi convienne, ainsi qu’une copie à l’émail de la bibliothèque lors de l’envoi réel.
199
200
201 (% style="text-align:center" %)
202 [[image:V12.2-2.9-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
203
204
205 Par défaut, les lignes de commandes relancées ne sont pas relancées de nouveau.
206
207 Il est tout de même possible de forcer plusieurs relances
208
209 (% style="text-align:center" %)
210 [[image:V12.2-2.10-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
211
212
213 Les informations du nombre de relances ainsi que la date de dernière relance sont indiquées dans la liste des relances fournisseur ainsi que dans la commande.
214
215 (% style="text-align:center" %)
216 [[image:V12.2-2.11-Relance fournisseur_pouvoir effectuer des relances au fournisseur de ses commandes.png]]
217
218 = (% style="color:#3398cc" %)3. Autorités : gestion d’un catalogage à niveau(%%) =
219
220 Pour les bibliothèques ayant un catalogage à niveau des autorités, il a été ajouté à l’image des notices bibliographiques, un niveau de catalogage et un niveau de dérivation.
221
222
223 Lors de la création d’une autorité, son niveau de catalogage (et de dérivation si elle a été dérivée) est celui de l’utilisateur qui l’a créé.
224
225 Lors des modifications successives de l’autorité, son niveau peut être amené à monter si elle est modifiée par un utilisateur de niveau supérieur.
226
227
228 Rappel : chaque utilisateur a un niveau de catalogage défini parmi les 3 niveaux de catalogage, dans l’ordre : « Occasionnel, Confirmé et Expert ».
229
230
231 Par exemple, l’utilisateur Cyril Bim, de niveau occasionnel créé l’autorité suivante relativement succinctement
232
233 (% style="text-align:center" %)
234 [[image:V12.2-3.1-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
235
236
237 L’utilisateur David Legrand, de niveau expert, retrouve les autorités de niveau occasionnel grâce aux nouveaux critères de recherche avancée
238
239 (% style="text-align:center" %)
240 [[image:V12.2-3.2-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
241
242 (% class="wikigeneratedid" %)
243 Puis il corrige et termine avec précision le catalogage de l’autorité qui devient de niveau expert.
244
245 (% style="text-align:center" %)
246 [[image:V12.2-3.3-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
247
248 Pour permettre de facilement retrouver les autorités souhaitées, les critères suivants ont été ajoutés en recherche avancée : "Créée par", "Créée le" "Dernière modification par", et "Dernière modification le" ainsi que les critères sur les paniers de notices, d'exemplaires, de suggestions et d’exemplaires numériques.
249
250 (% style="text-align:center" %)
251 [[image:V12.2-3.4-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
252
253 (% class="wikigeneratedid" %)
254 Un pavé des dernières autorités a été ajouté exactement à l’image du pavé des dernières notices bibliographiques de l’onglet « Recherche & Catalogage ».
255
256 (% style="text-align:center" %)
257 [[image:V12.2-3.5-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
258
259
260 Afin d’avoir une meilleure visibilité de la liste des autorités, il est désormais possible d’afficher ou de non les rejets avec le critère « Inclure les rejets »
261
262 (% style="text-align:center" %)
263 [[image:V12.2-3.6-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
264
265 (% style="text-align:center" %)
266 [[image:V12.2-3.7-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
267
268
269 A des fins de contrôle, il est également possible d’exporter vers un tableur une liste d’autorités depuis les traitements par lot
270
271 (% style="text-align:center" %)
272 [[image:V12.2-3.8-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
273
274
275 (% class="wikigeneratedid" %)
276 Depuis la liste des autorités de l’onglet « Autorités », il est possible de cliquer sur une autorité pour accéder automatiquement à la liste des notices - onglet « Recherche & catalogage » - utilisant cette autorité
277
278 (% style="text-align:center" %)
279 [[image:V12.2-3.9-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
280
281 (% style="text-align:center" %)
282 [[image:V12.2-3.10-Autorités_gestion d’un catalogage à niveau.png]]
283
284
285 = (% style="color:#3398cc" %)4. Règlements abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
286
287 Dans la fiche abonné, sont désormais listés les règlements effectués par l’abonné.
288
289 Cela permet de facilement voir la situation de l’abonné en cas de questions ou de litiges.
290
291 (% style="text-align:center" %)
292 [[image:V12.2-4.1-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
293
294 Par défaut, seule la dernière année est proposée ainsi qu’uniquement les règlements effectués sur le site courant.
295
296 L’ensemble des actions possibles est lié aux droits de l’utilisateur (« Modifier ou Supprimer une dette réglée avec ou sans reçu » ou « Annuler une écriture comptable avec ou sans reçu » notamment)
297
298
299 Rappel : il est possible, pour un utilisateur donné, de ne pas afficher l’onglet « Dettes & Règlements »
300
301 (% style="text-align:center" %)
302 [[image:V12.2-4.2-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
303
304
305 Il a également été mis en place une durée de conservation au-delà de laquelle les règlements sont supprimés.
306
307 Cette durée de conservation est paramétrable par site dans la limite de 10 ans par conformité au RGPD.
308
309 (% style="text-align:center" %)
310 [[image:V12.2-4.3-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
311
312
313 Au niveau du journal de caisse, il est possible d’exporter des données supplémentaires
314
315 (% style="text-align:center" %)
316 [[image:V12.2-4.4-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
317
318
319 Au niveau de l’exportation des règlements vers un tableur, il a été ajouté les colonnes principales des dettes.
320
321 En cas de règlement comportant plusieurs dettes, les informations sont concaténées (cela permet d'avoir un règlement par ligne)..
322
323 (% style="text-align:center" %)
324 [[image:V12.2-4.6-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
325
326
327 Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les règlements des abonnés.
328
329 Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/11 - Règlements/01 - Nb règlements 2022 »
330
331 (% style="text-align:center" %)
332 [[image:V12.2-4.5-Règlements abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
333
334
335 = (% style="color:#3398cc" %)5. Relances abonnés : archivage et durée de conservation(%%) =
336
337 Il est également possible de définir une durée de conservation de l’historique des relances.
338
339 Cela se paramètre par site dans la limite de 5 ans avec une différence possible entre les relances ayant générées une dette, souvent plus litigieuses, d’une relance n’ayant pas générées de dette.
340
341 A l’issue de cette durée, les relances sont définitivement supprimées.
342
343 (% style="text-align:center" %)
344 [[image:V12.2-5.1-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
345
346
347 Un nouveau contexte statistique a été créé permettant de suivre les relances aux abonnés.
348
349 Il est accessible depuis le tableau « 04 - Tableaux spécifiques/12 - Relances abonnés/01 - Nb relances abonnés 2022 par type de relance »
350
351 (% style="text-align:center" %)
352 [[image:V12.2-5.2-Relances abonnés_archivage et durée de conservation.png]]
353
354 = (% style="color:#3398cc" %)6. Indexpresse : importer la première couverture(%%) =
355
356 Pour les clients ayant un abonnement à Indexpresse, l’imagette du fascicule est automatiquement récupérée lors du dépouillement.
357
358
359 Exemple avec le numéro 524 du 01/10/2022 de Géo - 0220-8245 :
360
361 (% style="text-align:center" %)
362 [[image:V12.2-6.1-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
363
364 (% style="text-align:center" %)
365 [[image:V12.2-6.2-Indexpresse_importer la première couverture.png]]
366
367 Une rétroaction a également été opérée pour les fascicules sans imagette et déjà dépouillés via Indexpresse.
368
369 = (% style="color:#3398cc" %)7. Commandes : amélioration d’utilisation(%%) =
370
371 Le module des commandes en réception a été amélioré sur plusieurs points.
372
373
374 Il a été ajouté un état comptable d’une commande permettant de visualiser le nombre et le montant des suggestions par état de la suggestion.
375
376 (% style="text-align:center" %)
377 [[image:V12.2-7.1-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
378
379 Les suggestions « reçues » sont les suggestions livrées et mises à l'inventaire.
380
381 Les suggestions « dont exemplarisées » sont uniquement celles mises à l'inventaire.
382
383 Les suggestions « en attente » sont les suggestions en réception et en livraison différée.
384
385 Les suggestions « annulées » sont les suggestions en commande annulée
386
387
388 Pour les réseaux utilisant le module des budgets, une répartition par ligne budgétaire est proposée
389
390 (% style="text-align:center" %)
391 [[image:V12.2-7.2-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
392
393
394 Un commentaire a également été ajouté pour permettre une note interne (par exemple « Commande thème Noël », « Libraire eu au téléphone », …)
395
396 (% style="text-align:center" %)
397 [[image:V12.2-7.3-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
398
399 Il est possible d’effectuer une recherche sur le commentaire
400
401 (% style="text-align:center" %)
402 [[image:V12.2-7.4-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
403
404
405
406 Lors de la réception d’une commande, il a été ajouté une description succincte de la commande permettant de réduire le bloc des informations de la commande et accéder ainsi facilement à la liste des suggestions en réception.
407
408 (% style="text-align:center" %)
409 [[image:V12.2-7.5-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
410
411
412 Il a été ajouté également la possibilité de classer les suggestions au sein d’une commande (par Titre, Auteur, Editeur, …). Ce classement est repris lors de l’édition d’un bon de commande.
413
414 (% style="text-align:center" %)
415 [[image:V12.2-7.6-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
416
417
418 Autre point, dans la liste des commandes, savoir rapidement pour chaque commande en réception le nombre d’exemplaires à recevoir.
419
420 (% style="text-align:center" %)
421 [[image:V12.2-7.7-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
422
423
424 Un dernier ajout est un jeu de couleur, à l’image des abonnements de périodiques, pour visualiser plus rapidement l’état d’une suggestion.
425
426 (% style="text-align:center" %)
427 [[image:V12.2-7.8-Commandes_améliorations d’utilisation.png]]
428
429 = (% style="color:#3398cc" %)8. Importations : exportation des non importés(%%) =
430
431 (en cours de rédaction)
432
433 = (% style="color:#3398cc" %)9. Modèles de documents : situer le mail d’activation au regroupement au niveau du site(%%) =
434
435 (en cours de rédaction)
436
437 = (% style="color:#3398cc" %)10. Carte d’identité électronique (eID) : choisir les données à importer(%%) =
438
439 (en cours de rédaction)
440
441 = (% style="color:#3398cc" %)11. RFID : permettre la lecture continue dans la liste des attributions de réservations(%%) =
442
443 (en cours de rédaction)
444
445 = (% style="color:#3398cc" %)12. Gestion des budgets : permettre la suppression d’une ligne budgétaire(%%) =
446
447 (en cours de rédaction)
448
449 = (% style="color:#3398cc" %)13. Diffusion Sélective d'Informations : prévoir la possibilité de désabonnement(%%) =
450
451 (en cours de rédaction)
452
453 = (% style="color:#3398cc" %)14. Liste des prêts : ajouter le critère sur les abonnés de transfert(%%) =
454
455 (en cours de rédaction)
456
457 = (% style="color:#3398cc" %)15. Fenêtre d'attribution : indiquer le nombre de réservataires(%%) =
458
459 (en cours de rédaction)
460
461 = (% style="color:#3398cc" %)16. Recherche professionnelle avancée : ajouter "Avec / Sans" à certains critères(%%) =
462
463 (en cours de rédaction)
464
465 = (% style="color:#3398cc" %)17. Connexion utilisateur : permettre de visualiser le mot de passe en cours d'écriture(%%) =
466
467 (en cours de rédaction)
468
469 = (% style="color:#3398cc" %)18. Liste des exemplaires : pouvoir forcer le prêt par à un abonné fonctionnel de prêts physiques(%%) =
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471 (en cours de rédaction)
472
473 = (% style="color:#3398cc" %)19. Assistants de prêt - SIP2 : distinguer le problème "Déjà en prêt" physique et fonctionnel(%%) =
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475 (en cours de rédaction)

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