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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée le 09/06/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06.**
8 **Cette version sera déployée le 16/06/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb07**
9 **Cette version sera déployée le 17/04/2024 sur l'environnement sigb04**
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12 = (% style="color:#3398cc" %)1. Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés (%%) =
13
14 == 1.1 Cotisation fixe ==
15
16 En préalable, il a été ajouté afin de gérer certaines cotisations dont les dates sont fixes chaque année la possibilité de paramétrer une date de début d’une cotisation.
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.2-1.1.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
20
21
22 Cela gère par exemple :
23 • une cotisation scolaire valable de septembre à juin
24 • une cotisation estivale valable en juillet-août
25 • une cotisation d'un CSE valable de janvier à décembre
26 Lors d’une inscription ou d’une réinscription, il est automatiquement proposé la date de début fixée
27
28 (% style="text-align:center" %)
29 [[image:V14.2-1.1.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
30
31
32 == 1.2 Marqueur d’un problème sur le regroupement en saisie d’abonné depuis le Prêts – Retours ==
33
34 Afin de permettre une réinscription familiale ou un encaissement global des dettes d’une famille, il a été ajouté le marqueur en cas de souci sur le regroupement dès la fenêtre de saisie d’abonné en Prêts-Retours
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36 (% style="text-align:center" %)
37 [[image:V14.2-1.2.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
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40 == 1.3 Refonte de l’écran d’encaissement unitaire avec ajout de la notion d’abonné payeurs ==
41
42 L’écran d’encaissement des dettes d’un abonné a été refait
43
44 Avant
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46 (% style="text-align:center" %)
47 [[image:V14.2-1.3.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
48
49 Maintenant
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51 (% style="text-align:center" %)
52 [[image:V14.2-1.3.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
53
54
55 Des couleurs ont été mises pour mieux visualiser les différents blocs.
56 Il permet de plus visualiser la liste des dettes ainsi que d’indiquer l’abonné qui paie la dette – dans le cadre d’un regroupement une maman peut par exemple payer les dettes de ses enfants.
57
58
59 == 1.4 Refonte de l’écran d’inscription/réinscription unitaire avec inclusion des autres dettes ==
60
61 L’écran d’inscription ou réinscription a également été refait.
62 Avant
63
64 (% style="text-align:center" %)
65 [[image:V14.2-1.4.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
66
67 Maintenant
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69 (% style="text-align:center" %)
70 [[image:V14.2-1.4.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
71
72
73 L’écran de réinscription rappelle l’abonné, la cotisation actuelle en cours de renouvellement avec ses dates ainsi que la date de dernier prêt qui peut influencer la date de début de la cotisation.
74 Il a été ajouté un confort d’initialisation pour facilement changer les dates de cotisations.
75 Par défaut, comme maintenant, le renouvellement d’une cotisation échue propose de débuter la nouvelle cotisation à la date du jour et celui d’une cotisation en cours à la date de fin de de cotisation. Si la cotisation a une date de début fixe, ce sera cette date de début qui sera proposée.
76
77 A noter qu’en cas de renouvellement de cotisation payante d’un abonné qui a par ailleurs des dettes, l’encaissement de la cotisation propose d’inclure ces dettes pour un encaissement global.
78
79 (% style="text-align:center" %)
80 [[image:V14.2-1.4.3-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
81
82
83 == 1.5 Mise en place de la liste des dettes d’un regroupement ==
84
85 Dans la visualisation du regroupement, il a été ajouté un onglet listant l’ensemble des dettes des membres du regroupement.
86
87 (% style="text-align:center" %)
88 [[image:V14.2-1.5.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
89
90
91 Il est désormais possible d’encaisser tout ou partie des dettes en 1 clic et d’indiquer quel abonné du regroupement effectue le règlement.
92
93 (% style="text-align:center" %)
94 [[image:V14.2-1.5.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
95
96
97 == 1.6 Mise en place de la liste des cotisations regroupement ==
98
99 Toujours dans la visualisation du regroupement, il a également été ajouté la liste des cotisations des membres du regroupement.
100
101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:V14.2-1.6.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
103
104
105 Il est désormais possible de renouveler tout ou partie des cotisations en 1 clic.
106
107 (% style="text-align:center" %)
108 [[image:V14.2-1.6.2-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
109
110
111 Lors du renouvellement par lot des cotisations, il est possible de faire coïncider les dates des cotisations des membres en sélectionnant aujourd’hui ou une autre date ou de maintenir les dates de chaque cotisation en sélectionnant la date de fin de cotisation.
112
113 Également de la même manière que l’encaissement d’une cotisation individuelle payante, il est possible d’inclure l’ensemble des dettes du regroupement pour un règlement global.
114
115 (% style="text-align:center" %)
116 [[image:V14.2-1.6.3-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
117
118
119 Lors de l’ouverture de la visualisation du regroupement, l’onglet des cotisations est ouvert si le regroupement possède des cotisations échues, sinon l’onglet des dettes est ouvert si le regroupement possède des dettes sinon c’est la préférence utilisateur, qui fonctionne également pour la fenêtre de visualisation du regroupement, suivante qui est prise en compte
120
121 (% style="text-align:center" %)
122 [[image:V14.2-1.6.4-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
123
124
125 == 1.7 Gestion de l’abonné payeur dans le journal de caisse ==
126
127 Dans le journal des règlements, il y a désormais l’abonné qui a payé le règlement et la liste des dettes réglées des abonnés
128
129 (% style="text-align:center" %)
130 [[image:V14.2-1.7.1-Réinscription et encaissement d’un regroupement d’abonnés.png]]
131
132
133 = (% style="color:#3398cc" %)2. Options de masquage d’exemplaires sur le portail public(%%) =
134
135 Une bibliothèque qui ferme pour travaux, un club de lecture prioritaire pour ses membres ou un fonds particulier destiné à l’équipe interne : le prêt à un abonné fonctionnel ne suffit pas à gérer toutes ces raisons.
136
137 Il est désormais de possible de masquer un fonds particulier identifié par un statut sur le portail public
138
139 (% style="text-align:center" %)
140 [[image:V14.2-2.1-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
141
142
143 Il est également possible de masquer sur le portail public les exemplaires d’un endroit de la bibliothèque identifiée par une localisation voire le fonds complet via un nouveau paramètre sur le site
144
145 (% style="text-align:center" %)
146 [[image:V14.2-2.2-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
147
148
149 (% style="text-align:center" %)
150 [[image:V14.2-2.3-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
151
152
153 Il est indiqué, à l’image d’un exemplaire en prêt interbibliothèques, en vue détaillée et en catalogage s’il est masqué et pour quelle raison
154
155 (% style="text-align:center" %)
156 [[image:V14.2-2.4-Options de masquage d’exemplaires sur le portail public.png]]
157
158
159 = (% style="color:#3398cc" %)3. Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents(%%) =
160
161 Une possibilité a été ajoutée dans le pense-bête, celle de permettre, en plus d’une mise à disposition du bloc à d’autres utilisateur, de le faire apparaître directement sur le bureau d’autres utilisateurs.
162 A noter que si le bloc est déjà sur le bureau, il ne sera pas remis.
163
164 (% style="text-align:center" %)
165 [[image:V14.2-3.1-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]]
166
167
168 D’autre part, dans les blocs de type « Ressource en ligne », « Recherches enregistrées » et « Paniers », il a été mis en place la possibilité de faire une copie sur le bureau d’autres utilisateurs.
169
170 (% style="text-align:center" %)
171 [[image:V14.2-3.2-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]]
172
173
174 **Ces possibilités de propagation de bloc sont réservées aux utilisateurs qui sont administrateurs du réseau.**
175
176 Pour le bloc de type « Pense-bête », il a été ajouté la possibilité de rendre la suppression automatique à une date choisie. C’est pratique par exemple pour un pense-bête qui annonce une animation et qui est automatiquement supprimé le lendemain de sa date de fin
177
178 (% style="text-align:center" %)
179 [[image:V14.2-3.3-Permettre à un administrateur de pousser des blocs à ses agents.png]]
180
181
182 = (% style="color:#3398cc" %)4. Diverses améliorations en circulation(%%) =
183
184 == 4.1 Modification d’une réservation ==
185
186 Il est possible de modifier une réservation afin d’en changer son site de retrait. Cela peut être pratique lorsqu’un abonné change d’avis ou qu’une bibliothèque ferme pour une courte durée et veut renvoyer ses réservations vers une autre bibliothèque.
187 Cela permet à l’abonné de conserver sa date de réservation et donc son rang de réservataire.
188
189 == 4.2 Paramétrage de la colonne « Outils » ==
190
191 La colonne « Outils » comporte un certain nombre d’outils et prend une place non négligeable. Il est désormais possible d’afficher les outils qu’on souhaite, les plus utilisés, et d’avoir accès avec le « + » aux autres, ceux moins fréquemment utilisés dans tous les tableaux de prêts et de réservations.
192 Le paramétrage est accessible en faisant un double-clic sur l’entête de la colonne Outils.
193
194 Une fenêtre permet de définir les outils que l’on souhaite directement et ceux lors du survol du « + » (on passe un outil d’un panneau à l’autre en cliquant dessus).
195
196
197 Au survol du « + », les menus cachés apparaissent
198
199
200 Également, l’icône grossit au survol pour mieux matérialiser sur quel outil on se trouve.
201
202 == 4.3 Ajout de conditions aux regroupements de sites de circulations ==
203
204 Dans les regroupements de sites de Navettes de réservation, Navettes de retour et Délocalisations au retour, il a été ajouté de nombreuses conditions permettant le définir plus finement le fonds qui est autorisé ou interdit à circuler en navettes.
205
206
207 Quelques cas d’usage demandés qu’il est désormais possible de paramétrer :
208 - Certaines bibliothèques veulent faire circuler uniquement un petit fonds de jeux vidéo
209 - Nous souhaiterions mettre en place les fonds flottants pour nos CD et DVD
210 - Nous avons envisagé d'avoir un fonds flottant sur les BD et mangas et sur les nouveautés
211
212 == 4.4 Nom de la bibliothèque dans l’expéditeur du mail à l’abonné ==
213
214 Le nom de la bibliothèque apparaît dans l’expéditeur des mails envoyés au lieu de « Votre bibliothèque » pour une plus grande compréhension de la provenance du mail par l’abonné.
215
216 Le nom de la bibliothèque, notamment s’il est très long, peut être changé dans l’administration du réseau pour chaque site.
217
218 == 4.5 Automates de retour : limiter les visites à la banque de prêt ==
219
220 Au niveau, du paramétrage d’un automate de retours, il est désormais possible de paramétrer le retour d’un exemplaire qui n’est pas en prêt.
221 \\La première raison est que lorsqu’un abonné fait 2 fois le retour par erreur, l’alerte du second retour l’amène inutilement à la borne d’accueil.
222 La seconde raison est pour les boites de retour, notamment avec un bac de tri, où le retour est fait dans la vraie vie.
223 4.6 Message de confirmation d’un retour
224 A la suite d’un certain nombre de retours d’erreurs de ligne lors du clic sur l’outil de retour depuis la liste des prêts, il a été ajouté un message de confirmation pour s’assurer que c’est bien le prêt souhaité que l’on restitue.
225
226
227 Il est possible de ne pas avoir ce message en décochant le paramètre depuis ses préférences
228
229
230 = (% style="color:#3398cc" %)5. Diverses améliorations dans le catalogue(%%) =
231
232 == 5.1 Gestion du rebond en recherche d’autorité ==
233
234 La gestion du rebond a été améliorée pour permettre de correctement répondre à la recherche.
235
236 Lors d’un rebond sur une autorité, soit depuis la recherche professionnelle, soit depuis la vue détaillée ou soit depuis la recherche d’autorités, une recherche avancée est lancée sur l’autorité recherchée.
237 Cela permet désormais d’obtenir les réponses exactes sur l’autorité recherchée alors qu’avant en recherche simple qui était un « contient ».
238
239 Par exemple un rebond sur l’autorité « Antoine » depuis la liste des autorités
240
241 Avant
242
243
244 Maintenant
245
246
247 Une fenêtre de saisie a été mise en place pour la saisie de l’autorité dans la recherche « Responsable / Sujet » (Auteur - éditeur - sujet)
248
249
250 De plus, la recherche avancée est initialisée avec le type de notices « Document » et le site dépositaire « Mon site courant » (pour les réseaux multi-sites) pour connaître les documents de l’autorité recherchée que l’on possède. Ces valeurs par défaut peuvent être changées à la volée ou dans ses préférences utilisateurs pour les valeurs par défaut.
251
252
253 == 5.2 Affichage de la note publique dans la vue détaillée ==
254
255 La première note publique d’un responsable intellectuel est affichée en vue détaillée de la notice.
256
257
258 Une info-bulle permet de visualiser l’ensemble des notes internes et publiques.
259
260 A noter qu’il est possible de désactiver cet affichage.
261
262 == 5.3 Fenêtre de dédoublonnage repensée en catalogage ==
263
264 Lors d’une création de notice, si le logiciel détecte qu’elle existe déjà dans le fonds, la fenêtre de dédoublonnage préconise de charger la notice existante pour éviter de créer un doublon
265
266
267 Il reste toutefois la possibilité de créer une nouvelle notice
268
269 == 5.4 Catalogue collectif : pouvoir filtrer des bibliothèques d’un réseau ==
270
271 Lors de l’exportation automatique des notices d’un réseau pour un catalogue collectif, il est désormais possible de filtrer cette exportation à certains sites du réseau.