Wiki source code of 2023 : version 13.2 (octobre)

Last modified by ACE Decalog on 2023/10/13 16:13
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée le 16/10/2023 sur l'environnement sigb01**
8 **Cette version sera déployée le 23/10/2023 sur les environnements sigb02, sigb03, sigb05**
9 **Cette version sera déployée le 30/10/2023 sur les environnements sigb04, sigb06 et sigb07.**
10 )))
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14 = (% style="color:#3398cc" %)1. Decalog SIGB : mise en place de nouvelles interfaces (%%) =
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17 La version 13.2 est le résultat d’une démarche UX (Expérience Utilisateurs) engagée il y a plusieurs mois par nos équipes, accompagné par des spécialistes UX/UI et en collaboration avec des utilisateurs Decalog SIGB. Nous avions la volonté de simplifier les parcours utilisateurs et proposer à chacun un tableau de bord adapté à ses usages au quotidien : choix des accès rapides aux fonctionnalités du logiciel, résultats de requêtes mis à jour dynamiquement, sélections documentaires mais aussi insertion de toutes sortes de ressources web (actualités, vidéos, pdf, widget…).
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19 Ce travail a pris en compte une refonte graphique. Cette refonte contribue à rendre le logiciel plus lisible et agréable. Elle permet aussi de simplifier l’usage au quotidien. Police de caractère avec une taille plus importante, icônes, couleurs, espacements… contribueront à un bon accueil de ces nouvelles interfaces.
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21
22 Les nouvelles interfaces sont disponibles à tous gratuitement et immédiatement. Il suffit de cocher la cases « Nouvelles interfaces » dans le bandeau de l’application.
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24 (% style="text-align:center" %)
25 [[image:V13.2-1.1-Decalog SIGB_mise en place de nouvelles interfaces.png]]
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28 Le premier changement très visible est l’écran d’accueil qui est devenu un véritable tableau de bord
29
30 (% style="text-align:center" %)
31 [[image:V13.2-1.2-Decalog SIGB_mise en place de nouvelles interfaces.png]]
32
33
34 Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de choisir le nombre de colonnes, leurs proportions ainsi qu’un jeu de couleurs parmi 3
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36 (% style="text-align:center" %)
37 [[image:V13.2-1.3-Decalog SIGB_mise en place de nouvelles interfaces.png]]
38
39 L’écran d’accueil a reçu un certain nombre d’ajouts fonctionnels qui seront détaillés dans le point suivant.
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41
42 En dehors de l’écran d’accueil, un soin particulier a été apporté aux écrans, nombreux, de listings.
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44 La partie outils de recherche, à gauche, est nommée. Les différentes sections sont notamment identifiées avec une couleur.
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46 (% style="text-align:center" %)
47 [[image:V13.2-1.4-Decalog SIGB_mise en place de nouvelles interfaces.png]]
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50 Les tableaux de résultats ont été refaits pour apporter une lecture plus aisée avec les colonnes facilement déplaçables et dimensionnables.
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52 Les lignes sont esthétiquement démarquées entre elles avec un jeu de couleur supplémentaire montrant la ligne survolée et la ligne sélectionnée.
53
54 (% style="text-align:center" %)
55 [[image:V13.2-1.5-Decalog SIGB_mise en place de nouvelles interfaces.png]]
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58 Les formulaires ont été travaillés pour permettre une saisie fluide et aérée.
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60 (% style="text-align:center" %)
61 [[image:V13.2-1.6-Decalog SIGB_mise en place de nouvelles interfaces.png]]
62
63
64 L’écran de Prêts – Retours a également été redessiné pour une meilleure lisibilité
65
66 (% style="text-align:center" %)
67 [[image:V13.2-1.7-Decalog SIGB_mise en place de nouvelles interfaces.png]]
68
69
70 Les 3 Jeux de couleurs en prêts-retours
71
72 **//Défaut//**
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74 (% style="text-align:center" %)
75 [[image:V13.2-1.8-Decalog SIGB_mise en place de nouvelles interfaces.png]]
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78 **//Shakespeare//**
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80 (% style="text-align:center" %)
81 [[image:V13.2-1.9-Decalog SIGB_mise en place de nouvelles interfaces.png]]
82
83
84 **//Slate Blue//**
85
86 (% style="text-align:center" %)
87 [[image:V13.2-1.10-Decalog SIGB_mise en place de nouvelles interfaces.png]]
88
89
90 A noter qu’il est possible de copier les caractéristiques d’un utilisateur à un autre
91
92 (% style="text-align:center" %)
93 [[image:V13.2-1.11-Decalog SIGB_mise en place de nouvelles interfaces.png]]
94
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96 = (% style="color:#3398cc" %)2. Accueil : gestion de blocs de personnalisation (%%) =
97
98 L’écran d’accueil a eu un soin particulier pour permettre un usage quotidien pratique.
99
100 La gestion s’effectue par bloc, nommable, déplaçable et personnalisable par l’utilisateur en nombre illimité ce qui permet une appropriation.
101
102 Certains blocs se lisent directement (un pdf par exemple) et d’autres sont un lien (le bloc applications). C’est pourquoi il est possible de définir le nombre et les proportions des colonnes.
103
104 (% style="text-align:center" %)
105 [[image:V13.2-2.1-Accueil_gestion de blocs de personnalisation .png]]
106
107
108 Lorsqu’un bloc a un contenu qui pointe vers un module du logiciel ou un site Internet, l’ouverture au clic est automatique et s’effectue dans un nouvel onglet ce qui permet de toujours avoir l’écran d’accueil disponible.
109
110 Exemple lors du clic sur les réservations attribuables
111
112 (% style="text-align:center" %)
113 [[image:V13.2-2.2-Accueil_gestion de blocs de personnalisation .png]]
114
115 (% class="wikigeneratedid" %)
116 La liste des réservations est directement proposée
117
118 (% style="text-align:center" %)
119 [[image:V13.2-2.3-Accueil_gestion de blocs de personnalisation .png]]
120
121 == 2.1 Le bloc des applications ==
122
123 Il est possible d’ajouter un bloc de type « Applications »
124
125 (% style="text-align:center" %)
126 [[image:V13.2-2.4-Accueil_gestion de blocs de personnalisation .png]]
127
128
129 Puis de le paramétrer en cliquant sur la roue crantée
130
131 (% style="text-align:center" %)
132 [[image:V13.2-2.5-Accueil_gestion de blocs de personnalisation .png]]
133
134 Le bloc unique des applications a été repensé pour soit être comme avant, c’est-à-dire que tous les modules auxquels l’utilisateur a droit sont listés dans un bloc unique soit permettre d’avoir plusieurs blocs et choisir les modules qu’ils contiennent ce qui permet de ne pas tous les afficher ainsi que de les regrouper par thème ou fréquence.
135
136 Pour un module donné, on peut également définir les onglets qu’on souhaite avoir.
137
138 A noter qu’il est possible de réagencer le bloc par un simple glissé-déposé des applications.
139
140
141 == 2.2 Le bloc des recherches enregistrées / paniers ==
142
143 Ce bloc, l’un des plus demandés, permet de promouvoir ses recherches enregistrées sur l’écran d’accueil et ainsi avoir ses tâches et chiffres clefs.
144
145 (% style="text-align:center" %)
146 [[image:V13.2-2.6-Accueil_gestion de blocs de personnalisation .png]]
147
148
149 Lors du clic sur la recherche, le module est ouvert sur la recherche qui est automatiquement lancée.
150
151 (% style="text-align:center" %)
152 [[image:V13.2-2.7-Accueil_gestion de blocs de personnalisation .png]]
153
154
155 Le bloc des paniers est exactement bâti sur le même modèle que celui des recherches enregistrées.
156
157 A noter que comme pour les applications, il est possible de modifier l’ordre d’affichage avec un simple glissé-déposé.
158
159 == 2.3 Le bloc des actualités ==
160
161 Ce bloc a été retravaillé pour permettre de donner de la vie à l’écran d’accueil en affichant l’image de la dernière nouvelle, en permettant de fixer le nombre de nouvelles ainsi que de donner des annuaires RSS connus.
162
163 (% style="text-align:center" %)
164 [[image:V13.2-2.8-Accueil_gestion de blocs de personnalisation .png]]
165
166
167 Le rendu est intéressant car l’image change automatiquement à chaque nouvelle brève. Il est possible d’ouvrir le site en cliquant à droite de la ligne.
168
169 (% style="text-align:center" %)
170 [[image:V13.2-2.9-Accueil_gestion de blocs de personnalisation .png]]
171
172 == 2.4 Le bloc des ressources en ligne ==
173
174 Ce bloc est très intéressant car il permet d’afficher directement une ressource en ligne : un pdf, une image, une vidéo, un site – si ce dernier l’accepte -, un widget …
175
176 Ce bloc peut en plus d’un usage personnel être très intéressant pour une communication interne au sein du réseau.
177
178 A noter qu’il est possible d’ouvrir la ressource dans un nouvel onglet.
179
180 (% style="text-align:center" %)
181 [[image:V13.2-2.10-Accueil_gestion de blocs de personnalisation .png]]
182
183
184 (% style="text-align:center" %)
185 [[image:V13.2-2.11-Accueil_gestion de blocs de personnalisation .png]]
186
187
188 Lorsque le site de la ressource en ligne n’autorise pas l’accès à son contenu dans un bloc, cela est explicitement affiché.
189
190 (% style="text-align:center" %)
191 [[image:V13.2-2.12-Accueil_gestion de blocs de personnalisation .png]]
192
193 == 2.5 Le bloc pense-bête ==
194
195 Le bloc pense-bête est très utilisé.
196
197 Sa simplicité qui est sa force a été maintenue et il a été rendu plus joli.
198
199 (% style="text-align:center" %)
200 [[image:V13.2-2.13-Accueil_gestion de blocs de personnalisation .png]]
201
202
203 = (% style="color:#3398cc" %)3. Partage : données partagées entre utilisateurs (%%) =
204
205 Certaines données, propres à chaque utilisateur peuvent désormais être partagées.
206
207 Pour indiquer rapidement et visuellement l’utilisateur partageur, il est possible de mettre une photo.
208
209 Soit depuis ses préférences
210
211 (% style="text-align:center" %)
212 [[image:V13.2-3.1-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
213
214 Soit depuis la liste des utilisateurs dans l’administration du réseau
215
216 (% style="text-align:center" %)
217 [[image:V13.2-3.2-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
218
219 == 3.1 Pense-bête partagés ==
220
221 Lorsqu’on ajoute un pense-bête, il est possible de définir sa visibilité, c’est-à-dire les utilisateurs qui pourront accéder à son pense-bête
222
223 (% style="text-align:center" %)
224 [[image:V13.2-3.3-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
225
226
227 (% style="text-align:center" %)
228 [[image:V13.2-3.4-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
229
230 L’utilisateur à qui on a partagé son pense-bête peut l’ajouter à son écran d’accueil et ainsi le visualiser (mais pas le modifier)
231
232 (% style="text-align:center" %)
233 [[image:V13.2-3.5-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
234
235
236
237 (% style="text-align:center" %)
238 [[image:V13.2-3.6-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
239
240
241 A noter qu’il est informé d’un changement de contenu soit lors de l’actualisation du bloc soit par un traitement automatique toutes les heures.
242
243 L’alerte disparaît en actualisant le bloc.
244
245 (% style="text-align:center" %)
246 [[image:V13.2-3.7-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
247
248
249 == 3.2 Recherches enregistrées partagées ==
250
251 Les recherches sauvegardées peuvent également être partagées.
252
253 (% style="text-align:center" %)
254 [[image:V13.2-3.8-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
255
256
257 Lors de l’enregistrement et également en modification de requête, il est possible de régler la visibilité.
258
259 (% style="text-align:center" %)
260 [[image:V13.2-3.9-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
261
262
263 Un utilisateur bénéficiant de ce partage peut, lors du chargement, accéder aux requêtes qu’on lui partage.
264
265 (% style="text-align:center" %)
266 [[image:V13.2-3.10-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
267
268
269 Il peut de plus promouvoir ces requêtes également sur son bureau.
270
271 (% style="text-align:center" %)
272 [[image:V13.2-3.11-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
273
274
275 == 3.3 Paniers partagés ==
276
277 Le système de partage de paniers fonctionne de manière similaire au partage de recherches.
278
279 Lors de la création ou de la modification d’un panier, il est possible de régler la visibilité
280
281 (% style="text-align:center" %)
282 [[image:V13.2-3.12-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
283
284
285 Ainsi, un autre utilisateur autorisé dans le partage peut charger le panier
286
287 (% style="text-align:center" %)
288 [[image:V13.2-3.13-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
289
290
291 A noter qu’un panier qu’on nous partage est en lecture seule
292
293 (% style="text-align:center" %)
294 [[image:V13.2-3.14-Partage_données partagées entre utilisateurs.png]]
295
296
297 = (% style="color:#3398cc" %)4. Sites et acquéreurs externes : possibilité de suppression (%%) =
298
299 Il est possible de supprimer un site d’un réseau.
300
301 Cette opération, hors correction d’erreur, n’est pas anodine dans les faits, la bibliothèque peut quitter le réseau ou fermer par exemple et il se pose la question des données de ce site.
302
303 Cette opération se fait en 2 étapes, l’une par le client qui consiste à vérifier les données du site et une par Decalog qui effectue la suppression définitive.
304
305
306 La suppression commence par une analyse des données du site
307
308 (% style="text-align:center" %)
309 [[image:V13.2-4.1-Sites et acquéreurs externes_possibilité de suppression.png]]
310
311
312 Cette analyse liste les données à traiter (les prêts en cours sur le site par exemple).
313
314 Le site ne peut pas être supprimé tant que ces données n’ont pas été traités.
315
316 (% style="text-align:center" %)
317 [[image:V13.2-4.2-Sites et acquéreurs externes_possibilité de suppression.png]]
318
319
320 Lorsque toutes les données sont traitées, Decalog supprimera le site à la demande (une demande Zammad par exemple)
321
322 (% style="text-align:center" %)
323 [[image:V13.2-4.3-Sites et acquéreurs externes_possibilité de suppression.png]]
324
325
326 A noter que les statistiques sont conservées, par exemple les prêts effectués sur le site supprimé restent sur le site.
327
328
329 La suppression des acquéreurs externes suit la même logique
330
331 (% style="text-align:center" %)
332 [[image:V13.2-4.4-Sites et acquéreurs externes_possibilité de suppression.png]]

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