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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8
9 **- le 16/06/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06.**
10 **- le 23/06/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb07**
11 **- le 24/06/2024 sur l'environnement sigb04**
12 )))
13
14 = (% style="color:#3398cc" %)1. Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés (%%) =
15
16 == 1.1 Cotisation fixe ==
17
18 En préalable, il a été ajouté afin de gérer certaines cotisations dont les dates sont fixes chaque année la possibilité de paramétrer une date de début d’une cotisation.
19
20 (% style="text-align:center" %)
21 [[image:V14.2-1.1.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
22
23
24 Cela gère par exemple :
25 • une cotisation scolaire valable de septembre à juin
26 • une cotisation estivale valable en juillet-août
27 • une cotisation d'un CSE valable de janvier à décembre
28 Lors d’une inscription ou d’une réinscription, il est automatiquement proposé la date de début fixée
29
30 (% style="text-align:center" %)
31 [[image:V14.2-1.1.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
32
33
34 == 1.2 Marqueur d’un problème sur le regroupement en saisie d’abonné depuis le Prêts – Retours ==
35
36 Afin de permettre une réinscription familiale ou un encaissement global des dettes d’une famille, il a été ajouté le marqueur en cas de souci sur le regroupement dès la fenêtre de saisie d’abonné en Prêts-Retours
37
38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:V14.2-1.2.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
40
41
42 == 1.3 Refonte de l’écran d’encaissement unitaire avec ajout de la notion d’abonné payeurs ==
43
44 L’écran d’encaissement des dettes d’un abonné a été refait
45
46 Avant
47
48 (% style="text-align:center" %)
49 [[image:V14.2-1.3.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
50
51 Maintenant
52
53 (% style="text-align:center" %)
54 [[image:V14.2-1.3.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
55
56
57 Des couleurs ont été mises pour mieux visualiser les différents blocs.
58 Il permet de plus visualiser la liste des dettes ainsi que d’indiquer l’abonné qui paie la dette – dans le cadre d’un regroupement une maman peut par exemple payer les dettes de ses enfants.
59
60
61 == 1.4 Refonte de l’écran d’inscription/réinscription unitaire avec inclusion des autres dettes ==
62
63 L’écran d’inscription ou réinscription a également été refait.
64 Avant
65
66 (% style="text-align:center" %)
67 [[image:V14.2-1.4.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
68
69 Maintenant
70
71 (% style="text-align:center" %)
72 [[image:V14.2-1.4.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
73
74
75 L’écran de réinscription rappelle l’abonné, la cotisation actuelle en cours de renouvellement avec ses dates ainsi que la date de dernier prêt qui peut influencer la date de début de la cotisation.
76 Il a été ajouté un confort d’initialisation pour facilement changer les dates de cotisations.
77 Par défaut, comme maintenant, le renouvellement d’une cotisation échue propose de débuter la nouvelle cotisation à la date du jour et celui d’une cotisation en cours à la date de fin de de cotisation. Si la cotisation a une date de début fixe, ce sera cette date de début qui sera proposée.
78
79 A noter qu’en cas de renouvellement de cotisation payante d’un abonné qui a par ailleurs des dettes, l’encaissement de la cotisation propose d’inclure ces dettes pour un encaissement global.
80
81 (% style="text-align:center" %)
82 [[image:V14.2-1.4.3-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
83
84
85 == 1.5 Mise en place de la liste des dettes d’un regroupement ==
86
87 Dans la visualisation du regroupement, il a été ajouté un onglet listant l’ensemble des dettes des membres du regroupement.
88
89 (% style="text-align:center" %)
90 [[image:V14.2-1.5.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
91
92
93 Il est désormais possible d’encaisser tout ou partie des dettes en 1 clic et d’indiquer quel abonné du regroupement effectue le règlement.
94
95 (% style="text-align:center" %)
96 [[image:V14.2-1.5.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
97
98
99 == 1.6 Mise en place de la liste des cotisations regroupement ==
100
101 Toujours dans la visualisation du regroupement, il a également été ajouté la liste des cotisations des membres du regroupement.
102
103 (% style="text-align:center" %)
104 [[image:V14.2-1.6.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
105
106
107 Il est désormais possible de renouveler tout ou partie des cotisations en 1 clic.
108
109 (% style="text-align:center" %)
110 [[image:V14.2-1.6.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
111
112
113 Lors du renouvellement par lot des cotisations, il est possible de faire coïncider les dates des cotisations des membres en sélectionnant aujourd’hui ou une autre date ou de maintenir les dates de chaque cotisation en sélectionnant la date de fin de cotisation.
114
115 Également de la même manière que l’encaissement d’une cotisation individuelle payante, il est possible d’inclure l’ensemble des dettes du regroupement pour un règlement global.
116
117 (% style="text-align:center" %)
118 [[image:V14.2-1.6.3-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
119
120
121 Lors de l’ouverture de la visualisation du regroupement, l’onglet des cotisations est ouvert si le regroupement possède des cotisations échues, sinon l’onglet des dettes est ouvert si le regroupement possède des dettes sinon c’est la préférence utilisateur, qui fonctionne également pour la fenêtre de visualisation du regroupement, suivante qui est prise en compte
122
123 (% style="text-align:center" %)
124 [[image:V14.2-1.6.4-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
125
126
127 == 1.7 Gestion de l’abonné payeur dans le journal de caisse ==
128
129 Dans le journal des règlements, il y a désormais l’abonné qui a payé le règlement et la liste des dettes réglées des abonnés
130
131 (% style="text-align:center" %)
132 [[image:V14.2-1.7.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
133
134
135 = (% style="color:#3398cc" %)2. Options de masquage d’exemplaires sur le portail public(%%) =
136
137 Une bibliothèque qui ferme pour travaux, un club de lecture prioritaire pour ses membres ou un fonds particulier destiné à l’équipe interne : le prêt à un abonné fonctionnel ne suffit pas à gérer toutes ces raisons.
138
139 Il est désormais de possible de masquer un fonds particulier identifié par un statut sur le portail public
140
141 (% style="text-align:center" %)
142 [[image:V14.2-2.1-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
143
144
145 Il est également possible de masquer sur le portail public les exemplaires d’un endroit de la bibliothèque identifiée par une localisation voire le fonds complet via un nouveau paramètre sur le site
146
147 (% style="text-align:center" %)
148 [[image:V14.2-2.2-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
149
150
151 (% style="text-align:center" %)
152 [[image:V14.2-2.3-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
153
154
155 Il est indiqué, à l’image d’un exemplaire en prêt interbibliothèques, en vue détaillée et en catalogage s’il est masqué et pour quelle raison
156
157 (% style="text-align:center" %)
158 [[image:V14.2-2.4-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
159
160
161 = (% style="color:#3398cc" %)3. Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents(%%) =
162
163 Une possibilité a été ajoutée dans le pense-bête, celle de permettre, en plus d’une mise à disposition du bloc à d’autres utilisateur, de le faire apparaître directement sur le bureau d’autres utilisateurs.
164 A noter que si le bloc est déjà sur le bureau, il ne sera pas remis.
165
166 (% style="text-align:center" %)
167 [[image:V14.2-3.1-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]]
168
169
170 D’autre part, dans les blocs de type « Ressource en ligne », « Recherches enregistrées » et « Paniers », il a été mis en place la possibilité de faire une copie sur le bureau d’autres utilisateurs.
171
172 (% style="text-align:center" %)
173 [[image:V14.2-3.2-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]]
174
175
176 **Ces possibilités de propagation de bloc sont réservées aux utilisateurs qui sont administrateurs du réseau.**
177
178 Pour le bloc de type « Pense-bête », il a été ajouté la possibilité de rendre la suppression automatique à une date choisie. C’est pratique par exemple pour un pense-bête qui annonce une animation et qui est automatiquement supprimé le lendemain de sa date de fin
179
180 (% style="text-align:center" %)
181 [[image:V14.2-3.3-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]]
182
183
184 = (% style="color:#3398cc" %)4. Diverses améliorations en circulation(%%) =
185
186 == 4.1 Modification d’une réservation ==
187
188 Il est possible de modifier une réservation afin d’en changer son site de retrait. Cela peut être pratique lorsqu’un abonné change d’avis ou qu’une bibliothèque ferme pour une courte durée et veut renvoyer ses réservations vers une autre bibliothèque.
189 Cela permet à l’abonné de conserver sa date de réservation et donc son rang de réservataire.
190
191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:V14.2-4.1.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
193
194
195 (% style="text-align:center" %)
196 [[image:V14.2-4.1.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
197
198
199 (% style="text-align:center" %)
200 [[image:V14.2-4.1.3-Diverses améliorations en circulation.png]]
201
202
203
204 == 4.2 Paramétrage de la colonne « Outils » ==
205
206 La colonne « Outils » comporte un certain nombre d’outils et prend une place non négligeable. Il est désormais possible d’afficher les outils qu’on souhaite, les plus utilisés, et d’avoir accès avec le « + » aux autres, ceux moins fréquemment utilisés dans tous les tableaux de prêts et de réservations.
207 Le paramétrage est accessible en faisant un double-clic sur l’entête de la colonne Outils.
208
209 (% style="text-align:center" %)
210 [[image:V14.2-4.2.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
211
212
213 Une fenêtre permet de définir les outils que l’on souhaite directement et ceux lors du survol du « + » (on passe un outil d’un panneau à l’autre en cliquant dessus).
214
215 (% style="text-align:center" %)
216 [[image:V14.2-4.2.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
217
218
219 Au survol du « + », les menus cachés apparaissent
220
221 (% style="text-align:center" %)
222 [[image:V14.2-4.2.3-Diverses améliorations en circulation.png]]
223
224
225 (% style="text-align:center" %)
226 [[image:V14.2-4.2.4-Diverses améliorations en circulation.png]]
227
228
229 Également, l’icône grossit au survol pour mieux matérialiser sur quel outil on se trouve.
230
231 (% style="text-align:center" %)
232 [[image:V14.2-4.2.5-Diverses améliorations en circulation.png]]
233
234
235 == 4.3 Ajout de conditions aux regroupements de sites de circulations ==
236
237 Dans les regroupements de sites de Navettes de réservation, Navettes de retour et Délocalisations au retour, il a été ajouté de nombreuses conditions permettant le définir plus finement le fonds qui est autorisé ou interdit à circuler en navettes.
238
239 (% style="text-align:center" %)
240 [[image:V14.2-4.3.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
241
242
243 (% style="text-align:center" %)
244 [[image:V14.2-4.3.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
245
246 Quelques cas d’usage demandés qu’il est désormais possible de paramétrer :
247 - Certaines bibliothèques veulent faire circuler uniquement un petit fonds de jeux vidéo
248 - Nous souhaiterions mettre en place les fonds flottants pour nos CD et DVD
249 - Nous avons envisagé d'avoir un fonds flottant sur les BD et mangas et sur les nouveautés
250
251
252 == 4.4 Nom de la bibliothèque dans l’expéditeur du mail à l’abonné ==
253
254 Le nom de la bibliothèque apparaît dans l’expéditeur des mails envoyés au lieu de « Votre bibliothèque » pour une plus grande compréhension de la provenance du mail par l’abonné.
255
256 (% style="text-align:center" %)
257 [[image:V14.2-4.4.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
258
259
260 Le nom de la bibliothèque, notamment s’il est très long, peut être changé dans l’administration du réseau pour chaque site.
261
262 (% style="text-align:center" %)
263 [[image:V14.2-4.4.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
264
265
266 == 4.5 Automates de retour : limiter les visites à la banque de prêt ==
267
268 Au niveau, du paramétrage d’un automate de retours, il est désormais possible de paramétrer le retour d’un exemplaire qui n’est pas en prêt.
269
270 (% style="text-align:center" %)
271 [[image:V14.2-4.5.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
272
273
274 La première raison est que lorsqu’un abonné fait 2 fois le retour par erreur, l’alerte du second retour l’amène inutilement à la borne d’accueil.
275 La seconde raison est pour les boites de retour, notamment avec un bac de tri, où le retour est fait dans la vraie vie.
276
277
278 == 4.6 Message de confirmation d’un retour ==
279
280 A la suite d’un certain nombre de retours d’erreurs de ligne lors du clic sur l’outil de retour depuis la liste des prêts, il a été ajouté un message de confirmation pour s’assurer que c’est bien le prêt souhaité que l’on restitue.
281
282 (% style="text-align:center" %)
283 [[image:V14.2-4.6.1-Diverses améliorations en circulation.png]]
284
285
286 Il est possible de ne pas avoir ce message en décochant le paramètre depuis ses préférences
287
288 (% style="text-align:center" %)
289 [[image:V14.2-4.6.2-Diverses améliorations en circulation.png]]
290
291
292 = (% style="color:#3398cc" %)5. Diverses améliorations dans le catalogue(%%) =
293
294 == 5.1 Gestion du rebond en recherche d’autorité ==
295
296 La gestion du rebond a été améliorée pour permettre de correctement répondre à la recherche.
297
298 Lors d’un rebond sur une autorité, soit depuis la recherche professionnelle, soit depuis la vue détaillée ou soit depuis la recherche d’autorités, une recherche avancée est lancée sur l’autorité recherchée.
299 Cela permet désormais d’obtenir les réponses exactes sur l’autorité recherchée alors qu’avant en recherche simple qui était un « contient ».
300
301 Par exemple un rebond sur l’autorité « Antoine » depuis la liste des autorités
302
303 (% style="text-align:center" %)
304 [[image:V14.2-5.1.1-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
305
306
307 Avant
308
309 (% style="text-align:center" %)
310 [[image:V14.2-5.1.2-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
311
312
313 Maintenant
314
315 (% style="text-align:center" %)
316 [[image:V14.2-5.1.3-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
317
318
319 Une fenêtre de saisie a été mise en place pour la saisie de l’autorité dans la recherche « Responsable / Sujet » (Auteur - éditeur - sujet)
320
321 (% style="text-align:center" %)
322 [[image:V14.2-5.1.4-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
323
324
325 De plus, la recherche avancée est initialisée avec le type de notices « Document » et le site dépositaire « Mon site courant » (pour les réseaux multi-sites) pour connaître les documents de l’autorité recherchée que l’on possède. Ces valeurs par défaut peuvent être changées à la volée ou dans ses préférences utilisateurs pour les valeurs par défaut.
326
327 (% style="text-align:center" %)
328 [[image:V14.2-5.1.5-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
329
330
331 == 5.2 Affichage de la note publique dans la vue détaillée ==
332
333 La première note publique d’un responsable intellectuel est affichée en vue détaillée de la notice.
334
335 (% style="text-align:center" %)
336 [[image:V14.2-5.2.1-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
337
338
339 Une info-bulle permet de visualiser l’ensemble des notes internes et publiques.
340
341
342 A noter qu’il est possible de désactiver cet affichage.
343
344 (% style="text-align:center" %)
345 [[image:V14.2-5.2.2-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
346
347
348 == 5.3 Fenêtre de dédoublonnage repensée en catalogage ==
349
350 Lors d’une création de notice, si le logiciel détecte qu’elle existe déjà dans le fonds, la fenêtre de dédoublonnage préconise de charger la notice existante pour éviter de créer un doublon
351
352 (% style="text-align:center" %)
353 [[image:V14.2-5.3.1-Diverses améliorations dans le catalogue.png]]
354
355
356 Il reste toutefois la possibilité de créer une nouvelle notice
357
358 == 5.4 Catalogue collectif : pouvoir filtrer des bibliothèques d’un réseau ==
359
360 Lors de l’exportation automatique des notices d’un réseau pour un catalogue collectif, il est désormais possible de filtrer cette exportation à certains sites du réseau.

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