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Version 17.1 by ACE Decalog on 2024/10/02 11:23
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
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9 **- le 13/10/2024 sur l'environnement sigb05**
10 **- le 20/10/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06**
11 **- le 27/10/2024 sur les environnements sigb02, sigb03 et sigb07**
12 **- le 28/10/2024 sur l'environnement sigb04**
13 )))
14
15 = (% style="color:#3398cc" %)1. Espace de stockage partagé (%%) =
16
17 Decalog SIGB se dote d’un espace de stockage.
18 Chaque client dispose de 500 Mo de stockage.
19 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
20
21 L’explorateur pour visualiser le contenu, déposer et récupérer des fichiers ainsi que générer une URL à partir d’un fichier est le même que celui utilisé par Decalog Portail Pro.
22
23 Chaque utilisation est dans un dossier racine non supprimable, cela permet de cloisonner l’usage d’un fichier.
24
25 Exemple 1 : mettre une photo de profil utilisateur
26
27 (% style="text-align:center" %)
28 [[image:V14.4-1.1-Espace de stockage partagé.png]]
29
30
31 Cliquer sur ses préférences, dans l’onglet Informations un bouton permet d’accéder à l’espace de stockage.
32
33 (% style="text-align:center" %)
34 [[image:V14.4-1.2-Espace de stockage partagé.png]]
35
36
37 L’espace de stockage est commun à tous les utilisateurs du réseau.
38 Il est affiché l’espace utilisé et l’espace alloué en bas de l’explorateur.
39 En haut à gauche est indiqué qu’on est par défaut dans le dossier « Profils utilisateurs », toutes les images destinées à un profil utilisateur seront dans ce dossier.
40
41 (% style="text-align:center" %)
42 [[image:V14.4-1.3-Espace de stockage partagé.png]]
43
44
45 Pour copier une nouvelle image dans l’espace de stockage, il suffit de cliquer sur « Télécharger », puis de déposer le fichier image
46
47 (% style="text-align:center" %)
48 [[image:V14.4-1.4-Espace de stockage partagé.png]]
49
50
51 Puis de sélectionner le fichier copié
52
53 (% style="text-align:center" %)
54 [[image:V14.4-1.5-Espace de stockage partagé.png]]
55
56
57 Automatiquement l’URL est générée
58
59 (% style="text-align:center" %)
60 [[image:V14.4-1.6-Espace de stockage partagé.png]]
61
62
63 Après validation, la photo apparait dans le profil de l’utilisateur
64
65 (% style="text-align:center" %)
66 [[image:V14.4-1.7-Espace de stockage partagé.png]]
67
68
69 A noter qu’est tout à fait possible de mettre une image animée.
70
71
72 Exemple 2 : échanger un document avec un autre utilisateur
73 Un autre dossier existe pour s’échanger des fichiers entre utilisateurs. Il est accessible depuis la barre de menu du haut et ouvre le dossier « Espace commun »
74
75 (% style="text-align:center" %)
76 [[image:V14.4-1.8-Espace de stockage partagé.png]]
77
78
79 De la même manière, on peut télécharger des documents qu’on peut organiser par dossier. Les autres utilisateurs ont également accès à cet espace partagé.
80
81 Un accès à la visualisation complète de l’espace de stockage est possible depuis l’administration du réseau.
82 Les dossiers « racines » (un pour chaque utilisation) ne sont pas supprimables.
83
84 (% style="text-align:center" %)
85 [[image:V14.4-1.9-Espace de stockage partagé.png]]
86
87
88 = (% style="color:#3398cc" %)2. DecaLab (%%) =
89
90 Decalog garde un œil constant sur l’espace de demandes d’évolution partagé.
91 Cela permet aux utilisateurs de saisir les demandes, de voter et de débattre.
92 Une entrée a été ajoutée dans le menu « Aide » de l’écran d’accueil (ainsi qu’une entrée vers « DecAstuces »)
93
94
95 == 2.1 Prêts : satisfaire la réservation en cas de prêt d'un autre membre ==
96
97 Une option a été ajouté sur le type de regroupement pour permettre la validation d’une réservation d’un membre du regroupement lors d’un prêt d’un autre membre de ce regroupement.
98
99
100 Lorsque la réservation est en attente, le prêt d’un exemplaire d’un autre membre regroupement du document réservé indique que la réservation est satisfaite.
101
102
103 Il est possible de ne pas avoir de message en décochant la préférence utilisateur.
104
105
106 Message dans le cas d’une réservation attribuée avec le prêt d’un autre exemplaire de la notice à un autre membre du regroupement
107
108 == 2.2 Circulation : ajouter la date de naissance du responsable du regroupement ==
109
110
111 La date de naissance a été ajoutée sur la fiche du regroupement.
112
113
114 Cette donnée du regroupement n’est disponible que pour les regroupements qui ont des données de communication, c’est-à-dire qui ceux dont le type de regroupement ont la case « Avec adresse » cochée.
115
116
117 A l’image des abonnés, dans le paramétrage du site, il est possible de la rendre obligatoire, conseillée ou facultative.
118
119
120 Pour permettre de lier la fiche regroupement à un site, il a été ajouté un « Site d’appartenance » à la fiche regroupement.
121 Un critère de recherche avancée sur les regroupements a été ajouté.
122
123
124 La date de naissance du regroupement a également été ajoutée dans les différentes exportations du logiciel dans la circulation (prêts, réservations, abonnés et regroupements).
125
126
127 == 2.3 RFID : avoir une "lecture automatique" des platines RFID en récolement ==
128
129 Comme en « Retours par lot » et en « Attributions des réservations », il a été mis en place la lecture continue dans le « Récolement ».
130
131 == 2.4 Alerte lorsqu’un pense-bête est imposé sur son bureau ==
132
133
134 Il a repris l’alerte qu’un pense-bête est modifié lors de l’imposition d’un pense-bête d’un autre utilisateur sur son bureau.
135
136
137 Également, pour le propriétaire d’un pense-bête partagé, il est désormais possible de connaître les utilisateurs qui ont ce pense-bête sur leur bureau et ceux qu’ils l’ont à disposition.
138
139 == 2.5 Indication du nombre de retours en retours par lot ==
140
141
142 Le nombre de retours a été ajouté en « Retours par lot ».
143
144 == 2.6 Attribution : marqueur d’un changement de site de retrait d’une réservation dans le PDF d’attribution ==
145
146
147 Le marqueur signalant la remise en attente d’une réservation attribuée a été reporté dans le PDF des exemplaires attribuables.
148
149
150
151
152 == 2.7 Nouvelles interfaces : mettre les pièges et notes sur 4 lignes ==
153
154
155 Il a été agrandi les zones de note, piège et commentaire en catalogage et en circulation pour permettre de visualiser 4 lignes.
156
157
158
159 = (% style="color:#3398cc" %)3. Indexpresse : automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules - A VENIR (%%) =
160
161
162 Il a été ajouté dans les paramètres du réseau, des informations sur l’abonnement souscrit à IndexPresse.
163
164 Il est indiqué si l’abonnement porte sur la récupération de l’imagette et/ou sur le dépouillement des fascicules ainsi que la liste des titres de périodique souscrits.
165
166 Puis il est listé les titres de périodique du fonds dont la correspondance avec IndexPresse a été établie
167
168
169
170 Il a été ajouté à cette liste les titres de périodiques gérés par IndexPresse qui n’ont pas l’ISSN correcte de renseigné ce qui ne permet pas de les mettre à jour et qui sont à corriger.
171
172
173
174 Depuis le module des périodiques, il est indiqué pour chaque titre de périodique le dernier numéro dépouillé et le dernier numéro disponible dans IndexPresse
175
176
177 Il a été mis en place la possibilité de mettre à jour le dépouillement automatique
178
179 Celui-ci s’effectue durant la nuit.
180 Des critères de recherche avancée dans la recherche professionnelle ont été mis en place pour permettre de visualiser les fascicules qui ont été traités ainsi que les titres de périodique liés à l’abonnement Indexpresse
181
182 = (% style="color:#3398cc" %)4. Identifiant visuel (%%) =
183
184 La gestion des catégories exemplaires, qui était une option, est désormais disponible pour tous les clients.
185
186 Il a été ajouté la possibilité d’associer une imagette à une valeur de catégorie d’exemplaires.
187 Cette imagette peut être une image stockée dans l’espace de stockage partagé.
188
189
190 Cette imagette est affichée en catalogage, en vue détaillée, dans les listes d’exemplaires et de suggestions ainsi que dans les tableaux de la circulation.
191
192
193
194
195 La colonne « Afficher l’image » dans les paramètres, permet de déterminer si dans la colonne d’un tableau (la liste des prêts d’un abonné par exemple), on affiche l’imagette ou le libellé.
196
197
198
199 Elle est également exportée au portail public dont l’affichage va arriver dans la prochaine version majeure 2.27 de Decalog Portail Pro. Elle est à la demande concernant Decalog Portail Integral
200
201 = (% style="color:#3398cc" %)5. Paramétrage sans délocalisation (%%) =
202
203 Un coordinateur réseau peut paramétrer l’ensemble des sites du réseau à l’exception des plans de relances et des modèles de documents où il faut être localisé sur le site pour accéder au paramétrage du site.
204 Ces 2 modules sont désormais paramétrables depuis un site pour l’ensemble des sites du réseau.
205
206 == 5.1 Plans de relance ==
207
208 Un arbre des sites a été ajouté dans le plan de relance pour déterminer les sites concernés par ce plan.
209
210 Attention : chaque site envoie toujours ses relances mais le plan de relances est commun.
211
212 Il a également été incorporé une recherche par nom et par site
213
214
215
216 Dans le cas où le plan est nouveau pour plusieurs sites, il a été ajouté un outil permettant d’ajouter automatiquement les envois de relances dans les sites concernés par le plan (cela évite de se localiser sur chaque site pour les ajouter).
217
218
219
220 == 5.2 Modèles de documents ==
221
222 La possibilité de paramétrer l’ensemble des modèles des sites du réseau depuis un site est également possible.
223
224 Pour chaque modèle, il a été ajouté un bouton « Gestion réseau ».
225 Il permet de sélectionner le modèle de n’importe quel site et de l’affecter à un ou plusieurs sites.
226
227
228
229 Il est aussi possible de tester n’importe quel modèle existant de n’importe quel site
230
231 = (% style="color:#3398cc" %)6. Autres améliorations (%%) =
232
233
234 == 6.1 Bouton d’accès au « Prêts – Retours » depuis le « Retours par lot » ==
235
236 Pour améliorer la gestion des 2 cas d’usage suivant dans lesquels l’utilisateur est fréquemment en « Retours par lot » :
237 1. L'abonné pose ses documents à rendre à la banque de retour puis va en rayon chercher de nouveaux documents pendant que la bibliothécaire effectue les retours puis l'abonné revient à la banque avec de nouveaux emprunts à faire
238 2. Une famille rend un ensemble de documents dont les retours de chaque membre sont mélangés
239
240 Il a été mis en place un nouvel outil « Charger l’abonné en Prêts – Retours dans le « Retours par lot »
241
242
243 Cet outil permet de basculer sur l’onglet « Prêts – Retours » et charger l’abonné concerné par la ligne du retour
244
245 == 6.2 Gestion automatique des jours fériés (+ suppression différée d’une période de fermeture) ==
246 Au niveau des périodes de fermeture, il a été mis en place une gestion automatique des jours fériés qui sont déterminés à partir des données fournies sur le site du gouvernement français qui permettent de connaître les dates des jours fériés à l’avance.
247
248
249 Cette période de fermeture est ainsi automatiquement reconduite dès qu’elle est passée.
250
251
252
253 Il a été également ajouté la possibilité de différer la suppression automatique d’une période de fermeture passée.
254 Cela s’adresse à un cas précis, il y a des pénalités de retard au retour (via les règles de retard) et les périodes de fermeture sont inclues dans le calcul de l’amende pour ne pas tenir compte de la fermeture dans le calcul du retard.
255
256
257
258 Dans ce cas, la période de fermeture ne doit pas être supprimée dès qu’elle est passée mais un peu plus tard pour être présente lors du retour pour le calcul de l’amende.
259
260
261 == 6.3 Modification du prix d’une cotisation à la volée ==
262
263 Lors du renouvellement d’une cotisation, il nous est demandé de pouvoir modifier le prix de la cotisation.
264 Pour gérer par exemple : pour un règlement qui indique qu’à partir de 13 ans, un jeune passe de la cotisation « Jeune moins de 13 ans » à la cotisation « 13-25 ans » et que cela l’autorise à emprunter des documents en section adulte. Il faudrait que le changement de cotisation en cours d’année d’un abonné qui a passé 13 ans puisse se faire sans générer de dette pour l’abonné.
265
266 La modification de prix d’une cotisation est soumise au droit d’encaissement des dettes non réglées
267
268
269
270 Si l’utilisateur a le droit, lors d’une inscription ou réinscription, il modifier le prix de la cotisation
271
272
273 Il est indiqué ensuite le prix théorique et le prix payé dans les tableaux des cotisations
274
275 == 6.4 Retour d'un exemplaire non prêté : proposer l’attribution ou le transfert ==
276
277 Lorsqu’on effectue le retour d’un exemplaire disponible, le logiciel le signale
278
279
280 Dans le cas où l’exemplaire n’est pas à remettre en rayon – par exemple il est attribuable à une réservation, à transférer sur son site dépositaire ou à ranger dans la réserve - il est dommage de ne pas le proposer.
281
282 Il a été mis en place l’affichage de ces alertes à la suite du message signalant que l’exemplaire n’est pas en prêt.
283
284
285 A noter lors d’une suppression de réservation qui n’entraîne pas de ré-attribution ni de transfert, les informations de nouveauté, de statut et de piège sont affichées
286
287 == 6.5 Distinction possible de la date de début de prolongation entre les prêts en retard et les prêts pas en retard ==
288
289 Il a été ajouté une nouvelle possibilité de choix de début lors d’une prolongation.
290
291 Il est désormais possible de définir une date de début différente selon si le prêt est en retard ou non.
292 En effet on peut, par exemple, faire débuter la prolongation d’un prêt en retard à la date de retour prévue et la prolongation d’un prêt non en retard à la date du jour.
293
294 == 6.6 Affichage en vue détaillée si un exemplaire disponible est mal localisé ==
295
296 Le site dépositaire d’un exemplaire, en dehors d’être le site responsable de l’exemplaire, est aussi le site de présence attendue lorsqu’il est disponible.
297
298 Le site actuel, géré automatiquement par le logiciel lors d’actions nécessitant d’avoir l’exemplaire entre les mains comme le prêt, le retour, l’attribution ou le récolement, est le site de présence réelle lorsqu’il est disponible.
299
300 Pour un exemplaire disponible, lorsqu’ils sont différents, cela signifie qu’il n’est pas dans le site attendu.
301 Dans ce cas il a été ajouté une information permettant de connaître cette situation
302
303
304 == 6.7 Pouvoir modifier l'ordre des informations du ticket de réservation ==
305
306 Afin de faciliter la vie des bibliothécaires dans le cadre des navettes, il est possible de paramétrer le ticket de prêt pour afficher le site de retrait en haut du ticket de réservation
307
308
309 Cela permet une lecture du site de retrait plus rapide
310
311 == 6.8 SUDOC : protection de nouvelles zones ==
312
313 Afin de permettre la conservation de certaines zones de son catalogage lors des importations automatiques provenant du SUDOC, il a été mis en place une protection globale des notices sur les zones « Notices analytiques », « Liens externes » et « Objets numériques ».
314
315
316 == 6.9 Wikiludo : permettre de dériver certaines zones en note ou en centre d’intérêt ==
317 Pour les clients qui sont abonnés au service Wikiludo de l’ALF et qui dérivent directement leurs notices de jeux du réservoir, certaines données comme la récompense, le pays d’origine ou le mécanisme du jeu sont soient non importées soit importées dans un centre d’intérêt.
318 Certains clients souhaitent avoir uniquement une note explicative sans besoin de recherche donc de centre d’intérêt.
319 Il est désormais possible d’importer n’importe quelle donnée soit dans une table de centre d’intérêt soit en note.
320
321 = (% style="color:#3398cc" %)7. Ajout de données SIP2 pour les armoires de retours et les douchettes de récolement (%%) =
322
323
324 == 7.1 Envoyer le coût d’un prêt payant et l’amende générée par un retour ou une prolongation pour un automate ou une étagère de retour ==
325
326 Lors de retours via une armoire de retours
327
328
329 Il sera désormais possible d’afficher sur l’écran récapitulatif des retours effectués l’éventuelle dette générée par chaque retour.
330
331
332 Le développement a également été effectué pour un prêt payant et une prolongation payante ou entraînant une dette.
333
334 == 7.2Envoyer la localisation d’un exemplaire pour une douchette de récolement ==
335
336 Decalog étoffe également la communication avec les douchettes de récolements RFID.
337
338 Ces dernières sont déjà capables pour rentabiliser un récolement de demander une instruction de retour à Decalog SIGB permettant de remettre disponible un exemplaire encore marqué en prêt par le logiciel.
339 Il se rajoute l’envoi de la localisation et sous-localisation par le SIGB à la douchette qui l’affiche sur l’écran récapitulatif.
340 Cela permet de profiter du récolement pour relocaliser les ouvrages mal rangés.