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Version 74.1 by ACE Decalog on 2024/10/02 16:26

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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8
9 **- le 13/10/2024 sur l'environnement sigb05**
10 **- le 20/10/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06**
11 **- le 27/10/2024 sur les environnements sigb02, sigb03 et sigb07**
12 **- le 28/10/2024 sur l'environnement sigb04**
13 )))
14
15 = (% style="color:#3398cc" %)1. Espace de stockage partagé (%%) =
16
17 Decalog SIGB se dote d’un espace de stockage.
18 Chaque client dispose de 500 Mo de stockage.
19 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
20
21 L’explorateur pour visualiser le contenu, déposer et récupérer des fichiers ainsi que générer une URL à partir d’un fichier est le même que celui utilisé par Decalog Portail Pro.
22
23 Chaque utilisation est dans un dossier racine non supprimable, cela permet de cloisonner l’usage d’un fichier.
24
25 Exemple 1 : mettre une photo de profil utilisateur
26
27 (% style="text-align:center" %)
28 [[image:V14.4-1.1-Espace de stockage partagé.png]]
29
30
31 Cliquer sur ses préférences, dans l’onglet Informations un bouton permet d’accéder à l’espace de stockage.
32
33 (% style="text-align:center" %)
34 [[image:V14.4-1.2-Espace de stockage partagé.png]]
35
36
37 L’espace de stockage est commun à tous les utilisateurs du réseau.
38 Il est affiché l’espace utilisé et l’espace alloué en bas de l’explorateur.
39 En haut à gauche est indiqué qu’on est par défaut dans le dossier « Profils utilisateurs », toutes les images destinées à un profil utilisateur seront dans ce dossier.
40
41 (% style="text-align:center" %)
42 [[image:V14.4-1.3-Espace de stockage partagé.png]]
43
44
45 Pour copier une nouvelle image dans l’espace de stockage, il suffit de cliquer sur « Télécharger », puis de déposer le fichier image
46
47 (% style="text-align:center" %)
48 [[image:V14.4-1.4-Espace de stockage partagé.png]]
49
50
51 Puis de sélectionner le fichier copié
52
53 (% style="text-align:center" %)
54 [[image:V14.4-1.5-Espace de stockage partagé.png]]
55
56
57 Automatiquement l’URL est générée
58
59 (% style="text-align:center" %)
60 [[image:V14.4-1.6-Espace de stockage partagé.png]]
61
62
63 Après validation, la photo apparait dans le profil de l’utilisateur
64
65 (% style="text-align:center" %)
66 [[image:V14.4-1.7-Espace de stockage partagé.png]]
67
68
69 A noter qu’est tout à fait possible de mettre une image animée.
70
71
72 Exemple 2 : échanger un document avec un autre utilisateur
73 Un autre dossier existe pour s’échanger des fichiers entre utilisateurs. Il est accessible depuis la barre de menu du haut et ouvre le dossier « Espace commun »
74
75 (% style="text-align:center" %)
76 [[image:V14.4-1.8-Espace de stockage partagé.png]]
77
78
79 De la même manière, on peut télécharger des documents qu’on peut organiser par dossier. Les autres utilisateurs ont également accès à cet espace partagé.
80
81 Un accès à la visualisation complète de l’espace de stockage est possible depuis l’administration du réseau.
82 Les dossiers « racines » (un pour chaque utilisation) ne sont pas supprimables.
83
84 (% style="text-align:center" %)
85 [[image:V14.4-1.9-Espace de stockage partagé.png]]
86
87
88 = (% style="color:#3398cc" %)2. DecaLab (%%) =
89
90
91 [[image:V14.4-2.0.0-DecaLab.png||style="float:left"]]
92
93 Decalog garde un œil constant sur l’espace de demandes d’évolution partagé.
94 Cela permet aux utilisateurs de saisir les demandes, de voter et de débattre.
95 Une entrée a été ajoutée dans le menu « Aide » de l’écran d’accueil (ainsi qu’une entrée vers « DecAstuces »)
96
97
98 (% style="text-align:center" %)
99 [[image:V14.4-2.0.1-DecaLab.png]]
100
101 == ==
102
103 == 2.1 Prêts : satisfaire la réservation en cas de prêt d'un autre membre ==
104
105 (% style="text-align:center" %)
106 [[image:V14.4-2.1.1-DecaLab.png]]
107
108
109 Une option a été ajouté sur le type de regroupement pour permettre la validation d’une réservation d’un membre du regroupement lors d’un prêt d’un autre membre de ce regroupement.
110
111 (% style="text-align:center" %)
112 [[image:V14.4-2.1.2-DecaLab.png]]
113
114
115 Lorsque la réservation est en attente, le prêt d’un exemplaire d’un autre membre regroupement du document réservé indique que la réservation est satisfaite.
116
117 (% style="text-align:center" %)
118 [[image:V14.4-2.1.3-DecaLab.png]]
119
120
121 Il est possible de ne pas avoir de message en décochant la préférence utilisateur.
122
123 (% style="text-align:center" %)
124 [[image:V14.4-2.1.4-DecaLab.png]]
125
126
127 Message dans le cas d’une réservation attribuée avec le prêt d’un autre exemplaire de la notice à un autre membre du regroupement
128
129 (% style="text-align:center" %)
130 [[image:V14.4-2.1.5-DecaLab.png]]
131
132
133 == 2.2 Circulation : ajouter la date de naissance du responsable du regroupement ==
134
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:V14.4-2.2.1-DecaLab.png]]
137
138
139 La date de naissance a été ajoutée sur la fiche du regroupement.
140
141 (% style="text-align:center" %)
142 [[image:V14.4-2.2.2-DecaLab.png]]
143
144
145 Cette donnée du regroupement n’est disponible que pour les regroupements qui ont des données de communication, c’est-à-dire qui ceux dont le type de regroupement ont la case « Avec adresse » cochée.
146
147 (% style="text-align:center" %)
148 [[image:V14.4-2.2.3-DecaLab.png]]
149
150
151 A l’image des abonnés, dans le paramétrage du site, il est possible de la rendre obligatoire, conseillée ou facultative.
152
153 (% style="text-align:center" %)
154 [[image:V14.4-2.2.4-DecaLab.png]]
155
156
157 Pour permettre de lier la fiche regroupement à un site, il a été ajouté un « Site d’appartenance » à la fiche regroupement.
158 Un critère de recherche avancée sur les regroupements a été ajouté.
159
160 (% style="text-align:center" %)
161 [[image:V14.4-2.2.5-DecaLab.png]]
162
163
164 La date de naissance du regroupement a également été ajoutée dans les différentes exportations du logiciel dans la circulation (prêts, réservations, abonnés et regroupements).
165
166 (% style="text-align:center" %)
167 [[image:V14.4-2.2.6-DecaLab.png]]
168
169
170 == 2.3 RFID : avoir une "lecture automatique" des platines RFID en récolement ==
171
172 (% style="text-align:center" %)
173 [[image:V14.4-2.3.1-DecaLab.png]]
174
175
176 Comme en « Retours par lot » et en « Attributions des réservations », il a été mis en place la lecture continue dans le « Récolement ».
177
178 (% style="text-align:center" %)
179 [[image:V14.4-2.3.2-DecaLab.png]]
180
181
182 == 2.4 Alerte lorsqu’un pense-bête est imposé sur son bureau ==
183
184 (% style="text-align:center" %)
185 [[image:V14.4-2.4.1-DecaLab.png]]
186
187
188 Il a repris l’alerte qu’un pense-bête est modifié lors de l’imposition d’un pense-bête d’un autre utilisateur sur son bureau.
189
190 (% style="text-align:center" %)
191 [[image:V14.4-2.4.2-DecaLab.png]]
192
193
194 Également, pour le propriétaire d’un pense-bête partagé, il est désormais possible de connaître les utilisateurs qui ont ce pense-bête sur leur bureau et ceux qu’ils l’ont à disposition.
195
196 (% style="text-align:center" %)
197 [[image:V14.4-2.4.3-DecaLab.png]]
198
199
200 == 2.5 Indication du nombre de retours en retours par lot ==
201
202 (% style="text-align:center" %)
203 [[image:V14.4-2.5.1-DecaLab.png]]
204
205
206 Le nombre de retours a été ajouté en « Retours par lot ».
207
208 (% style="text-align:center" %)
209 [[image:V14.4-2.5.2-DecaLab.png]]
210
211
212 == 2.6 Attribution : marqueur d’un changement de site de retrait d’une réservation dans le PDF d’attribution ==
213
214 (% style="text-align:center" %)
215 [[image:V14.4-2.6.1-DecaLab.png]]
216
217
218 Le marqueur signalant la remise en attente d’une réservation attribuée a été reporté dans le PDF des exemplaires attribuables.
219
220 (% style="text-align:center" %)
221 [[image:V14.4-2.6.2-DecaLab.png]]
222
223
224 == 2.7 Nouvelles interfaces : mettre les pièges et notes sur 4 lignes ==
225
226 (% style="text-align:center" %)
227 [[image:V14.4-2.7.1-DecaLab.png]]
228
229
230 Il a été agrandi les zones de note, piège et commentaire en catalogage et en circulation pour permettre de visualiser 4 lignes.
231
232 (% style="text-align:center" %)
233 [[image:V14.4-2.7.2-DecaLab.png]]
234
235
236 = (% style="color:#3398cc" %)3. Indexpresse : automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules(%%) =
237
238
239 **Fonctionnalité en cours de finalisation**
240
241
242 Il a été ajouté dans les paramètres du réseau, des informations sur l’abonnement souscrit à IndexPresse.
243
244 Il est indiqué si l’abonnement porte sur la récupération de l’imagette et/ou sur le dépouillement des fascicules ainsi que la liste des titres de périodique souscrits.
245
246 Puis il est listé les titres de périodique du fonds dont la correspondance avec IndexPresse a été établie
247
248 (% style="text-align:center" %)
249 [[image:V14.4-3.1-Indexpresse - automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules.png]]
250
251
252 Il a été ajouté à cette liste les titres de périodiques gérés par IndexPresse qui n’ont pas l’ISSN correcte de renseigné ce qui ne permet pas de les mettre à jour et qui sont à corriger.
253
254 (% style="text-align:center" %)
255 [[image:V14.4-3.2-Indexpresse - automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules.png]]
256
257
258 Depuis le module des périodiques, il est indiqué pour chaque titre de périodique le dernier numéro dépouillé et le dernier numéro disponible dans IndexPresse
259
260 (% style="text-align:center" %)
261 [[image:V14.4-3.3-Indexpresse - automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules.png]]
262
263
264 Il a été mis en place la possibilité de mettre à jour le dépouillement automatique
265
266 (% style="text-align:center" %)
267 [[image:V14.4-3.4-Indexpresse - automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules.png]]
268
269
270 Celui-ci s’effectue durant la nuit.
271 Des critères de recherche avancée dans la recherche professionnelle ont été mis en place pour permettre de visualiser les fascicules qui ont été traités ainsi que les titres de périodique liés à l’abonnement Indexpresse
272
273 (% style="text-align:center" %)
274 [[image:V14.4-3.5-Indexpresse - automatisation des mises à jour des dépouillements des fascicules.png]]
275
276
277 = (% style="color:#3398cc" %)4. Identifiant visuel (%%) =
278
279 La gestion des catégories exemplaires, qui était une option, est désormais disponible pour tous les clients.
280
281 Il a été ajouté la possibilité d’associer une imagette à une valeur de catégorie d’exemplaires.
282 Cette imagette peut être une image stockée dans l’espace de stockage partagé.
283
284 (% style="text-align:center" %)
285 [[image:V14.4-4.1-Identifiant visuel.png]]
286
287
288 Cette imagette est affichée en catalogage, en vue détaillée, dans les listes d’exemplaires et de suggestions ainsi que dans les tableaux de la circulation.
289
290 (% style="text-align:center" %)
291 [[image:V14.4-4.2-Identifiant visuel.png]]
292
293 (% style="text-align:center" %)
294 [[image:V14.4-4.3-Identifiant visuel.png]]
295
296
297 La colonne « Afficher l’image » dans les paramètres, permet de déterminer si dans la colonne d’un tableau (la liste des prêts d’un abonné par exemple), on affiche l’imagette ou le libellé.
298
299 (% style="text-align:center" %)
300 [[image:V14.4-4.4-Identifiant visuel.png]]
301
302
303 Elle est également exportée au portail public dont l’affichage va arriver dans la prochaine version majeure 2.27 de Decalog Portail Pro. Elle est à la demande concernant Decalog Portail Integral
304
305
306 = (% style="color:#3398cc" %)5. Paramétrage sans délocalisation (%%) =
307
308 Un coordinateur réseau peut paramétrer l’ensemble des sites du réseau à l’exception des plans de relances et des modèles de documents où il faut être localisé sur le site pour accéder au paramétrage du site.
309 Ces 2 modules sont désormais paramétrables depuis un site pour l’ensemble des sites du réseau.
310
311 == 5.1 Plans de relance ==
312
313 Un arbre des sites a été ajouté dans le plan de relance pour déterminer les sites concernés par ce plan.
314
315 Attention : chaque site envoie toujours ses relances mais le plan de relances est commun.
316
317 Il a également été incorporé une recherche par nom et par site
318
319 (% style="text-align:center" %)
320 [[image:V14.4-5.1.1-Autres améliorations.png]]
321
322
323 Dans le cas où le plan est nouveau pour plusieurs sites, il a été ajouté un outil permettant d’ajouter automatiquement les envois de relances dans les sites concernés par le plan (cela évite de se localiser sur chaque site pour les ajouter).
324
325 (% style="text-align:center" %)
326 [[image:V14.4-5.1.2-Autres améliorations.png]]
327
328
329 == 5.2 Modèles de documents ==
330
331 La possibilité de paramétrer l’ensemble des modèles des sites du réseau depuis un site est également possible.
332
333 Pour chaque modèle, il a été ajouté un bouton « Gestion réseau ».
334 Il permet de sélectionner le modèle de n’importe quel site et de l’affecter à un ou plusieurs sites.
335
336 (% style="text-align:center" %)
337 [[image:V14.4-5.2.1-Autres améliorations.png]]
338
339
340 Il est aussi possible de tester n’importe quel modèle existant de n’importe quel site
341
342 (% style="text-align:center" %)
343 [[image:V14.4-5.2.2-Autres améliorations.png]]
344
345
346 = (% style="color:#3398cc" %)6. Autres améliorations (%%) =
347
348
349 == 6.1 Bouton d’accès au « Prêts – Retours » depuis le « Retours par lot » ==
350
351 Pour améliorer la gestion des 2 cas d’usage suivant dans lesquels l’utilisateur est fréquemment en « Retours par lot » :
352
353 1. L'abonné pose ses documents à rendre à la banque de retour puis va en rayon chercher de nouveaux documents pendant que la bibliothécaire effectue les retours puis l'abonné revient à la banque avec de nouveaux emprunts à faire
354 2. Une famille rend un ensemble de documents dont les retours de chaque membre sont mélangés
355
356 Il a été mis en place un nouvel outil « Charger l’abonné en Prêts – Retours dans le « Retours par lot »
357
358
359 Cet outil permet de basculer sur l’onglet « Prêts – Retours » et charger l’abonné concerné par la ligne du retour
360
361
362 == 6.2 Gestion automatique des jours fériés (+ suppression différée d’une période de fermeture) ==
363
364 Au niveau des périodes de fermeture, il a été mis en place une gestion automatique des jours fériés qui sont déterminés à partir des données fournies sur le site du gouvernement français qui permettent de connaître les dates des jours fériés à l’avance.
365
366
367 Cette période de fermeture est ainsi automatiquement reconduite dès qu’elle est passée.
368
369
370
371 Il a été également ajouté la possibilité de différer la suppression automatique d’une période de fermeture passée.
372 Cela s’adresse à un cas précis, il y a des pénalités de retard au retour (via les règles de retard) et les périodes de fermeture sont inclues dans le calcul de l’amende pour ne pas tenir compte de la fermeture dans le calcul du retard.
373
374
375
376 Dans ce cas, la période de fermeture ne doit pas être supprimée dès qu’elle est passée mais un peu plus tard pour être présente lors du retour pour le calcul de l’amende.
377
378
379 == 6.3 Modification du prix d’une cotisation à la volée ==
380
381 Lors du renouvellement d’une cotisation, il nous est demandé de pouvoir modifier le prix de la cotisation.
382 Pour gérer par exemple : pour un règlement qui indique qu’à partir de 13 ans, un jeune passe de la cotisation « Jeune moins de 13 ans » à la cotisation « 13-25 ans » et que cela l’autorise à emprunter des documents en section adulte. Il faudrait que le changement de cotisation en cours d’année d’un abonné qui a passé 13 ans puisse se faire sans générer de dette pour l’abonné.
383
384 La modification de prix d’une cotisation est soumise au droit d’encaissement des dettes non réglées
385
386
387
388 Si l’utilisateur a le droit, lors d’une inscription ou réinscription, il modifier le prix de la cotisation
389
390
391 Il est indiqué ensuite le prix théorique et le prix payé dans les tableaux des cotisations
392
393
394 == 6.4 Retour d'un exemplaire non prêté : proposer l’attribution ou le transfert ==
395
396 Lorsqu’on effectue le retour d’un exemplaire disponible, le logiciel le signale
397
398
399 Dans le cas où l’exemplaire n’est pas à remettre en rayon – par exemple il est attribuable à une réservation, à transférer sur son site dépositaire ou à ranger dans la réserve - il est dommage de ne pas le proposer.
400
401 Il a été mis en place l’affichage de ces alertes à la suite du message signalant que l’exemplaire n’est pas en prêt.
402
403
404 A noter lors d’une suppression de réservation qui n’entraîne pas de ré-attribution ni de transfert, les informations de nouveauté, de statut et de piège sont affichées
405
406
407 == 6.5 Distinction possible de la date de début de prolongation entre les prêts en retard et les prêts pas en retard ==
408
409 Il a été ajouté une nouvelle possibilité de choix de début lors d’une prolongation.
410
411 Il est désormais possible de définir une date de début différente selon si le prêt est en retard ou non.
412 En effet on peut, par exemple, faire débuter la prolongation d’un prêt en retard à la date de retour prévue et la prolongation d’un prêt non en retard à la date du jour.
413
414
415 == 6.6 Affichage en vue détaillée si un exemplaire disponible est mal localisé ==
416
417 Le site dépositaire d’un exemplaire, en dehors d’être le site responsable de l’exemplaire, est aussi le site de présence attendue lorsqu’il est disponible.
418
419 Le site actuel, géré automatiquement par le logiciel lors d’actions nécessitant d’avoir l’exemplaire entre les mains comme le prêt, le retour, l’attribution ou le récolement, est le site de présence réelle lorsqu’il est disponible.
420
421 Pour un exemplaire disponible, lorsqu’ils sont différents, cela signifie qu’il n’est pas dans le site attendu.
422 Dans ce cas il a été ajouté une information permettant de connaître cette situation
423
424
425 == 6.7 Pouvoir modifier l'ordre des informations du ticket de réservation ==
426
427 Afin de faciliter la vie des bibliothécaires dans le cadre des navettes, il est possible de paramétrer le ticket de prêt pour afficher le site de retrait en haut du ticket de réservation
428
429
430 Cela permet une lecture du site de retrait plus rapide
431
432
433 == 6.8 SUDOC : protection de nouvelles zones ==
434
435 Afin de permettre la conservation de certaines zones de son catalogage lors des importations automatiques provenant du SUDOC, il a été mis en place une protection globale des notices sur les zones « Notices analytiques », « Liens externes » et « Objets numériques ».
436
437
438 == 6.9 Wikiludo : permettre de dériver certaines zones en note ou en centre d’intérêt ==
439
440 Pour les clients qui sont abonnés au service Wikiludo de l’ALF et qui dérivent directement leurs notices de jeux du réservoir, certaines données comme la récompense, le pays d’origine ou le mécanisme du jeu sont soient non importées soit importées dans un centre d’intérêt.
441 Certains clients souhaitent avoir uniquement une note explicative sans besoin de recherche donc de centre d’intérêt.
442 Il est désormais possible d’importer n’importe quelle donnée soit dans une table de centre d’intérêt soit en note.
443
444
445 = (% style="color:#3398cc" %)7. Ajout de données SIP2 pour les armoires de retours et les douchettes de récolement (%%) =
446
447
448 == 7.1 Envoyer le coût d’un prêt payant et l’amende générée par un retour ou une prolongation pour un automate ou une étagère de retour ==
449
450 Lors de retours via une armoire de retours
451
452
453 Il sera désormais possible d’afficher sur l’écran récapitulatif des retours effectués l’éventuelle dette générée par chaque retour.
454
455
456 Le développement a également été effectué pour un prêt payant et une prolongation payante ou entraînant une dette.
457
458 == 7.2Envoyer la localisation d’un exemplaire pour une douchette de récolement ==
459
460 Decalog étoffe également la communication avec les douchettes de récolements RFID.
461
462 Ces dernières sont déjà capables pour rentabiliser un récolement de demander une instruction de retour à Decalog SIGB permettant de remettre disponible un exemplaire encore marqué en prêt par le logiciel.
463 Il se rajoute l’envoi de la localisation et sous-localisation par le SIGB à la douchette qui l’affiche sur l’écran récapitulatif.
464 Cela permet de profiter du récolement pour relocaliser les ouvrages mal rangés.