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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée le 24/03/2024 sur les environnements sigb01, sigb03, sigb05 et sigb06.**
8 **Cette version sera déployée le 31/03/2024 sur les environnements sigb02 et sigb07**
9 **Cette version sera déployée le 01/04/2024 sur l'environnement sigb04**
10 )))
11
12 = (% style="color:#3398cc" %)1. Bacs de tri (%%) =
13
14 Un bac de tri au retour est une machine qui permet de trier automatiquement les documents en fonction de leur rangement. C’est un grand gain de temps humain.
15 Le nombre de bacs ainsi que le choix de chaque tri est paramétrable.
16 La communication automatique entre le bac de tri et le SIGB permet au document d’être restitué au moment de son insertion dans la boite de retour sans avoir à le repasser ultérieurement dans le SIGB.
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.0-1.1-Bacs de tri.png]]
20
21
22 Le paramétrage des ouvrages qui vont en rayon se fait dans le SIGB au niveau des localisations. Dans l’exemple, il y a 3 bacs : un pour le secteur adulte, un pour le secteur ado et un pour le secteur jeunesse.
23
24 (% style="text-align:center" %)
25 [[image:V14.0-1.2-Bacs de tri.png]]
26
27
28 Une configuration « Automate » permet de déterminer le bac des ouvrages ayant rencontré une anomalie lors du retour.
29
30 (% style="text-align:center" %)
31 [[image:V14.0-1.3-Bacs de tri.png]]
32
33 Chaque « anomalie » pouvant correspondre à un bac distinct comme ici les documents attribuables à une réservation.
34
35 (% style="text-align:center" %)
36 [[image:V14.0-1.4-Bacs de tri.png]]
37
38
39 Ce système de communication peut également servir à un automate de retour pour avoir un traitement spécifique. Le plus demandé est d’avoir une image signalant ou déposer le document si c’est un document adulte et une autre image si c’est un document jeunesse ce qui permet un premier tri lors d’un retour effectué.
40
41 (% style="text-align:center" %)
42 [[image:V14.0-1.5-Bacs de tri.png]]
43
44
45 Un testeur permettant de simuler les actions de l’automate a été mis en place ce qui est utile pour vérifier la configuration mise en place ainsi que le code du bac de tri retourné.
46
47 (% style="text-align:center" %)
48 [[image:V14.0-1.6-Bacs de tri.png]]
49
50
51 Lors de la communication avec les différents appareils connectés – Automates, casiers de retrait, distributeurs, boites de tri, hublets, portiques RFID UHF, douchettes RFID, … Decalog SIGB envoie l’ensemble des informations nécessaires pour une bonne gestion (il a été ajouté lors d’un appel d’abonné par exemple le montant de sa dette par exemple).
52 Également la possibilité de filtrer certaines données a été mise en place pour avoir par exemple dans le compte uniquement les réservations disponibles sur le site.
53
54 [[image:V14.0-1.7-Bacs de tri.png]]
55
56
57 = (% style="color:#3398cc" %)2. Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel (%%) =
58
59 Lors d’une demande de réservation par un abonné fonctionnel, il est désormais possible de réserver un exemplaire précis – un exemplaire à réparer ou à retourner à la BDP par exemple.
60 Il est toujours possible de réserver, comme avant, le document c’est-à-dire le premier exemplaire disponible quel qu’il soit.
61
62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V14.0-2.1-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
64
65
66 Il est possible de changer le mode de réservation par défaut (document ou exemplaire) dans le paramétrage de l’abonné fonctionnel
67
68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:V14.0-2.2-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
70
71
72 Lors du choix de l’exemplaire, s’il est disponible à retirer chez soi, il est possible soit de le prêter directement soit de l’attribuer pour le prêter plus tard.
73
74 (% style="text-align:center" %)
75 [[image:V14.0-2.3-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
76
77
78 A noter que s’il est disponible mais à retirer ailleurs, l’attribution, comme avant, provoque le prêt à l’abonné de transfert.
79
80 (% style="text-align:center" %)
81 [[image:V14.0-2.4-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
82
83
84 Lorsqu’un exemplaire réservé par un abonné fonctionnel est restitué, il est proposé de le prêter immédiatement ou de le prêter plus tard (dans le cas où il est à placer dans un lieu distant du point de retour). A noter que le retour d’un autre exemplaire non réservé du document n’est pas proposé.
85
86 (% style="text-align:center" %)
87 [[image:V14.0-2.5-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
88
89
90 Dans le cas d’un prêt plus tard donc d’une attribution, il est possible de le prêter directement depuis la liste des réservations (ou par lot depuis les traitements par lot)
91
92 (% style="text-align:center" %)
93 [[image:V14.0-2.6-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
94
95
96 Pour un lot d’exemplaire – par exemple à rendre à la BDP – il a été ajouté dans le prêt par lot à un abonné fonctionnel la possibilité de réserver les exemplaires non disponibles
97
98 (% style="text-align:center" %)
99 [[image:V14.0-2.7-Réservation d’un exemplaire par un abonné fonctionnel.png]]
100
101
102 = (% style="color:#3398cc" %)3. Identifiants de connexion abonnés simplifiés (%%) =
103
104 Beaucoup de nouveaux abonnés ont des difficultés à se connecter la première fois au portail public à cause de la complexité des identifiants de connexion générés par Decalog SIGB.
105
106 Un site désormais peut activer un mode « simplifié » permettant la génération d’identifiants simples et devinables qui peuvent être facilement communiqués à l’abonné.
107 Ces identifiants doivent être changés par l’abonné dans les 3 jours pour des raisons évidentes de sécurité. L’objectif étant de faciliter la première connexion.
108
109 L’activation de ce mode s’effectue dans le paramétrage du site.
110
111 (% style="text-align:center" %)
112 [[image:V14.0-3.1-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
113
114
115 Le bouton « Aide » permet de voir le format généré des identifiants :
116
117 (% style="text-align:center" %)
118 [[image:V14.0-3.2-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
119
120
121 Format généré :
122 **Personnes :**
123 - Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + date de naissance. Ex : **//dalton-01012000//**
124 - Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex ~:// **dalton**//
125
126 **Groupes :**
127 - Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre) + tiret + contact en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : **//associationamicalelaique-catherine//**
128 - Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : **//associationamicalelaique//**
129
130 **Regroupements :**
131 - Identifiant : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : **//achardclaire//**
132 - Mot de passe : nom en minuscule sans accent et sans les espaces (ou autres caractères non chiffre et non lettre). Ex : //**achardclaire**//
133
134 La date de naissance d’un abonné Personne et le contact d’un abonné Groupe étants dans le format de génération, il est désormais possible de rendre la donnée conseillée ou obligatoire dans la grille Abonné.
135
136 (% style="text-align:center" %)
137 [[image:V14.0-3.3-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
138
139 A noter que cette possibilité peut être utilisée avec le mode actuel de gestion d’identifiants sécurisée.
140
141 Dans la fiche Abonné, un bouton permettant d’afficher les identifiants est cliquable
142
143 (% style="text-align:center" %)
144 [[image:V14.0-3.4-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
145
146 Ce bouton indique également si l’abonné n’a pas d’identifiants ou si la validité est dépassée.
147
148 Le mail, pour le mode simplifié, a une validité de 3 jours tandis que le mail, pour le mode sécurisé, a une validité de 90 jours.
149
150 A noter que le lien d’activation contenu dans le mail n’est plus cliquable qu’une seule fois. Il reste opérationnel et cliquable durant toute la durée de validité du mail.
151
152 Pour limiter les risques de doublons, il est préférable de renseigner la date de naissance d’un abonné. De nouveaux critères de recherche avancée abonné ont été ajoutés :
153
154 (% style="text-align:center" %)
155 [[image:V14.0-3.5-Identifiants de connexion abonnés simplifiés.png]]
156
157
158 = (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : améliorations(%%) =
159
160 == 4.1 Automatisation des relances par mail ==
161
162 Il est désormais possible d’envoyer de manière automatique les relances par mail.
163 Pour cela, il faut ajouter les plans de relances souhaités par mail dans l’onglet Circulation \ Envoi de relances
164
165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:V14.0-4.1.1-Circulation_améliorations.png]]
167
168
169 Ensuite dans le paramétrage de la communication avec l’abonné du site, cocher l’automatisme
170
171 (% style="text-align:center" %)
172 [[image:V14.0-4.1.2-Circulation_améliorations.png]]
173
174 Il est possible de ne pas envoyer les mails de relances automatiques pendant les périodes de fermeture de la bibliothèque (par exemple si la bibliothèque n'est pas équipée d'une boite de retour, l'abonné ne peut pas venir restituer ses prêts en retard).
175
176 Les relances des plans définies sont envoyées à minuit par l’utilisateur « Tâche planifiée ».
177
178 == 4.2 Permettre de cocher-décocher les lignes ==
179
180 Dans les tableaux en circulation des onglets de Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations et Prêts, il est possible de cocher (ou décocher) unitairement ou par lot des lignes.
181
182 (% style="text-align:center" %)
183 [[image:V14.0-4.2.1-Circulation_améliorations.png]]
184
185
186 Les traitements par lot ne s’appliqueront qu’aux lignes cochées.
187 Si rien n’est coché (ou tout), l’ensemble des lignes, comme avant, sont concernées par un traitement par lot.
188
189 A noter qu’un clic droit sur une cellule du tableau copie dans le presse-papier son contenu ce qui peut être pratique lorsqu’on veut par exemple copier-coller un code-barres.
190
191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:V14.0-4.2.2-Circulation_améliorations.png]]
193
194
195 == 4.3 Affichage de l’étoile des réservations ==
196
197 L’étoile des réservations a été mise en place dans les tableaux de circulation (étoile violette).
198 Son affichage a été également amélioré : elle affiche le nombre de réservataires (site de retrait) et le nombre d’exemplaires (site dépositaire).
199 Pour les multi-sites, il est également indiqué le nombre de réservataires sur son site et ailleurs sur le réseau. Si en plus la gestion des bassins est activée, ces indicateurs sont affinés par bassin.
200
201 A noter qu’en Prêts -Retours, pour bien visualiser l’abonné saisi et son rang, sa réservation a été mise en gras.
202
203 (% style="text-align:center" %)
204 [[image:V14.0-4.3.1-Circulation_améliorations.png]]
205
206
207 == 4.4 Critère de recherche « Document » dans la liste des réservations ==
208
209 Un nouveau critère de recherche « Document » a été mis en place dans la liste des réservations. Ce critère est pratique pour trouver les réservations d’un document précis. Il peut être saisi un titre, un ISBN, un auteur, un éditeur, une série ou une collection.  
210
211 (% style="text-align:center" %)
212 [[image:V14.0-4.4.1-Circulation_améliorations.png]]
213
214
215 == 4.5 Permettre le retour depuis la liste des prêts ==
216
217 A l’image du prêt d’un exemplaire attribué en 1 clic depuis la liste des réservations d’un abonné
218 [[image:V14.0-4.5.1-Circulation_améliorations.png]]
219
220
221 Il a été mis en place le retour en un clic depuis la liste des prêts
222
223 (% style="text-align:center" %)
224 [[image:V14.0-4.5.2-Circulation_améliorations.png]]
225
226 Cela permet de répondre à la situation où l’ouvrage rendu est clairement identifié et a été posé dans l’endroit des documents rendus sans avoir été douché.
227 L’objectif est le gain de temps.
228
229 = (% style="color:#3398cc" %)5. Nouvelles interfaces : améliorations (%%) =
230
231 == 5.1 Mise en place d’un thème sombre ==
232
233 Un thème sombre a été mis en place, il est activable depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet « Thème Decalog SIGB »
234
235 (% style="text-align:center" %)
236 [[image:V14.0-5.1.1-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
237
238
239 Il est mis en place dans l’ensemble du logiciel. Ci-dessous dans l’écran d’accueil et en Prêts – Retours.
240
241 (% style="text-align:center" %)
242 [[image:V14.0-5.1.2-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
243
244 (% style="text-align:center" %)
245 [[image:V14.0-5.1.3-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
246
247
248 == 5.2 Mode minimaliste en Prêts - Retours ==
249
250 Pour les utilisateurs ayant une petite résolution d’écran, il est mis en place un « mode minimaliste » qui réduit les informations du haut de l’écran pour permettre l’affichage de plus de lignes de prêts
251
252 (% style="text-align:center" %)
253 [[image:V14.0-5.2.1-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
254
255
256 Ce mode est activable dans les préférences utilisateurs dans l’onglet « Prêts - Retours »
257
258 (% style="text-align:center" %)
259 [[image:V14.0-5.2.2-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
260
261
262 == 5.3 Reprise de l’icône du module en favicon de l’onglet ==
263
264 Pour permettre de mieux repérer l’onglet correspondant au module ouvert, la favicon de l’onglet reprend l’icône du module.
265
266 (% style="text-align:center" %)
267 [[image:V14.0-5.3.1-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
268
269
270 == 5.4 Statistiques : grossissement de la police ==
271
272 À la suite de nombreuses demandes, la police du SIGB a été reprise dans les statistiques.
273 Elle a également été grossie.
274
275 (% style="text-align:center" %)
276 [[image:V14.0-5.4.1-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
277
278 (% style="text-align:center" %)
279 [[image:V14.0-5.4.2-Nouvelles interfaces_améliorations.png]]
280
281
282 == 5.5 Possibilité de faire du prêt/retour avec un téléphone ou une tablette ==
283
284 Il est intéressant de pouvoir faire un prêt ou un retour d’appoint via son téléphone ou une tablette.
285 En activant le mode minimaliste de Prêts – Retours, il est possible de facilement se connecter puis d’ouvrir le module de Prêts – Retours. L’écran a été conçu visualiser l’ensemble des informations de l’abonné. Puis le zoom permet de saisir l’abonné et l’exemplaire.
286
287 Connexion à Decalog SIGB
288
289 (% style="text-align:center" %)
290 [[image:V14.0-5.5.1-Nouvelles interfaces_améliorations.png||height="800" width="400"]]
291
292
293 Accès à la circulation depuis l’écran d’accueil
294
295 (% style="text-align:center" %)
296 [[image:V14.0-5.5.2-Nouvelles interfaces_améliorations.png||height="800" width="400"]]
297
298
299
300 Puis l’écran de Prêts – Retours,
301
302 (% style="text-align:center" %)
303 [[image:V14.0-5.5.3-Nouvelles interfaces_améliorations.png||height="800" width="400"]]
304
305
306 Et en zoomant sur le bloc d’identification
307
308 (% style="text-align:center" %)
309 [[image:V14.0-5.5.4-Nouvelles interfaces_améliorations.png||height="800" width="400"]]
310
311
312 = (% style="color:#3398cc" %)6. Traitements par lot : ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires (%%) =
313
314 Des données ont été ajoutées dans la modification par lot d’abonnés et d’exemplaires.
315
316 Dans le traitement par lot de modification d’abonnés, il a été ajouté le site d’appartenance, la dette et l’interdiction.
317
318 (% style="text-align:center" %)
319 [[image:V14.0-6.1.-Traitements par lot_ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires.png]]
320
321 (% style="text-align:center" %)
322 [[image:V14.0-6.2.-Traitements par lot_ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires.png]]
323
324
325 Dans le traitement par lot de modification d’exemplaires, il a été ajouté le destinataire de l’acquisition (pour les multi-sites), l’acquéreur et la ligne budgétaire (si l’option des budgets est activée).
326
327 (% style="text-align:center" %)
328 [[image:V14.0-6.3.-Traitements par lot_ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires.png]]
329
330 (% style="text-align:center" %)
331 [[image:V14.0-6.4.-Traitements par lot_ajout dans la modification d’abonnés et d’exemplaires.png]]
332
333
334 = (% style="color:#3398cc" %)7. Ajout d’un bloc « Prochaine version » (%%) =
335
336 Un nouveau bloc « Prochaine version » est disponible.
337 Ce bloc permet de connaître le contenu et les dates de sortie de la prochaine version.
338
339 (% style="text-align:center" %)
340 [[image:V14.0-7.1-Ajout d’un bloc Prochaine version.png]]
341
342
343 Son contenu ainsi que les dates s’affinent au fur et à mesure de l’avancement de la prochaine version.
344 L’icône suivante réapparait lors d’une modification du contenu et disparait lors d’un clic dessus ce qui permet d’être alerté lors d’un changement.
345
346 (% style="text-align:center" %)
347 [[image:V14.0-7.2-Ajout d’un bloc Prochaine version.png]]
348
349
350 = (% style="color:#3398cc" %)8. Indexpresse : ajout de l’année de parution (%%) =
351
352 Certains titres de périodique ont une numérotation qui recommence chaque année à 1.
353 Pour ne pas avoir tous les articles de tous les numéros 1 lors du dépouillement Indexpresse, il est possible de spécifier dans les paramètres de parution que le titre a une numérotation qui recommence à 1 année.
354
355 (% style="text-align:center" %)
356 [[image:V14.0-8.1-Indexpresse_ajout de l’année de parution.png]]
357
358 Lors du dépouillement d’un fascicule, il faut penser à renseigner l’année de parution.
359
360
361 = (% style="color:#3398cc" %)9. Porte-monnaie : améliorations (%%) =
362
363 Des améliorations ont été apportées dans l’utilisation des porte-monnaie en Prêts – Retours.
364
365
366 (% style="text-align:center" %)
367 [[image:V14.0-9.1-Porte-monnaie_améliorations.png]]
368
369
370 Il est désormais possible d’ajouter un porte-monnaie sans crédit dans le cas où l’abonné paiera plus tard. En cas de prêt payant avec un crédit insuffisant, le prêt est possible et le nombre d’unités peut être négatif.
371
372 (% style="text-align:center" %)
373 [[image:V14.0-9.2-Porte-monnaie_améliorations.png]]
374
375 (% style="text-align:center" %)
376 [[image:V14.0-9.3-Porte-monnaie_améliorations.png]]
377
378 (% style="text-align:center" %)
379 [[image:V14.0-9.4-Porte-monnaie_améliorations.png]]
380
381
382 Également, à l’image de la taxe de prêt ou des règles de prêt forcées, il est possible de n’avoir un message que lors du premier prêt. Les prêts suivants seront silencieux jusqu’à la saisie d’un autre abonné.
383 Cette possibilité se paramètre dans les préférences utilisateur.
384
385 (% style="text-align:center" %)
386 [[image:V14.0-9.5-Porte-monnaie_améliorations.png]]
387
388
389

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