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... ... @@ -33,6 +33,10 @@ 33 33 34 34 Afin de permettre une réinscription familiale ou un encaissement global des dettes d’une famille, il a été ajouté le marqueur en cas de souci sur le regroupement dès la fenêtre de saisie d’abonné en Prêts-Retours 35 35 36 +(% style="text-align:center" %) 37 +[[image:V14.2-1.2.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]] 38 + 39 + 36 36 == 1.3 Refonte de l’écran d’encaissement unitaire avec ajout de la notion d’abonné payeurs == 37 37 38 38 L’écran d’encaissement des dettes d’un abonné a été refait ... ... @@ -39,45 +39,69 @@ 39 39 40 40 Avant 41 41 46 +(% style="text-align:center" %) 47 +[[image:V14.2-1.3.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]] 42 42 43 43 Maintenant 44 44 51 +(% style="text-align:center" %) 52 +[[image:V14.2-1.3.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]] 45 45 54 + 46 46 Des couleurs ont été mises pour mieux visualiser les différents blocs. 47 47 Il permet de plus visualiser la liste des dettes ainsi que d’indiquer l’abonné qui paie la dette – dans le cadre d’un regroupement une maman peut par exemple payer les dettes de ses enfants. 48 48 58 + 49 49 == 1.4 Refonte de l’écran d’inscription/réinscription unitaire avec inclusion des autres dettes == 50 50 51 51 L’écran d’inscription ou réinscription a également été refait. 52 52 Avant 53 53 64 +(% style="text-align:center" %) 65 +[[image:V14.2-1.4.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]] 54 54 55 55 Maintenant 56 56 69 +(% style="text-align:center" %) 70 +[[image:V14.2-1.4.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]] 57 57 72 + 58 58 L’écran de réinscription rappelle l’abonné, la cotisation actuelle en cours de renouvellement avec ses dates ainsi que la date de dernier prêt qui peut influencer la date de début de la cotisation. 59 59 Il a été ajouté un confort d’initialisation pour facilement changer les dates de cotisations. 60 60 Par défaut, comme maintenant, le renouvellement d’une cotisation échue propose de débuter la nouvelle cotisation à la date du jour et celui d’une cotisation en cours à la date de fin de de cotisation. Si la cotisation a une date de début fixe, ce sera cette date de début qui sera proposée. 61 61 62 62 A noter qu’en cas de renouvellement de cotisation payante d’un abonné qui a par ailleurs des dettes, l’encaissement de la cotisation propose d’inclure ces dettes pour un encaissement global. 63 - 78 + 79 +(% style="text-align:center" %) 80 +[[image:V14.2-1.4.3-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]] 81 + 82 + 64 64 == 1.5 Mise en place de la liste des dettes d’un regroupement == 65 65 66 66 Dans la visualisation du regroupement, il a été ajouté un onglet listant l’ensemble des dettes des membres du regroupement. 67 67 87 +(% style="text-align:center" %) 88 +[[image:V14.2-1.5.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]] 68 68 69 69 70 70 Il est désormais possible d’encaisser tout ou partie des dettes en 1 clic et d’indiquer quel abonné du regroupement effectue le règlement. 71 71 93 +(% style="text-align:center" %) 94 +[[image:V14.2-1.5.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]] 72 72 96 + 73 73 == 1.6 Mise en place de la liste des cotisations regroupement == 74 74 75 75 Toujours dans la visualisation du regroupement, il a également été ajouté la liste des cotisations des membres du regroupement. 76 76 101 +(% style="text-align:center" %) 102 +[[image:V14.2-1.6.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]] 77 77 78 78 79 79 Il est désormais possible de renouveler tout ou partie des cotisations en 1 clic. 80 80 107 +(% style="text-align:center" %) 108 +[[image:V14.2-1.6.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]] 81 81 82 82 83 83 Lors du renouvellement par lot des cotisations, il est possible de faire coïncider les dates des cotisations des membres en sélectionnant aujourd’hui ou une autre date ou de maintenir les dates de chaque cotisation en sélectionnant la date de fin de cotisation. ... ... @@ -84,44 +84,75 @@ 84 84 85 85 Également de la même manière que l’encaissement d’une cotisation individuelle payante, il est possible d’inclure l’ensemble des dettes du regroupement pour un règlement global. 86 86 115 +(% style="text-align:center" %) 116 +[[image:V14.2-1.6.3-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]] 87 87 118 + 88 88 Lors de l’ouverture de la visualisation du regroupement, l’onglet des cotisations est ouvert si le regroupement possède des cotisations échues, sinon l’onglet des dettes est ouvert si le regroupement possède des dettes sinon c’est la préférence utilisateur, qui fonctionne également pour la fenêtre de visualisation du regroupement, suivante qui est prise en compte 89 - 90 90 121 +(% style="text-align:center" %) 122 +[[image:V14.2-1.6.4-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]] 123 + 124 + 91 91 == 1.7 Gestion de l’abonné payeur dans le journal de caisse == 92 92 93 93 Dans le journal des règlements, il y a désormais l’abonné qui a payé le règlement et la liste des dettes réglées des abonnés 94 94 129 +(% style="text-align:center" %) 130 +[[image:V14.2-1.7.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]] 95 95 96 96 97 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Options de masquage d’exemplaires sur le portail public(%%) =133 += (% style="color:#3398cc" %)2. Options de masquage d’exemplaires sur le portail public(%%) = 98 98 99 99 Une bibliothèque qui ferme pour travaux, un club de lecture prioritaire pour ses membres ou un fonds particulier destiné à l’équipe interne : le prêt à un abonné fonctionnel ne suffit pas à gérer toutes ces raisons. 100 100 101 101 Il est désormais de possible de masquer un fonds particulier identifié par un statut sur le portail public 102 102 139 +(% style="text-align:center" %) 140 +[[image:V14.2-2.1-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]] 103 103 142 + 104 104 Il est également possible de masquer sur le portail public les exemplaires d’un endroit de la bibliothèque identifiée par une localisation voire le fonds complet via un nouveau paramètre sur le site 105 105 145 +(% style="text-align:center" %) 146 +[[image:V14.2-2.2-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]] 106 106 148 + 149 +(% style="text-align:center" %) 150 +[[image:V14.2-2.3-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]] 151 + 152 + 107 107 Il est indiqué, à l’image d’un exemplaire en prêt interbibliothèques, en vue détaillée et en catalogage s’il est masqué et pour quelle raison 108 108 155 +(% style="text-align:center" %) 156 +[[image:V14.2-2.4-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]] 109 109 110 -= (% style="color:#3398cc" %)3. Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents(%%) = 111 111 159 += (% style="color:#3398cc" %)3. Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents(%%) = 160 + 112 112 Une possibilité a été ajoutée dans le pense-bête, celle de permettre, en plus d’une mise à disposition du bloc à d’autres utilisateur, de le faire apparaître directement sur le bureau d’autres utilisateurs. 113 113 A noter que si le bloc est déjà sur le bureau, il ne sera pas remis. 114 114 164 +(% style="text-align:center" %) 165 +[[image:V14.2-3.1-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]] 115 115 167 + 116 116 D’autre part, dans les blocs de type « Ressource en ligne », « Recherches enregistrées » et « Paniers », il a été mis en place la possibilité de faire une copie sur le bureau d’autres utilisateurs. 117 117 170 +(% style="text-align:center" %) 171 +[[image:V14.2-3.2-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]] 118 118 119 -Ces possibilités de propagation de bloc sont réservées aux utilisateurs qui sont administrateurs du réseau. 120 120 174 +**Ces possibilités de propagation de bloc sont réservées aux utilisateurs qui sont administrateurs du réseau.** 175 + 121 121 Pour le bloc de type « Pense-bête », il a été ajouté la possibilité de rendre la suppression automatique à une date choisie. C’est pratique par exemple pour un pense-bête qui annonce une animation et qui est automatiquement supprimé le lendemain de sa date de fin 122 122 123 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Diverses améliorations en circulation(%%) = 178 +(% style="text-align:center" %) 179 +[[image:V14.2-3.3-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]] 124 124 181 + 182 += (% style="color:#3398cc" %)4. Diverses améliorations en circulation(%%) = 183 + 125 125 == 4.1 Modification d’une réservation == 126 126 127 127 Il est possible de modifier une réservation afin d’en changer son site de retrait. Cela peut être pratique lorsqu’un abonné change d’avis ou qu’une bibliothèque ferme pour une courte durée et veut renvoyer ses réservations vers une autre bibliothèque. ... ... @@ -146,9 +146,9 @@ 146 146 147 147 148 148 Quelques cas d’usage demandés qu’il est désormais possible de paramétrer : 149 -- Certaines bibliothèques veulent faire circuler uniquement un petit fonds de jeux vidéo150 -- Nous souhaiterions mettre en place les fonds flottants pour nos CD et DVD151 -- Nous avons envisagé d'avoir un fonds flottant sur les BD et mangas et sur les nouveautés208 +- Certaines bibliothèques veulent faire circuler uniquement un petit fonds de jeux vidéo 209 +- Nous souhaiterions mettre en place les fonds flottants pour nos CD et DVD 210 +- Nous avons envisagé d'avoir un fonds flottant sur les BD et mangas et sur les nouveautés 152 152 153 153 == 4.4 Nom de la bibliothèque dans l’expéditeur du mail à l’abonné == 154 154 ... ... @@ -156,13 +156,12 @@ 156 156 157 157 Le nom de la bibliothèque, notamment s’il est très long, peut être changé dans l’administration du réseau pour chaque site. 158 158 159 -== 4.5 Automates de retour : limiter les visites à la banque de prêt ==218 +== 4.5 Automates de retour : limiter les visites à la banque de prêt == 160 160 161 161 Au niveau, du paramétrage d’un automate de retours, il est désormais possible de paramétrer le retour d’un exemplaire qui n’est pas en prêt. 162 - 163 -La première raison est que lorsqu’un abonné fait 2 fois le retour par erreur, l’alerte du second retour l’amène inutilement à la borne d’accueil. 221 +\\La première raison est que lorsqu’un abonné fait 2 fois le retour par erreur, l’alerte du second retour l’amène inutilement à la borne d’accueil. 164 164 La seconde raison est pour les boites de retour, notamment avec un bac de tri, où le retour est fait dans la vraie vie. 165 -4.6 Message de confirmation d’un retour223 +4.6 Message de confirmation d’un retour 166 166 A la suite d’un certain nombre de retours d’erreurs de ligne lors du clic sur l’outil de retour depuis la liste des prêts, il a été ajouté un message de confirmation pour s’assurer que c’est bien le prêt souhaité que l’on restitue. 167 167 168 168 ... ... @@ -169,7 +169,7 @@ 169 169 Il est possible de ne pas avoir ce message en décochant le paramètre depuis ses préférences 170 170 171 171 172 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Diverses améliorations dans le catalogue(%%) =230 += (% style="color:#3398cc" %)5. Diverses améliorations dans le catalogue(%%) = 173 173 174 174 == 5.1 Gestion du rebond en recherche d’autorité == 175 175 ... ... @@ -201,7 +201,7 @@ 201 201 202 202 A noter qu’il est possible de désactiver cet affichage. 203 203 204 -== 5.3 Fenêtre de dédoublonnage repensée en catalogage ==262 +== 5.3 Fenêtre de dédoublonnage repensée en catalogage == 205 205 206 206 Lors d’une création de notice, si le logiciel détecte qu’elle existe déjà dans le fonds, la fenêtre de dédoublonnage préconise de charger la notice existante pour éviter de créer un doublon 207 207 ... ... @@ -208,7 +208,6 @@ 208 208 209 209 Il reste toutefois la possibilité de créer une nouvelle notice 210 210 211 -== 5.4 Catalogue collectif : pouvoir filtrer des bibliothèques d’un réseau ==269 +== 5.4 Catalogue collectif : pouvoir filtrer des bibliothèques d’un réseau == 212 212 213 213 Lors de l’exportation automatique des notices d’un réseau pour un catalogue collectif, il est désormais possible de filtrer cette exportation à certains sites du réseau. 214 -