1. Espace de stockage partagé 

Decalog SIGB se dote d’un espace de stockage.
Chaque client dispose de 500 Mo de stockage.
Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.

L’explorateur pour visualiser le contenu, déposer et récupérer des fichiers ainsi que générer une URL à partir d’un fichier est le même que celui utilisé par Decalog Portail Pro.

Chaque utilisation est dans un dossier racine non supprimable, cela permet de cloisonner l’usage d’un fichier.

Exemple 1 : mettre une photo de profil utilisateur

Cliquer sur ses préférences, dans l’onglet Informations un bouton permet d’accéder à l’espace de stockage.

L’espace de stockage est commun à tous les utilisateurs du réseau.
Il est affiché l’espace utilisé et l’espace alloué en bas de l’explorateur.
En haut à gauche est indiqué qu’on est par défaut dans le dossier « Profils utilisateurs », toutes les images destinées à un profil utilisateur seront dans ce dossier.

Pour copier une nouvelle image dans l’espace de stockage, il suffit de cliquer sur « Télécharger », puis de déposer le fichier image

Puis de sélectionner le fichier copié

Automatiquement l’URL est générée

Après validation, la photo apparait dans le profil de l’utilisateur

A noter qu’est tout à fait possible de mettre une image animée.

Exemple 2 : échanger un document avec un autre utilisateur
Un autre dossier existe pour s’échanger des fichiers entre utilisateurs. Il est accessible depuis la barre de menu du haut et ouvre le dossier « Espace commun »

De la même manière, on peut télécharger des documents qu’on peut organiser par dossier. Les autres utilisateurs ont également accès à cet espace partagé.

Un accès à la visualisation complète de l’espace de stockage est possible depuis l’administration du réseau.
Les dossiers « racines » (un pour chaque utilisation) ne sont pas supprimables.

2. DecaLab 

Decalog garde un œil constant sur l’espace de demandes d’évolution partagé.
Cela permet aux utilisateurs de saisir les demandes, de voter et de débattre.
Une entrée a été ajoutée dans le menu « Aide » de l’écran d’accueil (ainsi qu’une entrée vers « DecAstuces »)

2.1 Prêts : satisfaire la réservation en cas de prêt d'un autre membre

 
Une option a été ajouté sur le type de regroupement pour permettre la validation d’une réservation d’un membre du regroupement lors d’un prêt d’un autre membre de ce regroupement.

Lorsque la réservation est en attente, le prêt d’un exemplaire d’un autre membre regroupement du document réservé indique que la réservation est satisfaite.

Il est possible de ne pas avoir de message en décochant la préférence utilisateur.

Message dans le cas d’une réservation attribuée avec le prêt d’un autre exemplaire de la notice à un autre membre du regroupement

2.2 Circulation : ajouter la date de naissance du responsable du regroupement

La date de naissance a été ajoutée sur la fiche du regroupement.

Cette donnée du regroupement n’est disponible que pour les regroupements qui ont des données de communication, c’est-à-dire qui ceux dont le type de regroupement ont la case « Avec adresse » cochée.

A l’image des abonnés, dans le paramétrage du site, il est possible de la rendre obligatoire, conseillée ou facultative.

Pour permettre de lier la fiche regroupement à un site, il a été ajouté un « Site d’appartenance » à la fiche regroupement.
Un critère de recherche avancée sur les regroupements a été ajouté.

La date de naissance du regroupement a également été ajoutée dans les différentes exportations du logiciel dans la circulation (prêts, réservations, abonnés et regroupements).

2.3 RFID : avoir une "lecture automatique" des platines RFID en récolement

 
Comme en « Retours par lot » et en « Attributions des réservations », il a été mis en place la lecture continue dans le « Récolement ».

2.4 Alerte lorsqu’un pense-bête est imposé sur son bureau

Il a repris l’alerte qu’un pense-bête est modifié lors de l’imposition d’un pense-bête d’un autre utilisateur sur son bureau.

Également, pour le propriétaire d’un pense-bête partagé, il est désormais possible de connaître les utilisateurs qui ont ce pense-bête sur leur bureau et ceux qu’ils l’ont à disposition.

2.5 Indication du nombre de retours en retours par lot

Le nombre de retours a été ajouté en « Retours par lot ».

2.6 Attribution : marqueur d’un changement de site de retrait d’une réservation dans le PDF d’attribution

Le marqueur signalant la remise en attente d’une réservation attribuée a été reporté dans le PDF des exemplaires attribuables.

2.7 Nouvelles interfaces : mettre les pièges et notes sur 4 lignes

Il a été agrandi les zones de note, piège et commentaire en catalogage et en circulation pour permettre de visualiser 4 lignes.

3. Indexpresse : automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules

Il a été ajouté dans les paramètres du réseau, des informations sur l’abonnement souscrit à IndexPresse.

Il est indiqué si l’abonnement porte sur la récupération de l’imagette et/ou sur le dépouillement des fascicules ainsi que la liste des titres de périodique souscrits.

Puis il est listé les titres de périodique du fonds dont la correspondance avec IndexPresse a été établie

Il a été ajouté à cette liste les titres de périodiques gérés par IndexPresse qui n’ont pas l’ISSN correcte de renseigné ce qui ne permet pas de les mettre à jour et qui sont à corriger.

Depuis le module des périodiques, il est indiqué pour chaque titre de périodique le dernier numéro dépouillé et le dernier numéro disponible dans IndexPresse

Il a été mis en place la possibilité de mettre à jour le dépouillement automatique

Celui-ci s’effectue durant la nuit.
Des critères de recherche avancée dans la recherche professionnelle ont été mis en place pour permettre de visualiser les fascicules qui ont été traités ainsi que les titres de périodique liés à l’abonnement Indexpresse

4. Identifiant visuel 

La gestion des catégories exemplaires, qui était une option, est désormais disponible pour tous les clients.

Il a été ajouté la possibilité d’associer une imagette à une valeur de catégorie d’exemplaires.
Cette imagette peut être une image stockée dans l’espace de stockage partagé.

Il a été ajouté au niveau de la table de la catégorie d'exemplaire 2 colonnes permettant de définir si les valeurs de la table doivent être affichées dans la colonne "Catégories d'exemplaire" des tableaux notamment en Prêts - Retours ou dans la liste des exemplaires et si l'affichage est l'imagette ou le libellé.

Cette imagette est affichée en catalogage, en vue détaillée, dans les listes d’exemplaires et de suggestions ainsi que dans les tableaux de la circulation.

La colonne ""Afficher dans la colonne des tableaux"" permet de déterminer les catégories d'exemplaires à afficher dans la colonne "Catégories d'exemplaire", ici dans l'exemple l'identifiant visuel et le rayon.

La colonne « Afficher l’image » dans les paramètres, permet de déterminer si dans la colonne d’un tableau (la liste des prêts d’un abonné par exemple), on affiche l’imagette ou le libellé, ici dans l'exemple l'imagette pour l'identifiant visuel et le libellé pour le rayon.

Elle est également exportée au portail public dont l’affichage va arriver dans la prochaine version majeure 2.27 de Decalog Portail Pro. Elle est à la demande concernant Decalog Portail Integral

5. Paramétrage sans délocalisation 

Un coordinateur réseau peut paramétrer l’ensemble des sites du réseau à l’exception des plans de relances et des modèles de documents où il faut être localisé sur le site pour accéder au paramétrage du site.
Ces 2 modules sont désormais paramétrables depuis un site pour l’ensemble des sites du réseau. 

5.1 Plans de relance

Un arbre des sites a été ajouté dans le plan de relance pour déterminer les sites concernés par ce plan.

Attention : chaque site envoie toujours ses relances mais le plan de relances est commun.

Il a également été incorporé une recherche par nom et par site

Dans le cas où le plan est nouveau pour plusieurs sites, il a été ajouté un outil permettant d’ajouter automatiquement les envois de relances dans les sites concernés par le plan (cela évite de se localiser sur chaque site pour les ajouter).

5.2 Modèles de documents

La possibilité de paramétrer l’ensemble des modèles des sites du réseau depuis un site est également possible.

Pour chaque modèle, il a été ajouté un bouton « Gestion réseau ».
Il permet de sélectionner le modèle de n’importe quel site et de l’affecter à un ou plusieurs sites.

Il est aussi possible de tester n’importe quel modèle existant de n’importe quel site

6. Autres améliorations 

6.1 Bouton d’accès au « Prêts – Retours » depuis le « Retours par lot »

Pour améliorer la gestion des 2 cas d’usage suivant dans lesquels l’utilisateur est fréquemment en « Retours par lot » :

1. L'abonné pose ses documents à rendre à la banque de retour puis va en rayon chercher de nouveaux documents pendant que la bibliothécaire effectue les retours puis l'abonné revient à la banque avec de nouveaux emprunts à faire
   2. Une famille rend un ensemble de documents dont les retours de chaque membre sont mélangés

Il a été mis en place un nouvel outil « Charger l’abonné en Prêts – Retours dans le « Retours par lot »

Cet outil permet de basculer sur l’onglet « Prêts – Retours » et charger l’abonné concerné par la ligne du retour

6.2 Gestion automatique des jours fériés (+ suppression différée d’une période de fermeture)

Au niveau des périodes de fermeture, il a été mis en place une gestion automatique des jours fériés qui sont déterminés à partir des données fournies sur le site du gouvernement français qui permettent de connaître les dates des jours fériés à l’avance.

Cette période de fermeture est ainsi automatiquement reconduite dès qu’elle est passée.

Il a été également ajouté la possibilité de différer la suppression automatique d’une période de fermeture passée.
Cela s’adresse à un cas précis, il y a des pénalités de retard au retour (via les règles de retard) et les périodes de fermeture sont inclues dans le calcul de l’amende pour ne pas tenir compte de la fermeture dans le calcul du retard.

Dans ce cas, la période de fermeture ne doit pas être supprimée dès qu’elle est passée mais un peu plus tard pour être présente lors du retour pour le calcul de l’amende.

6.3 Modification du prix d’une cotisation à la volée

Lors du renouvellement d’une cotisation, il nous est demandé de pouvoir modifier le prix de la cotisation.
Pour gérer par exemple : pour un règlement qui indique qu’à partir de 13 ans, un jeune passe de la cotisation « Jeune moins de 13 ans » à la cotisation « 13-25 ans » et que cela l’autorise à emprunter des documents en section adulte. Il faudrait que le changement de cotisation en cours d’année d’un abonné qui a passé 13 ans puisse se faire sans générer de dette pour l’abonné.

La modification de prix d’une cotisation est soumise au droit d’encaissement des dettes non réglées
 

Si l’utilisateur a le droit, lors d’une inscription ou réinscription, il modifier le prix de la cotisation

Il est indiqué ensuite le prix théorique et le prix payé dans les tableaux des cotisations

6.4 Retour d'un exemplaire non prêté : proposer l’attribution ou le transfert

Lorsqu’on effectue le retour d’un exemplaire disponible, le logiciel le signale

Dans le cas où l’exemplaire n’est pas à remettre en rayon – par exemple il est attribuable à une réservation, à transférer sur son site dépositaire ou à ranger dans la réserve - il est dommage de ne pas le proposer. 

Il a été mis en place l’affichage de ces alertes à la suite du message signalant que l’exemplaire n’est pas en prêt.

A noter lors d’une suppression de réservation qui n’entraîne pas de ré-attribution ni de transfert, les informations de nouveauté, de statut et de piège sont affichées

6.5 Distinction possible de la date de début de prolongation entre les prêts en retard et les prêts pas en retard

Il a été ajouté une nouvelle possibilité de choix de début lors d’une prolongation.

Il est désormais possible de définir une date de début différente selon si le prêt est en retard ou non.
En effet on peut, par exemple, faire débuter la prolongation d’un prêt en retard à la date de retour prévue et la prolongation d’un prêt non en retard à la date du jour.

6.6 Affichage en vue détaillée si un exemplaire disponible est mal localisé

Le site dépositaire d’un exemplaire, en dehors d’être le site responsable de l’exemplaire, est aussi le site de présence attendue lorsqu’il est disponible.

Le site actuel, géré automatiquement par le logiciel lors d’actions nécessitant d’avoir l’exemplaire entre les mains comme le prêt, le retour, l’attribution ou le récolement, est le site de présence réelle lorsqu’il est disponible.

Pour un exemplaire disponible, lorsqu’ils sont différents, cela signifie qu’il n’est pas dans le site attendu.
Dans ce cas il a été ajouté une information permettant de connaître cette situation

6.7 Pouvoir modifier l'ordre des informations du ticket de réservation

Afin de faciliter la vie des bibliothécaires dans le cadre des navettes, il est possible de paramétrer le ticket de prêt pour afficher le site de retrait en haut du ticket de réservation
 

Cela permet une lecture du site de retrait plus rapide

6.8 SUDOC : protection de nouvelles zones

Afin de permettre la conservation de certaines zones de son catalogage lors des importations automatiques provenant du SUDOC, il a été mis en place une protection globale des notices sur les zones « Notices analytiques », « Liens externes » et « Objets numériques ».

6.9 Wikiludo : permettre de dériver certaines zones en note ou en centre d’intérêt

Pour les clients qui sont abonnés au service Wikiludo de l’ALF et qui dérivent directement leurs notices de jeux du réservoir, certaines données comme la récompense, le pays d’origine ou le mécanisme du jeu sont soient non importées soit importées dans un centre d’intérêt.
Certains clients souhaitent avoir uniquement une note explicative sans besoin de recherche donc de centre d’intérêt.
Il est désormais possible d’importer n’importe quelle donnée soit dans une table de centre d’intérêt soit en note.

7. Ajout de données SIP2 pour les armoires de retours et les douchettes de récolement 

7.1 Envoyer le coût d’un prêt payant et l’amende générée par un retour ou une prolongation pour un automate ou une étagère de retour

Lors de retours via une armoire de retours
 

Il sera désormais possible d’afficher sur l’écran récapitulatif des retours effectués l’éventuelle dette générée par chaque retour.

Le développement a également été effectué pour un prêt payant et une prolongation payante ou entraînant une dette.

7.2 Envoyer la localisation d’un exemplaire pour une douchette de récolement

Decalog étoffe également la communication avec les douchettes de récolements RFID.

Ces dernières sont déjà capables pour rentabiliser un récolement de demander une instruction de retour à Decalog SIGB permettant de remettre disponible un exemplaire encore marqué en prêt par le logiciel.
Il se rajoute l’envoi de la localisation et sous-localisation par le SIGB à la douchette qui l’affiche sur l’écran récapitulatif.
Cela permet de profiter du récolement pour relocaliser les ouvrages mal rangés.