1. Decalog SIGB : mise en place de nouvelles interfaces 

La version 13.2 est le résultat d’une démarche UX (Expérience Utilisateurs) engagée il y a plusieurs mois par nos équipes, accompagné par des spécialistes UX/UI et en collaboration avec des utilisateurs Decalog SIGB. Nous avions la volonté de simplifier les parcours utilisateurs et proposer à chacun un tableau de bord adapté à ses usages au quotidien : choix des accès rapides aux fonctionnalités du logiciel, résultats de requêtes mis à jour dynamiquement, sélections documentaires mais aussi insertion de toutes sortes de ressources web (actualités, vidéos, pdf, widget…).

Ce travail a pris en compte une refonte graphique. Cette refonte contribue à rendre le logiciel plus lisible et agréable. Elle permet aussi de simplifier l’usage au quotidien. Police de caractère avec une taille plus importante, icônes, couleurs, espacements… contribueront à un bon accueil de ces nouvelles interfaces.

Les nouvelles interfaces sont disponibles à tous gratuitement et immédiatement. Il suffit de cocher la cases « Nouvelles interfaces » dans le bandeau de l’application.

Le premier changement très visible est l’écran d’accueil qui est devenu un véritable tableau de bord

Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de choisir le nombre de colonnes, leurs proportions ainsi qu’un jeu de couleurs parmi 3

L’écran d’accueil a reçu un certain nombre d’ajouts fonctionnels qui seront détaillés dans le point suivant.

En dehors de l’écran d’accueil, un soin particulier a été apporté aux écrans, nombreux, de listings.

La partie outils de recherche, à gauche, est nommée. Les différentes sections sont notamment identifiées avec une couleur.

Les tableaux de résultats ont été refaits pour apporter une lecture plus aisée avec les colonnes facilement déplaçables et dimensionnables.

Les lignes sont esthétiquement démarquées entre elles avec un jeu de couleur supplémentaire montrant la ligne survolée et la ligne sélectionnée.

Les formulaires ont été travaillés pour permettre une saisie fluide et aérée.

L’écran de Prêts – Retours a également été redessiné pour une meilleure lisibilité

Les 3 Jeux de couleurs en prêts-retours

Défaut

Shakespeare

Slate Blue

A noter qu’il est possible de copier les caractéristiques d’un utilisateur à un autre

2. Accueil : gestion de blocs de personnalisation 

L’écran d’accueil a eu un soin particulier pour permettre un usage quotidien pratique.

La gestion s’effectue par bloc, nommable, déplaçable et personnalisable par l’utilisateur en nombre illimité ce qui permet une appropriation.

Certains blocs se lisent directement (un pdf par exemple) et d’autres sont un lien (le bloc applications). C’est pourquoi il est possible de définir le nombre et les proportions des colonnes.

Lorsqu’un bloc a un contenu qui pointe vers un module du logiciel ou un site Internet, l’ouverture au clic est automatique et s’effectue dans un nouvel onglet ce qui permet de toujours avoir l’écran d’accueil disponible.

Exemple lors du clic sur les réservations attribuables

La liste des réservations est directement proposée

2.1 Le bloc des applications

Il est possible d’ajouter un bloc de type « Applications »

Puis de le paramétrer en cliquant sur la roue crantée

Le bloc unique des applications a été repensé pour soit être comme avant, c’est-à-dire que tous les modules auxquels l’utilisateur a droit sont listés dans un bloc unique soit permettre d’avoir plusieurs blocs et choisir les modules qu’ils contiennent ce qui permet de ne pas tous les afficher ainsi que de les regrouper par thème ou fréquence.

Pour un module donné, on peut également définir les onglets qu’on souhaite avoir.

A noter qu’il est possible de réagencer le bloc par un simple glissé-déposé des applications.

2.2 Le bloc des recherches enregistrées / paniers

Ce bloc, l’un des plus demandés, permet de promouvoir ses recherches enregistrées sur l’écran d’accueil et ainsi avoir ses tâches et chiffres clefs.

Lors du clic sur la recherche, le module est ouvert sur la recherche qui est automatiquement lancée.

Le bloc des paniers est exactement bâti sur le même modèle que celui des recherches enregistrées.

A noter que comme pour les applications, il est possible de modifier l’ordre d’affichage avec un simple glissé-déposé.

2.3 Le bloc des actualités

Ce bloc a été retravaillé pour permettre de donner de la vie à l’écran d’accueil en affichant l’image de la dernière nouvelle, en permettant de fixer le nombre de nouvelles ainsi que de donner des annuaires RSS connus.

Le rendu est intéressant car l’image change automatiquement à chaque nouvelle brève. Il est possible d’ouvrir le site en cliquant à droite de la ligne.

2.4 Le bloc des ressources en ligne

Ce bloc est très intéressant car il permet d’afficher directement une ressource en ligne : un pdf, une image, une vidéo, un site – si ce dernier l’accepte -, un widget …

Ce bloc peut en plus d’un usage personnel être très intéressant pour une communication interne au sein du réseau.

A noter qu’il est possible d’ouvrir la ressource dans un nouvel onglet.

Lorsque le site de la ressource en ligne n’autorise pas l’accès à son contenu dans un bloc, cela est explicitement affiché.

2.5 Le bloc pense-bête

Le bloc pense-bête est très utilisé.

Sa simplicité qui est sa force a été maintenue et il a été rendu plus joli.

3. Partage : données partagées entre utilisateurs 

Certaines données, propres à chaque utilisateur peuvent désormais être partagées.

Pour indiquer rapidement et visuellement l’utilisateur partageur, il est possible de mettre une photo.

Soit depuis ses préférences

Soit depuis la liste des utilisateurs dans l’administration du réseau

3.1 Pense-bête partagés

Lorsqu’on ajoute un pense-bête, il est possible de définir sa visibilité, c’est-à-dire les utilisateurs qui pourront accéder à son pense-bête

L’utilisateur à qui on a partagé son pense-bête peut l’ajouter à son écran d’accueil et ainsi le visualiser (mais pas le modifier)

A noter qu’il est informé d’un changement de contenu soit lors de l’actualisation du bloc soit par un traitement automatique toutes les heures.

L’alerte disparaît en actualisant le bloc.

3.2 Recherches enregistrées partagées

Les recherches sauvegardées peuvent également être partagées.

Lors de l’enregistrement et également en modification de requête, il est possible de régler la visibilité.

Un utilisateur bénéficiant de ce partage peut, lors du chargement, accéder aux requêtes qu’on lui partage.

Il peut de plus promouvoir ces requêtes également sur son bureau.

3.3 Paniers partagés

Le système de partage de paniers fonctionne de manière similaire au partage de recherches.

Lors de la création ou de la modification d’un panier, il est possible de régler la visibilité

Ainsi, un autre utilisateur autorisé dans le partage peut charger le panier

A noter qu’un panier qu’on nous partage est en lecture seule

4. Sites et acquéreurs externes : possibilité de suppression 

Il est possible de supprimer un site d’un réseau.

Cette opération, hors correction d’erreur, n’est pas anodine dans les faits, la bibliothèque peut quitter le réseau ou fermer par exemple et il se pose la question des données de ce site.

Cette opération se fait en 2 étapes, l’une par le client qui consiste à vérifier les données du site et une par Decalog qui effectue la suppression définitive.

La suppression commence par une analyse des données du site

Cette analyse liste les données à traiter (les prêts en cours sur le site par exemple).

Le site ne peut pas être supprimé tant que ces données n’ont pas été traités.

Lorsque toutes les données sont traitées, Decalog supprimera le site à la demande (une demande Zammad par exemple)

A noter que les statistiques sont conservées, par exemple les prêts effectués sur le site supprimé restent sur le site.

La suppression des acquéreurs externes suit la même logique